信息化环境下企业财务共享管理模式分析

于洋

摘 要 进入到信息化时代以后，社会各行各业的发展都受到了不同程度的挑战。面对日趋激烈的竞争，要想求得生存和发展，必须对企业管理加以高度重视。而财务管理作为企业管理的核心，其水平直接影响到企业的可持续发展。所以，企业必须努力提升财务管理水平，以进一步促进企业的发展。但从目前来看，很多企业的财务管理模式依然采用传统式的，这很难满足当今时代丰富多样的发展需求。而财务共享作为新型的财务管理模式，它在企业财务管理中发挥着十分重要的积极作用。由此可见，是有必要对信息化环境下企业财务共享管理模式进行深入分析的。本文通过概述财务共享相关理论，探究财务共享管理模式和传统财务管理模式的区别，阐述信息化环境下企业财务共享管理的重要性，剖析信息化环境下财务共享管理模式构建中存在的问题，并浅议信息化环境下企业如何更好地实现财务共享管理，以供人们参考。

关键词 信息化环境;企业;财务共享;管理模式;分析

引言

财务共享作为信息化环境下财务管理的新模式，在各大企业中已经被逐渐的广泛应用。然而，仍有一部分企业还是以传统的财务管理模式来处理财务工作，使得财务共享的优势并没有充分地发挥出来，这给企业的发展带来了负面影响。基于此，为了能够让企业更好地发展起来，应当深入分析信息化环境下企业财务共享管理模式，这是很有必要的。

1财务共享相关理论

关于财务共享的概念，业内不同的人有着不同的定义标准。但总的来说，财务共享是运用先进的网络技术开展的财务工作。这种新型的管理模式可以为企业创造价值，降低成本，提高效率。广泛来看，财务共享的作用主要体现在以下几方面：第一，能够为企业提供足够的后台支持;第二，能够简化财务工作流程;第三，能够减少财务人员的工作量;第四，能够帮助企业更快建立新业务;第五，能够有效整合资源。近几年，财务共享之所以越来越受企业的追捧与认可，主要有以下几方面原因：第一，是管理变革的需要。企业运营管控困难、成本增加、快速发展、风险加大、规模扩张等，迫切需要一种适合的管理模式来满足;第二，是财务转型的需要。传统的财务核算已经远远无法满足企业运营服务的需要，迫切需要升级以往单一的财务管理模式[1]。

2财务共享管理模式和传统财务管理模式的区别

从财务管理的发展进程来看，不管是传统管理模式还是财务共享管理模式，都不是一成不变的，都在不断的改革与创新。具体而言，在传统财务管理模式下，每个企业在处理财务业务时，都设置属于自己的财务组织，核算结果不可靠，业务处理不标准。而在财务共享管理模式下，通过网络为不同企业提供高效率、流程化、低成本、标准化的财务服务，核算结果可靠，业务处理标准，能够更好地服务于客户。相较于传统财务管理模式，财务共享管理模式具有很多优势，主要体现在以下几方面：第一，财务与业务一体化。为企业领导提供真实可靠的财务数据，是财务部门的主要职责。在传统财务管理模式下，财务数据很难及时传递给企业领导，不利于企业领导做出正确的经营决策。而应用财务共享管理模式后，企业领导可以很快从财务数据追溯到业务底层数据，及时发现问题并解决问题;第二，财务内部结构可以更偏重战略层面。在傳统财务管理模式下，财务人员需要在内部沟通和基础核算上花费大量的时间和精力，缺乏一定的决策分析能力。而应用财务共享管理模式后，一些基础核算工作就不需要财务人员负责了，使财务人员能够有更多的时间和精力放在战略层面上;第三，真正实现预算事前和事中控制。在传统财务管理下，很多企业自行管理预算业务数据，很难达到事前控制。而应用财务共享管理模式后，可以直接做到从业务层面就进行控制[2]。

3信息化环境下企业财务共享管理的重要性

信息化环境下企业财务共享管理的重要性，主要体现在以下两方面：第一，提升企业财务管理的综合能力;第二，保证企业财务管理信息的质量。

3.1 提升企业财务管理的综合能力

将财务共享管理模式应用到企业财务管理中去，可以大大减少财务人员的数量，有效节约财务部门的人力成本，企业只需要将少量的财务人员安排在特定的核算岗位上就可以了。财务共享管理模式的出现，在一定程度上冲击了传统的财务管理模式。财务部门的工作不再只局限于财务工作，还增加了管理职能，使财务部门的人员结构更加合理科学。除此之外，要想更好的应用财务共享管理模式，还对财务人员提出了更高的要求，使得财务人员不得不加强学习，努力提升自己，强化自身的业务能力。这样一来，财务人员的工作效率不仅提高了，企业的综合实力也得到强化了。

