大数据背景下图书信息云管理的实现思路分析

2020-12-26 10:57郁丽玲
企业科技与发展 2020年7期
关键词:大数据背景措施

郁丽玲

【摘 要】随着互联网技术的不断发展,信息技术越来越受到人们的关注,信息技术与各个领域的充分融合,促进了企业的转型升级。在信息时代,传统的图书管理系统已经不能满足图书馆的发展要求。因此,要将信息技术与图书管理工作相融合,通过信息技术手段实现图书信息的云管理,促进管理效率的不断提高,满足广大读者的阅读需求。文章将具体分析图书信息云管理的实现思路。

【关键词】大数据背景;图书信息云管理;措施

【中图分类号】G258.6;G250.7【文献标识码】A【文章编号】1674-0688(2020)07-0257-02

随着信息技术的不断发展,在图书管理中应用信息技术,实现云管理是图书管理工作的必然趋势,信息技术可以提高图书管理工作的效率,为图书信息管理提供技术支持。许多图书管理工作者都看到了信息技术带来的便利性,纷纷在管理工作中应用信息技术,然而目前许多融合了互联网技术的图书信息管理工作中存在诸多问题,影响着图书信息云管理模式的完善与健全。

1 图书信息云管理的必要性

1.1 有效提高工作效率

传统图书信息管理模式的工作量较大、方式单一,并且采用人工进行管理的错误率较高,这种传统的图书信息管理模式已经不能适应社会发展的需要。通过建立图书信息云管理的模式,可以有效地提高图书信息管理工作效率,通过将图书资料电子化,将其转换到互联网平台上,方便管理与检索,同时采用智能化的互联网技术,能够准确地将图书进行基础性的分类,解决了传统图书信息管理工作量大、操作烦琐的问题,有效地提高了图书信息管理工作效率。

1.2 实现及时性和共享性

互联网技术能够最大限度地超越时间和空间的限制,通过计算机将信息同时传递给多个用户,实现信息的共享。因此,图书信息云管理模式依托互联网技术赋予了图书信息的及时性和共享性。采用图书信息云管理模式,电子信息以数据的形式被整理、存储在互联网平台中,读者只需要登录平台即可进行查阅,突破了传统图书信息管理空间上的局限性,能够更好地满足读者的需求。同时,互联网技术还能够提高图书信息处理速度,实现图书信息管理的实时性。

1.3 促进图书行业发展

采用图书信息云管理模式,可以促进图书行业的发展。一方面,图书信息云管理模式提高了图书信息管理工作的效率,替代了传统高强度的人力工作,节约了大量的人力成本。另一方面,与传统的图书信息管理模式相比,图书信息云管理模式将图书信息以互联网为载体,更加直观、具体地展现到读者面前,能够吸引更多的读者登录平台阅读,促进了图书行业的发展。

2 图书信息云管理模式应用中存在的问题

2.1 管理制度不够完善

制度是促进各项工作平稳运行的重要基础,虽然目前许多图书信息管理者都采用图书信息云管理模式,但是由于图书信息云管理模式发展的时间较短,图书馆制定的与之配套的相关制度还不够完善,严重影响了图书信息云管理模式作用的发挥。当前,一些图书管理者对于图书管理工作重视程度不够,因此在应用图书信息云管理模式的过程中,常常出现组织建设不完善、工作效率不高等现象,导致图书信息云管理模式流于形式,难以发挥信息技术的积极作用。

2.2 管理人员的专业能力较弱

传统的图书管理模式对于管理人员的要求较低,只要求管理人员进行简单、重复的机械劳动,具有基本的管理意识即可。但是,图书信息云管理模式对于管理人员的要求较高,需要管理人员具有较高的专业素质。并且,图书信息云管理模式作用的充分发挥还需要管理人员的大力配合,许多传统的图书信息管理人员还未意识到互联网技术对发展现代图书馆的重要性,在工作中对应用图书信息云管理模式的积极性不高,依然惯性地采用传统的工作模式,使得图书信息云管理模式不能够发挥其积极作用,浪费了图书馆的资源;还有一部分管理人员,虽然愿意采用图书信息云管理模式,但是由于缺乏应用计算机技术的能力,导致图书信息云管理工作无法正常开展。

