智能化办公桌设计研究——以贝肯特电动升降桌为例

顾家诚，马睿，赵雁

（北京林业大学）

1 引言

由于国家经济的快速发展，人们的生活水平也在不断提高，家具作为人们日常生活的必备品，也决定着人们的生活质量。智能化家具的出现，更是体现了智能化时代科技带给人们的便利，而智能化办公桌作为其中的重要一员，无论是从它的功能还是形式方面，都体现了智能化所带来的多样性和舒适的体验感。

2 智能办公家具的概念

智能办公家具，就是在传统的办公家具基础上，将人工智能，信息技术，系统控制等科学技术运用其中，从而实现一些自动化的特定功能，使人们在办公时更加舒适并且提高工作效率。

3 智能化办公桌

3.1 智能化办公桌的定义

智能化领域如今已十分广泛，智能化建筑、智能化小区、智能化家居、智能化家具等等[1]，而智能化办公桌包含于智能化家具中，所谓智能化办公桌，就是利用家居设计、微电子技术、网络通信技术、自动控制技术、计算机技术等技术，通过合适的接口和结构，可以实现一些自动化特定功能的办公桌产品。

3.2 智能化办公桌的功能模块

智能化办公桌的设计，通过对需求的分析，制定出合理的功能要素，将功能模块化，以此来得到最佳效益。通过外出调研和网上采集相关资料，总结了以下三点办公桌存在的问题。

①办公桌的角度和高度不方便调节，即使可以手动调节桌子的高度与角度，但也十分吃力。

②如果办公模式有所转变，办公桌对于空间的摆放不方便，当改变办公空间的时候，最好办公桌的幅度也可随之改变。

③办公人员健康问题，现如今大部分办公桌都是静止的状态，办公人员会长时间盯着屏幕重复操作，身体也长时间保持一个动作，日积月累会受到一些职业病的困扰。

针对以上三个存在的问题，我们可以根据需求归纳成对应的功能模块。

①办公桌的角度和高度的自动调节。在人性化的办公场所中，人们应该可以主动的选择工作中站立或者舒适的坐姿，但传统的办公桌无法实现，所以才有了可自动调节高度的智能办公桌。

②桌子幅面的自动调节。在办公空间中，如果临时举行会议，需要移动办公桌或者幅面更大的桌子，因此，我们可以考虑桌子幅面的自动调整。

③智能提示功能，办公人员办公时间过长时，提示功能可以帮助人们适当休息，缓解疲劳，更好的提高工作效率。

3.3 智能化办公桌的构成要素

智能化办公桌的构成要素基本分为五个部分，分别是办公桌本体、控制系统、执行系统、传动系统和传感器。

①办公桌本体

所有功能承载的一个载体，系统的各项功能都要依靠这个本体来运营。

②控制系统

控制器是由储存器、微处理器和储存电路组成，指挥着系统有序工作。

③执行系统

智能化办公桌中的末端被控制的原件，可以通过接受到的指令做出相应的执行。

④传动系统

通过传动装置，可以改变办公桌的物理状态，例如调节智能化办公桌的高度。

⑤传感器

一般由测量线路和敏感原件组成，相当于办公桌的感觉器官。

4 智能办公桌的设计案例分析

通过去宜家实地调研，选取了贝肯特电动升降桌（见图1）作为本文智能升降桌的案例分析。

图1 贝肯特电动升降桌

4.1 功能要素分析

区别于传统办公桌，需要将智能化技术和办公桌本身相结合。贝肯特电动升降桌可电动升降，可以自动选择站立或者坐姿来办公，对于久坐的办公人员可起到一定的解压作用，并且它既可以单独使用，也可组合使用，具有高度的灵活性。

4.2 造型要素分析

智能化办公桌作为一种新型的人性化办公产品，为了符合现代人的审美标准，其造型也应当符合这个快速发展的智能化时代。贝肯特升降桌的桌面有长方形，五边形和转角桌面，调研的这一款桌面为蓝色，蓝色给人一种冷静与广阔的感觉，让人在办公时不再感到压抑，极简的长方形造型元素也十分朴素大方，简单的直线在办公空间中别具魅力，智能办公桌的外形同样具有一种感染力，可激发用户的购买欲望。

4.3 结构要素分析

结构是智能化办公桌中很重要的一个设计要素，它既影响办公桌的功能，也影响其形式，同时也会受到材料等因素的制约。贝肯特电动升降桌桌子的支架较粗，焊接的十分扎实，保证了结构设计的稳定性，确保使用过程中安全可靠。电源设计的较大，桌子下面的网兜用来收纳电源，并且在桌面上设计了一个收纳盒，用来处理线路的铺陈，桌腿高度是可调节的，可将桌面安装到合适的高度。

4.4 材料要素分析

材料是一件工业产品的物质基础，外在决定了一定的产品造型，内在决定其功能的发挥。贝肯特电动升降桌的桌面采用刨花板，ABS塑料，蜜胺台面，整体结构的材料使用的聚酯纤维，聚酯纤维在合成纤维中属于质量最好的，它的回弹性和抗破坏性都很强，缩水率也较为稳定，缺点就是吸水性和透气性较差。

5 智能化办公桌设计原则

智能化办公桌作为一款工业产品，再设计时同样应该是遵循工业设计的基本原则，除了满足功能、美观等，还应当遵守人性化、安全性等设计原则[2]。

5.1 人性化原则

在智能化办公桌设计中，人性化设计原则应当融入互联网时代，可分为易用性和匹配两种原则。

①贝肯特电动升降桌从人机工程学考虑，桌面尺寸为160cm×80cm，不论是站姿还是坐姿，都符合人在活动时的物理尺寸，并且它的操作按键也较为简单，只有上升和下降两个按键，正是体现人性化设计中的易用性原则，让购买者没有因为操作复杂产生排斥心理。

②匹配一般指代两个事物之间的关系，在贝肯特电动升降桌中，控制升降的操作按键向上表示高度的增加，向下表示高度的下降（见图2），这种简单的平面图形和操作系统的匹配，使使用者的认知与行为趋于一致，更是贴近“以人为本”的设计原则。

图2 升降桌控制升降的按键

5.2 安全性设计原则

安全性设计原则应该是从设计的一开始到完成就贯穿始终的，智能化办公桌在设计中应该充分考虑安全性。贝肯特电动升降桌在安装完成后的可承载重量为100kg，桌面油毡使用纯天然材料，树脂和天然彩色染料，没有异味，支撑杆采用钢材质且底座直径较粗，稳定性较高，在机械化运动与电路、电器的配置上也十分合理。

6 结语

本文总结了智能化办公桌的概念及特点和功能需求，并通过调研结合宜家贝肯特电动升降桌从功能、造型、结构、材质方面进行产品分析，总结出人性化，安全性等设计原则。目前现阶段国内的智能化办公家具还处在初级阶段，但随着电子信息技术的不断提高，相信不久的将来，智能化办公桌的设计会不断更新、完善，为办公场所提供更好的智能家具[3]。