3.2 保障企业财务管理信息的质量

对于财务共享管理来说，它可以为企业创造更多的价值。借助财务共享服务中心，企业可以柔性巩固财务流程的各个环节，使财务系统能够无缝对接企业其他运营系统，做到了财务数据的真正共享。在此基础上，企业领导还能够及时获取财务数据，从而确保了财务数据的真实可靠性[3]。

4信息化环境下财务共享管理模式构建中存在的问题

4.1 组织管理建设不稳定

从目前来看，企业集团旗下全部子公司的财务业务工作都是由财务共享服务中心集中处理的，财务共享服务中心的财务人员始终从事着流水化的工作，其工作既枯燥又繁杂，这在一定程度上加大了这些财务人员的工作压力，使他们的工作热情逐渐减退，出现了非常大的人员流动问题，这就使得企业不得不重新招聘一些新的财务人员。而新入职的财务人员要想熟悉掌握具体的工作内容，必然会需要较长一段时间，他们不仅理解力差，而且执行力也不高，无法高效的服务于企业，这对组织绩效造成了严重影响。

4.2 财务人员技术水平与业务要求脱节

一方面，财务共享服务中心的财务人员只进行业务数据操作，缺乏独立解决问题的能力。一旦发现问题，这些财务人员就会反馈给业务部门，根本没有效率可言;另一方面，在企业应用财务共享管理模式后，相关财务人员的工作岗位也发生了翻天覆地的变化。企业集团财务共享服务中心的工作岗位分为点状和块状两类，两者的工作特点都各有不同。以点状工作岗位为例，其财务人员负责的工作内容过于单一，都是一些非常简单的重复性工作，使得这些财务人员很难掌握系统的财务知识。所以就很容易产生财务人员技术水平与业务要求脱节的问题[4]。

5信息化环境下企业如何实现财务共享管理

5.1 构建固化财务结算流程

首先，建立企业总部财务共享服务中心;其次，实现统一的会计核算制度和内部财务数据管理平台，将企业集团旗下子公司的各种财务数据进行统一管理，从而规范财务内部控制流程。

5.2 定位好不同管理层级的关系

首先，统一分析传统的财务数据，并对财务管理的各个环节实现财务共享管理模式的再建和重组;其次，制定一个较为完善的财务信息核算组织体系，使之符合现代企业发展模式;最后，将企业的所有数据资料集合在一个统一的数据管理平台，实现企业不同系统之间的财务信息共享，使企业领导能够与财务人员共同商讨财务管理决策。

5.3 对资产、财务管理进行监控

对资产、财务管理进行监控也是十分必要的。企业的财务共享管理模式不仅要符合财务工作正确的核算方法，还必须符合国家所制定的企业财务规则和会计法律法规。除此之外，在财务管理的过程中，企业也必须贯彻落实国际上公认的财务管理方面的法律法规。而且对于财务管理工作过程当中的有关数据，企业还必须对其进行系统的集成化处理。

5.4 建立有效的组织管理机制

一方面，管理部门应当对企业的实际发展情况进行有效了解，并合理划分企业各部门职能，使财务会计的监督作用充分发挥出来;另一方面，管理部门应当对基础核算工作进行充分考虑，合理调整企业组织结构，使企业各部门能够明确各自的职责。

5.5 优化财务共享服务流程

一方面，企业应當基于财务共享服务的统一性原则，重新设计财务工作流程，设计要做由浅入深、由简入繁的处理;另一方面，企业应当对财务共享服务流程的执行加以高度重视，提高使用效率。

5.6 优化绩效考核体系

首先，组织管理考核，科学评价财务共享服务中心高层人员与客户的交流信息，再给予反馈，以保证反馈信息的时效性和正确性;其次，针对个人的绩效考核建立完善的绩效考核制度，有效监督管理财务人员的工作效率，及时调整财务共享服务中心的流程;最后，完善知识管理体系，帮助财务人员从知识管理新系统中获取新知识，并透彻理解这些新知识，使之合理应用到实际业务中。

6结束语

总而言之，随着时代的不断向前发展，在不久的将来，财务共享这一新型财务管理模式必然会完全取代传统的财务管理模式，这是社会发展的确定不移的趋势，也是企业发展一定要经过的道路。在信息化环境下，各大企业必须牢牢抓住机遇，与时俱进，使自己适应时代。唯有这样，才能实现企业管理现代化，使之不断发展壮大。

参考文献

[1] 廖宝统.当前流通企业财务违纪的特点及治理对策[J].广西会计，2000（4）：9.

[2] 陈岩.企业财务风险的控制[J].辽宁财税，2000（1）：42.

[3] 原晓燕，孙伟艳.企业财务诊断刍论[J].黑龙江八一农垦大学学报，2001（2）：110-115.

[4] 梁慧.关于企业财务风险界定的探讨[J].山东水利，2003（12）：50.