徐竹冰
【摘 要】随着国资国企改革向纵深推进,对加强和完善国有资产监督管理,健全完善国有资本投资运营公司管控模式提出了新要求。财务管控作为集团管控的最重要手段之一,必须改革调整以适应集团化管理改革。本文对比分析了集权型、分权型和混合型财务管控模式的优缺点和使用条件;以L公司案例研究财务管控现状和存在的问题,探讨了优化财务控股体系的对策举措。
【关键词】企业集团;集团管控;财务管控
一、企业集团财务管控模式
L集团初创于1987年,是经中国人民银行和省人民政府批准设立的非银行金融机构。2005年7月,为适應集团化发展的需要,更名为L投资控股集团。2015年6月,省国资委批复了L集团作为首批改建企业的改建实施方案,L集团改建为国有资本投资公司。作为省内重要的投融资主体和资产管理平台,L集团直接管理10家二级权属企业作为投资控股集团,公司纳入合并范围的子公司共有75家,受公司托管的企业共有28家。
在国资国企全面深化改革的背景下,集团化国企要想实现持续健康发展,必须对权属企业人力、资产、资金等各种资源实现有效管控,不断提升管控效率、优化资源配置。建立完善与集团总体战略和财务管理战略相适应的财务管控模式,必将促使企业集团整体资源的优化,提升企业集团整体竞争力。
二、L集团财务管控现状及存在的问题
L集团改建为国有资本投资公司后,集团的治理结构和管控模式逐渐由集权模式向分权模式转变,为进一步匹配集团管控模式和发展战略,财务管控模式也亟需相应改革。对此,本文从财务制度建设、全面预算管理、资金统筹管理、信息化建设、财务人员管理、内部审计监督等方面梳理财务管控现状及存在的问题。
财务内控制度方面。随着L集团规模的不断扩大,经营业务逐步多元化,L集团不断健全财务管控制度体系,对于集团的发展起到了关键作用,但仍存在财务内控制度设计不合理、财务内控制度执行不严谨等一些问题。
全面预算管理方面。全面预算管理作为公司财务管控工作的重点之一,L集团将全面预算管理视为财务管控的抓手,制定了预算管理办法,设立了预算管理体系,全面提升管理水平。但仔细梳理,集团全面预算管理仍存在部分问题有待优化。一是预算管理体系不完善,整体参与程度不够;二是预算管理执行监督不到位,预算约束很难控制;三是预算考评体系不完善,业绩激励考评导向性不强。
资金管理控制方面。L集团虽设立了资金管控制度,并建立以集团公司统一领导、所属公司逐级负责的资金管控体系,但在资金管控、投融资监督、风险管控方面尚需进一步改进完善。这些有待改善的问题主要包括:资金未实现统筹调度,使用效率低;资本的投融资缺乏科学有效监督;资金风险管理体系不完善。
财务信息化建设方面。L集团注重财务信息化方面的建设,目前已借助用友NC5.7基本实现了财务“一本账”管理模式,促进了财务核算统一规范管理和财务信息实时共享,但总体来说L集团财务信息化程度不高,仍存在一些突出问题亟待完善。如:财务信息化程度不高,影响会计信息质量和效率;财务与业务系统共享衔接不畅,信息孤岛现象严重。
财务人员管理方面。L集团公司本部的财务管理采取按岗位设置分工的模式,对权属公司采取财务总监委派制,但对于财务人员的体系化建设、外派财务总监的过程管理等方面还存在一些问题。主要包括:财务人员体系建设,存在重监督管控、轻管理服务的情况;外派财务总监管理松散,缺乏过程管理;财务人员梯队建设不健全,缺乏晋升渠道。
三、L集团财务管控模式选择原则及改进方案
企业集团财务管控要与企业所处的外部环境、发展阶段相匹配、相适应,同时要兼顾子公司的独立性和管控的成本效益性。L集团子公司类型分为全资、控股及参股公司。本文认为,对全资子公司应采用相对“集权型”的财务管控,以便于资源整合、提高效益,实现规模效应;对控股子公司应按子公司与集团整体发展战略的匹配性、核心业务的相关性等维度进行判断,其中利益关联度高的控股子公司应采用适度“集权型”的财务管控模式,利益关联度低的控股子公司应采用适度“分权型”的财务管控模式。
(一)健全财务管控制度体系
财务内控制度是规范性的基础制度,企业应系统化、持续性地进行财务管控制度的动态的、有计划的修订建设工作。一是构建完整、规范财务内控制度框架。二是细化财务内控制度内容。对现有的制度进行全面修订,细化具体操作细则和规定,做到操作层面的细则全面涵盖财务管控工作。三是加强财务内控制度的培训。四是强化财务内控制度执行。五是规范财务内控制度的修订程序。
