基于集中采购模式下煤矿企业的物资管理

王冬

【摘 要】物资管理是直接对煤矿顺利有着重要的影响，同时，也是生产销售经济效益与质量的源头。合理对煤矿企业进行物资管理，可以促使企业在煤矿开采过程中具备良好的物质保障，满足当前的需求。基于此，作者结合自身工作经验，对基于集中采购模式下煤矿企业的物资管理进行详细的分析研究，以供相关工作人员参考。

【关键词】集中采购；煤矿企业；物资管理

随着时代不断发展，煤矿企业在运行过程中，通过加强对物资管理的重视力度，来保证企业稳定的运营，从而获取可观的经济效益，满足当前的需求。现阶段，物资采購方式主要有两种，一种是专业物资管理公司集中采购，一种是使用单位单位进行自购。因此，煤矿企业应结合实际情况，选择最佳的方式，保证煤矿生产的顺利进行。

一、基于集中采购模式下煤矿企业物资管理存在的问题

（一）物资供应监督不足

对于煤矿企业来说，在进行物资供应过程中，应加强对供应物资进行监督管理，积极对物资的价格、用量、质量以及市场行情等进行明确，在不断的发展过程中，促使企业物资管理工作有效的开展。但现阶段，部分煤矿企业在管理过程中，未能对当前的物资供应监督重视，导致其供应出现问题，甚至出现供应不足、供应物资质量不佳等情况，这影响了企业运行。

（二）物资计划不完善

煤矿企业材料的采购工作需要多个部门的联系与协调。例如财政部门、生产部门等，其通过了解目前生产的实际资金投入、成本等作为制定采购计划的依据。但是很多煤矿企业在物资采购过程中，并没有与相关部门进行有效地沟通及获取必要信息，这就导致制定出的物资采购计划缺乏系统性，从而增加了后期采购工作的难度，进而增加了物资采购成本、降低煤矿企业的经济效益。完善的物资管理计划是保证其工作有效开展的基础，但现阶段部分煤矿企业在实际的工作过程中，对物资采购流程、物资计划编制以及过程细节管理等重视力度不足，导致其实际的工作计划不完善，影响当前的企业发展运行。

（三）煤矿物资计划提报以及支领不合理

一般情况下，煤矿企业物资计划提报以及支领工作由具体使用单位负责。但在实际工作过程中，缺乏对其有效的监管，造成一些以权谋私行为的发生。而且有些企业没有成立专门的物资采购管理部门，或是没有健全采购管理机制。使得相关物资人员的专业信息处理水平低，工作效率低下。甚至有些煤矿企业没有相关的财务管理部门，对物资采购过程的支出等行为没有进行及时、准确的记录与整理。

在当前的时代背景下，信息是当前企业发展的基础，企业只有保证信息通畅，才能促使其稳定运行。但现阶段部分企业在运行过程中，由于缺乏信息沟通渠道，导致其煤矿物资领用不合理，难以实现资源共享，资源未能最大程度被利用，降低企业的经济效益，增大成本的支出。

（四）物资管理不佳

当前，我国很多煤矿企业在进行物资采购时，仍使用人工采购管理模式。此种模式受到相关采购和管理人员主观情绪、专业能力等的影响，不利于实际工作效率的提升。由于各种人为的不确定因素，制约了物资采购和管理的顺利开展，进而影响了生产的进度。人工管理模式的陈旧落后，已经不适应时代发展的需求。

物资管理是保证物资满足煤矿需求的环节，通过合理的物资管理，促使煤矿企业稳定运行。当前部门煤矿企业在物资管理过程中，受工作人员自身的性质影响，其工作经常出现不足之处，进而影响其工作效率，工作效果不明显。同时，部分工作人员自身工作积极主动性不高，甚至缺乏有效的前瞻性，进而导致工作处于被动状态，产生负面影响。

二、基于集中采购模式下煤矿企业物资管理有效措施分析

（一）加强对物资供应的监督力度

对于煤矿企业来说，在进行物资管理过程中，应加强对当前的物资供应的监督管理，保证进行合理的供应，这是煤矿企业的运转良好的基础。首先，积极对当前的煤矿物资的价格进行掌控，企业的物资供应部门应结合当前的实际需求，从多方面进行分析，并从多渠道进行了解，以市场的行情为基础，及时掌握物资自身的价格，并对采购的成本进行估算，为后续的工作开展奠定良好的基础，降低企业的资金成本投入。与此同时，企业应积极对当前制定的计划进行跟进，加强对相关的事件进行落实，例如，采购合同、到货周期、生产周期等，并于供应商建立良好的关系，进而满足当前的需求。

