设计的四项原则在Powerpoint课件中的运用

陈俊

随着教育现代化的普及，各年龄段的教师或多或少都会使用PPT制作的课件来进行授课。但是你真的会制作PPT吗？大家认为制作PPT，只是将内容和素材堆积进去就完事了，忽略了最重要的东西，那就是—设计。

这里我将重点介绍设计的四项基本原则，也称 CRAP原则，来帮助大家快速入门。关于CRAP，它是由四个单词的首字母组合而成的。分别是Contrast 对比、Repetition 重夏、Alignment 对齐、Proximity 亲密性。一旦我们理解到了这4个概念，就会注意到在设计中是不是被准确的运用了，就可以规避一些错误的发生。

首先是亲密性原则，在设计上的一个理解是：如果两个页面元素距离很近，在视觉上，我们会默认为它们之间存在一定的联系。它的目的是实现建立信息之间的关联，把有关联的内容放在一起，把无关联的内容区分开。为了便于大家理解，我们举一个例子，图1中有一个中文标题和一个英文标题，还有下面一个主题，那么他的问题是什么呢？英文标题放在中间的位置已经导致了一个歧义，英文的内容和主标题是相关联的，根据亲密性原则主标题和英文，这两个是相关联的信息，与大会主题进行区隔，这样我们对页面进行一个简单的优化（图2），就是把英文标题和中文标题进行组合靠拢，这就够了。

第二是对齐原则，这个原则我们在应用当中非常普遍，比方说有左对齐，右对齐，居中对齐，顶端对齐，等等，它的目的是页面统一且有条理，元素排列更加规整。我们举个图3的例子，可以看出线框是进行了对齐，但是线框内的文字并没有对齐，很明显，这会使得我们视觉效果变得不整齐，如何要做好这对齐原则，要求在我们心中要紧紧把握住那根对齐线。同时在对齐原则处理上，要注意避免使用过多种对齐方式，不要在同一个页面出现各种对齐方式。

第三是重复原则，这个原则应该是很好理解的，因为我们在做PPT过程当中，无时无刻不在利用重复的原则，它的目的是统一并增加视觉效果，为了使读者快速通过视觉获取页面正确内容，我们使用同样的顶线和底线，同样的两端对齐方式，同样的字体及字号，使得读者很容易从视觉上快速判断出两个页面为同一内容，这就是重复的力量，页面中任何元素都可以成为重夏的对象，字体、字号、颜色，图案甚至是版式，重复不仅可以使内容保持一致，还可以使读者容易留下印象。举个例子，图4是一个时间轴的页面，在这个页面上有很多元素是重复的，比方说时间节点的小图标，字体，字号，颜色，这就是重复。如果在多张页面当中使用重复的原则，目的就是为了增加视觉的延续性，比方说我们在制作PPT过程当中，要用一种主色、一种字体，一种同样位置的标题，目的就是为了让我们感觉到这是一个整体。

最后，是对比原则，就是凸显视觉重点，它的目的是增强页面的效果和组织性，在凸显视觉重点的之前，我们先要确定重点，怎么来界定重点？我们来看图5这样一个页面，这就是一个典型的缺少重点的页面，为什么说它是缺少重点的呢？因为它整个页面当中所有的文字的颜色都是一样的，然后它的字体和字号基本上都没有大的差别，这就会给我们造成一个视觉上的错乱，不知道我们优先看哪一个，随后看哪一个，整个页面的第一眼找不出来，通过仔细观察，我们应该能够找到整个页面当中的层次关系，欧姆定律的发现历程是第1层级，然后是第2层级，这个历程当中的一些关键点和事件，其次是对应的第3层级，在每一个关键节点当中发现的一些结论和事件，如果表现出来的应该是图6的这样一个页面关系，这是我要说的首先我们要来确定层级关系，同时来界定重点。那么界定完重点以后，我们怎么来突出重点呢？如何表现重点内容呢？如果说页面上主要呈现的是一个文字内容，我们要突出文字的内容，我们可以通过这个几个方法，比方说加粗、改色彩，改字体，或者说在标题和正文之间加一条横线，或者說加一个色块，增加一个衬底，这都是我们去突出文字信息的一些方法，这里补充一个具体的方法，如果你想通过增加字体的大小来突出重点，具体增加多少是合适的呢？这里给大家一个参考，增加1.5倍的原则。比方说，你正文是24字号，那么乘以1.5倍后标题的大小就是36号，我们可以按照以这样的一个倍数，去放大相应的字号就可以了，这是一个最小的临界点，就是说你想放大两倍，那其实也是没有大的问题的。如果你想突出页面中的图片、图表、形状，我们提供几个方法，虚实、透明度、色彩、大小，这几个点也能很好的强调突出重点的作用，这几个点往往是交叉使用，比方说通过虚实这一个点，可能还达不到突出视觉效果，那我们可能还要增加透明度，色彩，大小这几个点运用，增加对比很容易，重要的是，对比一定要强烈。

以上就是PPT设计中的四条基本原则，相信关于PPT设计你已经不是一头雾水了。合理的运用设计的四项原则，调动教学气氛和学生的注意力，让教学演示更出彩，当然，技术可以放大杰出的教学，但是再伟大的技术也不能代替平庸的教学。最后再用一条规则结束本文：规则就是用来打破的，但是打破之前你必须清楚规则是什么。

参考文献：

[1]Robin Williams《写给大家看的设计书》

[2]Nancy Duarte《Slide：ology》

（作者单位：舟山中学）