工程项目投标报价的影响因素与其相关策略的分析

2020-12-29 11:55冉进飞
大经贸 2020年7期
关键词:投标报价完善建议工程项目

冉进飞

【摘 要】 在中国特色社会主义经濟快速健康发展的今天,我国工程建设行业也迎来了历史性发展机遇。基于客观的市场竞争性和经济性原则,企业必须高度重视工程项目投标报价,只有全面了解工程投标报价各种影响因素,做好了风险分析,才能有效的防范和控制风险,提高工程质量,实现经济效益的最大化。

【关键词】 工程项目 投标报价 影响因素 完善建议

1影响建设工程项目投标报价的因素

基于各个建设项目独特性,影响项目投标报价的直接因素主要包括:

(1)投标企业的管理水平、技术及其设备等。一个企业施工成本除外界因素外,主要取决于公司自身的管理水平、技术能力和拥有的设备状况。企业管理水平高,则岗位设置合理、职员工作积极、项目机构运转顺畅。技术能力强,则制定的施工方案更合理、工程措施费降低、工期缩短。“磨刀不误砍柴工”,优良的设备及合理的设备组合可极大的提高施工机械效率,缩短工期、减少间接费用从而降低施工成本。因此上述因素制约投标单位的企业成本,决定了投标报价时的优劣。

(2)工程量及建筑材料价格方面。建设工程投标项目具有工程量大、工期长、材料资源消耗多等的特点。因施工的材料及其采购的渠道、市场建筑材料价格等因素都会随着施工的时间而发生改变,材料价格必然发生变化。这些差异性因素同时都会直接影响各个建设项目的成本,进而对建设工程投标项目报价的准确性造成严重影响。

(3)自然地理的条件,如环境方面。各个建设项目的施工地理条件都可能存在一定的差异性,于建设工程现场投标项目的报价而言,工程现场投标所施工的条件,如建设工程的周边环境、交通条件、地质条件等因素都会对建设工程投标报价准确性造成一定的影响。

(4)管理人员方面。负责投标的技术和报价人员作为投标活动的参与者和主导因素,直接地决定了工程的投标和报价,因工程技术和造价人员自身的素质、业务水平等因素存在极大的差异,进而直接决定了项目报价高低和报价水平。

2投标报价策略研究

2.1投标策略分析

信息量的大小以及掌握准确程度直接决定着投标的策略制定与选择,企业必须对招投标予以高度的了解与重视,做到最大限度的降低风险,增加社会经济效益。而投标策略的制定与运用又是关系着企业的谈判与投标答辩的方法与技巧,其最终的投标目的之一就是为了能够赢得企业与招标方的一致认可而为投标企业自身获取最大的利益。针对以上几种经常出现的投标管理问题,特给出了以下几种常用的企业招投标报价策略。

2.1.1高水平的经营管理

即企业充分肯定自身的项目管理能力优势,通过原方案的强化和管理,对原设计方案的功能加以优化和升级,然后对其进行合理的组织和施工时间安排并通过采用一套科学的施工工艺和方法来有效降低其施工的成本和消耗,进而帮助企业降低其报价,赢得更多企业中标的机会。

2.1.2改进设计

投标方应当充分利用自身的施工及设计工作经验、优势,和先进的技术,对项目设计的图纸和方案进行充分的研究后向招标方提出具有可行性的技术改进设计意见和相关技术建议,并想方设法得到了招标方的一致认可,从而有效彰显和突出企业在技术上占有的地位和优势,进而大大提高业内的声望和提高中标率。

2.1.3给予优惠承诺

即公司善于准确把握和了解业主的困难和实际需要,给予业主在生产设备、高新技术、人员培训等诸多方面的扶持和优惠来有效的提高竞争能力,提高项目中标率。

2.1.4让利策略

即企业在面对巨大的市场竞争和经营压力时或者企业想进入新的行业(区域)市场,为打开竞争局面时可在以不低于工程成本的前提下采取让利策略。

2.1.5以退为进的索赔策略

即中标企业可以充分利用招标主体协议相关文件具体内容中的不明确之处,先通过充分利用低报价的方式先争取中标,再充分挖掘合同中的模糊条款,在合同谈判及施工过程中向业主单位提出变更及补偿。