2.3 模式改革不够彻底

在图书信息云管理模式改革的过程中,部分图书信息管理出现模式改革不够彻底的现象。据调查,现阶段有一部分图书馆虽然引入了先进的图书信息管理设备,也相应地建设了互联网图书信息管理平台,但是由于图书馆所包含的图书信息量大,导致这部分图书馆并没有将全部的图书信息以数据的形式存入平台,仍然以纸质的方式进行保存。这种传统的保存方式不僅会加大图书信息管理工作量,还会占用图书馆的储存空间,并且存在一定的保存风险,不利于图书资料管理工作的开展。

3 如何做好图书信息云管理工作

3.1 加强对图书信息管理工作的重视

想要做好图书信息云管理工作,首先要加强管理者对图书信息管理的重视程度,需要图书管理者看到图书信息管理对于图书馆发展的重要意义,以及互联网技术对于图书信息管理所产生的积极影响。图书馆的管理者应积极创新图书信息管理的理念,加强对图书信息云管理的资金投入及技术投入,为图书信息云管理的高效运行提供保障。

3.2 完善图书信息云管理体系

要完善图书信息云管理体系,建立规范的管理标准。图书管理者需要根据图书馆的实际情况,明确图书信息安全的要求和图书信息云管理的发展方向,建立完善的图书信息管理体系,确保图书信息的真实性、安全性、全面性。在图书信息云管理的实践工作中,还要落实好管理的每一个环节,并指定专人负责好每一个环节的工作,将数据收集工作、整理工作及归档管理工作进行细化,将责任落实到个人头,推动图书信息云管理工作的高效运行。

3.3 加强对图书信息管理人员的专业性的培训

前文提到,受到传统的图书信息管理模式的影响,许多图书信息管理人员普遍专业素质较差,只能够进行一些基本的管理操作,不符合图书信息云管理模式的要求。因此,想要健全图书信息云管理模式,就要加强对于图书信息管理人员专业性的培训。第一,要提高管理人员的准入门槛,招聘专业性较强并具备一定互联网技术能力的专业化人才,提高管理团队的专业水平。第二,对于现有的图书信息管理人员,要定期开展培训工作,培养图书信息管理人员的专业化管理能力,同时提高管理人员的互联网技术水平,使其更好地运用互联网技术提高管理工作的效率。第三,要对图书信息管理人员定期开展考核,通过考核的方式可以了解到图书信息管理人员的实际工作情况,也能激励图书信息管理人员不断提高专业化能力和互联网技术水平,积极参与图书信息云管理模式建设。

3.4 加强云平台建设

图书信息互联网云平台的建设是建立健全图书信息云管理模式的基础性工作。首先,在发展图书信息云管理模式的过程中,要根据图书馆的实际情况,构建科学的互联网平台,提高图书信息管理的工作效率。在建设互联网云平台的过程中,要注重对图书数据管理信息储存系统的建设,利用好互联网云平台最大限度地储存各种图书信息,满足读者多样化的阅读需求。其次,要注重对图书数据处理系统的建设,这是图书信息云管理的核心,通过加强图书数据处理系统,可以最大限度地提高图书信息管理工作效率,提升图书信息管理的智能化水平,并能为图书馆节省一定的人力成本。最后,要注重对于图书数据的安全建设,维护数据安全。通过以上措施,可以逐步建立起科学的图书信息云管理平台,方便图书管理员在日常工作中对数据进行收集、录入及分类,通过图书信息处理功能,可以提高图书管理员的工作效率;通过图书信息储存功能,可以储存更多的图书信息,并对所储存的图书信息进行分类,方便图书管理员进行检索和随时调取;通过图书信息安全建设,可以根据图书馆图书信息管理工作的实际情况,设置安全权限,确保图书信息的安全性,实现信息的安全共享。

4 结语

图书信息管理是图书馆一项必不可少的工作,同时图书信息云管理模式也是未来图书信息管理的发展趋势。因此,图书管理者要重视图书信息管理,认识到信息技术在图书信息管理中所产生的积极影响,不断地加强图书信息云管理建设,通过完善相关管理体系、加强管理人员的专业化水平及构建科学的云平台,更好地应用图书信息云管理模式,并在日常管理工作中不断发现问题、解决问题,促进图书信息管理工作效率的提高。

参 考 文 献

[1]申志刚.提高公共图书馆图书信息管理的技术办法研究[J].智库时代,2020(3):94-95.

[2]刘炅婉.信息技术背景下图书资料管理工作创新[J].智库时代,2020(1):220-221.

[3]刘志春.互联网冲击下的图书资料信息管理工作[J].信息记录材料,2019,20(10):174-175.

[4]陈淑珍.大数据背景下高校图书信息“云管理”策略研究[J].河南图书馆学刊,2016,36(3):13-15.

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