(二)优化完善全面预算管理
全面预算管理中关键的因素是全员参与,需提高预算编制的准确性,强化预算执行管理力度,加强预算考核的激励和约束机制,以确保全面预算管理有效实施。明确职责分工,实现归口管理,确保全员参与;以业务预算为基础,使全面预算有据可依;完善预算考评机制,建立目标责任制。
(三)构建资金统筹管理体系
企业集团资金管理模式要综合考虑公司的战略规划、业务及投资计划和资金管理需求,如便捷性、效益性、安全性等方面进行综合评判。对于投资控股类集团公司来说,更要考虑法人治理层面因素,确保被投资企业“相对独立”,依法合规统筹资金管理,不能简单选择过于集权的资金集中管理模式。
第一,建立内部银行模式。通过建立集团资金池,进行一体化统一管理,借助信息系统来提高资金效率及降低成本同时控制资金风险。
第二,优化资金预算管理,强化投融资监督管控。资金统筹离不开计划,计划离不开预算的控制,对于各类子公司资金预算控制实施统一标准,即预算内资金按月度计划批复,预算外资金采取“一事一议”专项审批,资金预算执行情况与月度绩效考核挂钩。
第三,强化资金风险管控,建立资金监控机制。首先从制度层面明确资金风险负面清单制度,规定风险出现时的报告机制应对措施;其次借助信息化建立资金监管信息平台,实现所有资金信息的内部共享,坚持“一个平台、一个标准、一套数据源”的信息共享原则,构建业务、财务、资金信息共享统一的资金信息管理平台,资金需求由业务部门自动上网,系统自动匹配资金预算,自动推动到财务端口,实现资金风险自主监控,按照先全资、控股、参股子公司的推进原则,分阶段、分步骤推进银企直联,实现资金风险的源头监控。
(四)提升财务信息化建设水平
加大对信息化的投入,推进面向管理会计的信息化建设,以信息化手段为支撑,实现财务与业务有机融合。财务转型始于财务共享,财务共享的支撑基础是信息化系统建设。建立财务共享中心,实现业财融合财务业务一体化,推进财务信息系统建设不应仅局限于完善财务内部信息流转系统,关键在于梳理业务流程、对接业务数据,即实现真正的财务业务一体化。共享中心要做到“四个定位”,即财务服务、业务保障、管理监控、价值挖掘,实现标准化流程、灵活化组织、专门化分工、核心化能力。通过整合财务资源,将基础财务集中到财务共享中心来,减少管理层级,实现扁平化管理。通过集中会计基础职能,推动财务管理重心由基础向管理会计等高价值转移,统一业务流程,财务业务工作处理流程标准化、规范化、可视化,强化财务管控。
(五)完善集团财务人员管理
建立引才机制,加强队伍建设。吸引优秀财务人才,打造财务引才聚才新高地,为财务人才搭建平台,建立一支高素质的财务管理人才队伍。不仅要注重引进应届优秀财务毕业生,更要从社会招聘带有高学历、专业资格证书(注册会计师、税务师、职称资格等)和实务经验的专业人才,进一步突出紧缺财务人才、财务负责人等重点,高标准选聘高层次人才。
加强育才机制,提高人员素质。加大对财务人才的培养,以中青年财务人才为主体,开展摸底调研,创新措施,加大培养力度;积极参与全国会计领军、省市会计高端人才工程,增强集聚效应,打造公司财务人才高地;依托省财政厅、上海国家会计学院、北京国家会计学院、厦门国家会计学院等外部平台和会计师事务所、税务师事务所等专业中介机构,结合公司各种内部财务培训,系统组织集中培训和后续教育,着力提升业务能力和专业水平。
完善用才机制,实现价值提升。加强政治引领,树立“担当作为、狠抓落实”鲜明导向,大胆使用在一线扎实历练、在吃劲岗位和艰苦地区及外派地区经受磨练、表现优秀的财务人员。对财务人员进行德才工作能力等考评,把考核结果作为人才流动的依据,提升財务人员积极性。不仅要加强内部人员轮岗横向流动的各个岗位锻炼,也要加强与权属公司间纵向交流,提升基础与管理经验。加强优秀人员选拔,增加外派财务总监或财务负责人等使用管理,做好财务管控监督。
(山东石油天然气股份有限公司,山东济南 250101)
参考文献:
[1]曾诚.国有资本投资运营公司财务管控模式探讨[J].财务与会计,2017(01).
[2]陈龙欧.浅论集团公司加强财务管控的措施[J].财会学习,2019(03).
[3]沈镇松.多元化集团财务管控的问题及对策研究[J].财会学习,2017(24).