新时期政府机关档案管理工作实践思考

李杰

【摘 要】随着社会经济以及时代的不断发展，国内政府机关在发展过程中需要加强对档案方面的管理，认识到档案管理发展对政府机关发展的重要性，因此需要加强对档案管理体系的完善和创新，从而提升政府机关发展的稳定性。关于现代社会中政府机关档案管理工作的发展，需要严格按照档案管理制度进行审核，由于政府機关档案涉及的部门以及范围比较大，因此需要保证档案的安全性和完整性，否则一旦出现泄露的情况，会对国家政府方面的发展产生巨大的影响，不利于社会经济整体的稳定发展。本文主要针对新时期政府机关档案管理工作的实践进行系统分析，研究结果仅供相关人士借鉴。

【关键词】新时期;政府机关;档案管理工作;实践

档案管理是政府机关运行和管理的重要组成部分，由于档案管理和政府机关的政策发展和运行具有一定的联系，因此需要政府机关应该加强对档案管理工作的检查和监督，不仅能够提升管理人员的责任意识，同时能够保证档案信息的安全性和完整性，能够为我国社会的未来发展提供重要的借鉴意义，从而实现社会经济的稳定发展。通过对现代档案管理工作情况的调查，发现存在一系列的问题，会给档案管理工作的发展带来阻碍性，因此制定相应的措施，从而维护政府机关的稳定发展。

一、分析新时期政府机关档案管理工作发展的重要作用

根据对政府机关的社会调查，发现政府机关主要针对社会全体进行全面的管理和维护，能够维护社会秩序的稳定性，并且能够维护社会大众的核心利益，促使社会经济体系的稳定发展。其中档案管理工作时政府机关的重要部分，也是政府机关工作的重要媒介，档案信息能够有效体现政府机关工作的有效性和价值性，因此档案管理工作的发展对政府机关的发展具有重要意义[1]。

二、关于现代政府机关档案管理工作发展过程中容易出现的问题

（一）政府机关领导部门没有意识到档案管理的重要性

对现代政府机关档案管理工作发展情况的研究，发现机关单位的管理层没有意识到档案管理工作的重要性，采用放任不管的状态，并且将档案管理工作作为档案信息的中转站，因此给档案管理部门的档案信息带来安全方面的威胁，不利于政府单位的正常发展。

（二）政府机关档案管理工作中的交接过程容易出现失误

通过对政府机关档案管理工作情况的研究发现，政府机关档案管理交接过程中容易出现失误，比如接受档案信息阶段、档案信息录入阶段等，如果出现疏漏等情况，需要进行专业管理，从而保证档案管理工作的顺利进行。

三、针对新时期政府机关档案管理工作中的问题制定相关处理措施

（一）加强对档案管理工作的交接过程中进行全面管理

关于新时期背景下政府机关档案管理工作的发展，需要加强对档案管理中交接环节的管理，需要保证交接环节的专业化以及标准化，不仅能够保证交接信息的准确性，同时能够有效维护档案信息的社会价值，从而促进档案管理工作的顺利发展。因此在实际交接环节中，需要交接双方针对档案信息进行双向的检查和管理，并且对财务方面进行有效对比，针对管理过程中的借阅环节，需要保证借阅信息准确，从而体现档案管理工作的科学规范化[2]。

（二）加强对档案管理工作的各项程序进行有效改善

关于新时期背景下政府机关档案管理工作的发展，需要加强对档案管理工作的各项程序进行改善，保证档案管理工作的专业化以及标准化，从而维护档案管理工作的顺利安全发展，维护政府机关的重要信息。其中政府机关在创新发展的过程中，增加对先进管理设施的引进，并且深化档案管理的重要性，能够实现档案管理工作的系统化和稳定化，有助于降低出现档案信息泄露的概率，并且通过加强档案管理硬件和软件的应用，能够实现档案管理工作的信息化发展。

（三）加强对档案管理工作员工的鼓励，构建人员管理体系

关于新时期背景下政府机关档案管理工作的发展，需要加强对档案管理人员的鼓励，通过对现代政府机关档案工作方面的研究发现，可以构建专业的人员管理体系，能够有效提升员工的工作和责任意识，有助于提升档案管理人员的工作积极性，从而提升档案管理工作的质量和效率，而管理体系能够针对表现优异的员工予以奖励和鼓励，针对表现恶劣的员工，情节较轻的员工可以采用罚款措施，情节较重的员工可以采用辞退等措施，从而维护政府机关档案管理工作发展的稳定性[3]。

（四）构建档案管理的发展制度，明确内部的各项规章条例

关于新时期背景下政府机关档案管理工作的发展，政府机关领导部门可以针对档案管理工作的内容，对相关的发展制度进行有效的改善和创新，并且加强对内部规章条例的明确，不仅能够提升档案管理工作的系统性和程序性，还能够有效提升档案信息的安全性，实现档案管理工作发展的真正目的。其中政府机关单位针对档案管理工作的流程进行系统的监督和审查，能够保证档案管理工作的透明化，并且加强对管理人员的管理和考核，从而推动档案管理工作的稳定发展。

结语：

综上所述，在社会经济以及信息化技术快速发展的推动下，国内政府机关单位需要认识到档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作体系的完善和创新，能够顺应时代的发展，促使政府机关的档案管理安全性和稳定性得到有效提升，从而实现社会经济的稳定发展。由于政府机关档案管理工作涉及到各行各业的重要信息和资料，因此政府机关领导部门可以加强对档案管理工作的管控和视察，针对其中的问题进行维护和建设，为社会经济的发展提供重要保障。

参考文献：

[1]孙丽.新时期政府机关档案管理工作实践思考[J].人力资源管理，2018，（1）：213-214.

[2]鲁成喜.新时期政府机关档案管理工作实践思考[J].魅力中国，2020，（8）：361-362.

[3]杨阳.新时期政府机关档案管理工作实践思考[J].区域治理，2018，（27）：120.

（作者单位：宁南县白鹤滩镇人民政府）