（二）完善现有物资计划

通过构建物资采购信息系统，能够确保物资采购工作的及时准确。物资采购信息系统的具体内容包括：分析材料价格、管理和同、计划采购、材料库存管理及质量跟踪等。物资采购信息系统与人工管理模式相比工作效率更高，提高物资采购和管理决策的正确性，能为煤矿开采的顺利开展提供保障。

对于当前物资采购来说，煤矿企业应加强对其控制，在不断的发展过程中，保证其供应合理，满足实际的需求。因此，应完善当前的物资计划，结合实际的煤矿生产需求，积极进行合理的方案设计，充分发挥自身的作用，并将其作为采购的合理依据，满足当前的需求。工作人员可以根据当前的物资编制根据当前的煤矿进度进行合理编制，不断进行分析，预留采购周期，并加强对物资计划的重视力度，结合实际提前进行统筹安排，积极进行计划落实，促使其满足当前的企业发展。同时，加强各部门之间的相互配合，通过不断的创新发展，加强对当前的物资计划进行审核，并对其总量进行控制，促使其降低发生物资积压的风险，为企业的运行降低风险，进而获取可观的经济效益。

（三）提升物资计划及采购人员的业务素质

由于材料的采购和管理工作对相关人员的专业能力提出了一定的要求，因此煤矿企业应定期和不定期开展对员工的培训教育活动，提高员工的综合素质水平，从而促进物资采购管理工作效率和质量的提升。

（四）加强物资相关部门的沟通、协调与监管

一方面，加强物资有关部门的组织联系与协调合作，将各项采购管理工作落到实处。另一方面，加强对物资采购的监管工作，设立财务管理部门，对物资采购的相关开支情况进行详细、准确的记录，以此来保障物资采购情况的真实、可靠。

（五）积极进行物资验收与支领管理

想要避免物资采购过程中出现重复采购等问题，必须在采购前制定出科学的采购计划。结合生产实际材料需求，将收集到的信息进行整理，并对物资采购的批次、数量等进行合理的计算和划分，规避以往采购中经常出現的错误，从而提高采购计划的合理性。实际上，进行合理的物资管理是当前保证其采购物资进行有效的使用前提，因此，工作人员应结合实际情况，积极开展验收工作，并对其实际的文件等进行合理的检验，详细对物资的种类、品牌、质量、数量、规格、型号以及包装等相关的内容进行检验，通常情况下，工作人员会进行有效的抽查，保证产品质量符合标准。在进行过严格的管理，工作人员应积极进行有效的签署，将其签收的单据递交给材料库管理人员，进行有效的材料入库，通过合理的分类，将其相关的单据返还给煤矿企业物资供应部门，以满足实际的需求。加强物资管理人员自身的素养水平，提升其管理能力，并以此为基础，优化企业自身的资源配置，保证煤矿企业稳定发展。

在工作人员进行物资的领取过程中，应积极建立良好的物资支领制度，结合实际情况，保证其领用的合理，进而满足当前的需求。例如，按照煤矿企业自身的需求，对其进行合理的控制，并按照当前的定额工作量，实行合理的计划，并对其进行明确的审核，以满足当前的物资需求。

三、结论

综上所述，煤矿企业物资的采购和管理对于企业来说是一项十分重要的工作，影响着企业的成本投入与资金使用率。因此必须实现有效的物资采购和管理。通过完善物资采购信息系统、采购管理机制及充足的市场调研制定出合理的采购计划，并加强对材料的分类管理，提高企业的经济效益。在当前的时代背景下，煤矿企业应加强对物资进行管理，在不断的优化发展，积极对物资管理工作进行完善，进而最大限度的满足当前生产的需求，促使煤矿开采有效的进行，为其提供充足的物资，保证生产符合当前的要求，并全面促使当前的煤矿企业提升自身的物资管理水平。

（开滦（集团）有限责任公司物资分公司，河北 唐山 063000）

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