2.2投标技巧

投标人在不同的市场经济因素、合同条件和企业经营压力下所采取的投标技巧也不相同。

2.2.1不平衡报价法

这种报价的方法主要是指投标人根据自己已经掌握的市场信息以及资源情况所做出的判断,在所投标项目的总价大致上基本确定后进行一种局部的调整,对投标人把握较大的方案报以适当的高价,以期使投标人获得更大的经济效益。

2.2.2多方案报价法

这种形式的策略报价也就是主要指在原招标书中同时制定多种策略报价。其中一个策略报价文件就是要满足原招标文件的要求,其余的策略报价则主要是经过对招标文件合理进行修改后的策略报价。主要是应用于招标文件或报价条款不明确等特殊情况,需要特别注意的一点就是投标方提出的多种报价方案都是应该基于科学合理可实施的原则和前提下,从而最终赢得了业主的信任,提高业主中标的概率。(多适用于允许多方案报价的国际投标)

2.2.3先亏后盈法

对于分期建设的大型建筑工程项目,可以将前期建设工程部分间接费用分摊到后期建设工程中,来有效提高其中标率,以低价或亏损价格先中标前期项目。采用这种方法时要注意确保前期建设工程和后期建设工程的实际施工工期相近,后期建设工程的工期没有确定时就不能直接使用该工程的方法。

2.2.4突然降价法

这种降价的方法一般是指投标方先按正常的价格进行报价准备,以不重视的心理态度迷惑自己的竞争对手,然后在投标截止日期最后时刻突然降价,让竞争对手遭到来不及的反击,从而大大提高本项目企业的中标率。这种降价方法的目的是想要取得成效卓著,则要尽可能及时的掌握竞争对手的动态和信息。

3完善工程项目投标报价的建议

行政主管有关部门和企业应该及时牵头组织建立招投标大数据库,对于目前已完成招投标的工程,系统主动及时收集各个行业的投标报价单位统计上传的工程投标报价数据,经过复杂的数据处理,分析综合整理得出一定时期内的工程投标报价数据平均值,通过分析掌握不同的时期内整个招投标行业在人工、材料、机械设备等招投标价格的工程成本平均水平,测算得出影响工程成本与影响企业利润的空间,并及时设置招投标警报的范围。当投标报价单位的工程投标报价平均值低于系统自动设置的工程投标报价数据平均值的相关规定投标数值,触发警报。同时,还提醒企业应该把招投标、施工、结算过程中的各种投诉及其纠纷及时进行统计上传到大数据库,当某些投标企业在过程中发生的投诉及其纠纷事件的发生频率明显高于系统的正常值时,系统自动发出报警,对这些投标单位的情况应重点给予高度关注。要让报警系统与招投标信用分管理体系的招投标无缝进行有效对接,对于恶意报价低于招投标成本价格的招投标、恶意投诉的单位,应及时降低其投标信用分,限制其投标。只有进一步不断加大恶意合理低价项目投标的打击力度和控制成本,使得项目投标单位能够主观上放弃恶意合理低价项目投标的投资想法和投标念头,才能真正做到从根本上有效遏制减少恶意合理的或低价的项目投标,走到"合理低价"的经济发展改革道路前沿上来。

结束语

综上所述,全面深入地了解和掌握并加深了建设工程项目投标和报价的过程,熟悉和训练并掌握一些招标工程报价的常识和技巧,对不同的项目均可以有不错的帮助和效果。随着近年来我国建设工程招标报价市场的发展和完善、招投标管理相关的法规和招标报价政策的成熟和推出,熟悉和掌握一些招标报价的常识和技巧,是我国建筑企业能够立足于竞争激烈的建设工程市场,迎接更大市场挑战的重要理论基础。

【参考文献】

[1] 张爱丽,浅析工程项目投标报价的影响因素及策略[J];科技资讯,2019,(4)90-91

[2] 邢佳嘉,试论如何加强工程项目投标报价管理[J];科技资讯,2017,(4)78-79

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