大数据与云计算在企业财务管理的应用策略

姜文啸

伴随着科技的高速发展和世界的一体化，在大数据时代，经济发展不断出现新的发展模式，在互联网经济的发展过程中，引入大数据和云计算，可以实现数据的远程与高负荷处理，更多内容可采取数据化处理方式，这就可以拓展企业财务管理的工作范围，促使人力物力得到有效解决。大数据与云计算的应用，可使企业财务管理从传统财务管理模式中解脱出来，从企业内部开始延伸到外部，从而不断提升企业财务管理水平，确保企业稳定发展。

一、财务大数据与云计算概述

关于大数据，其可以把最有价值的数据从种类繁多、来源广泛的海量不同数据之中提取。其特点在于数据的种类复杂多样、容量庞大且有比较低的数据来源可靠性和价值度、数据处理时效比较紧等。而财务大数据就是在财务管理工作运用一定的大数据技术，可因此让财务工作人员将最有用的财务信息从结构复杂、种类繁多的财务数据之中，以极短的时间提取。至于云计算，属于建立在互联网基础上的一种共享资源使用模式，其有着计算的大容量、稳定性强、成本低且服务方便等优点，一旦用户对计算机资源使用有需求，仅仅把申请向互联网提交过去，互联网接受了用户申请，就可针对用户申请的计算资源服务马上做出许多不同小程序的划分，然后迅速借助于互联网上大量的电脑、服务器资源来处理各个程序，同时立刻传回用户。由此，用户采取申请方式，可以用很短的时间对互联网上庞大的服务器、计算机资源进行调用，完成自己所需的数据服务，那么用户就等于拥有了超级计算机，而且是全世界最先进和最快捷的计算机。

在大数据与云计算之间，彼此相互作用，存在一种彼此关联和依存的关系。云计算是大数据运用的前提，大数据离不开云计算这一最为有效的方法。大数据是建立在云计算这一基础架构平台，大数据必须将云计算作为基础。

二、大数据和云计算在企业财务管理中的作用

在企业财务管理中，财务数据管理是其重点之一，财务数据是一个单位的各种经济活动和资金运转情况的详细记录，企业财务决策必须以数据信息作为基础。采用大数据和云计算可以对采取整个运行过程存在的风险和问题及时发现，并促使处理数据能力的有效提高。在大数据下，企业财务管理主要流程是：进行财务大数据收集系统的构建，通过大数据进行各种不同类型财务数据的收集、加工处理和有效提取，使财务大数据的一致性、准确性、实时性和系统性有可靠保障。然后定量分析财务大数据，主要运用财务云计算平台实时对其进行分析处理。对于数据背后存在的一些问题可借助于数据挖掘功能找出来，在以往全部数据相关性分析的基础上，把切实可行的决策方案做出来。大数据和云计算在企业财务管理的作用主要有以下几点：

（一）对财务状况进行详细记录。在企业财务管理过程中，大数据与云计算的运用，可以对财务进行数据化处理，而详细记录企业财务状况则是财务数据的一种最基本的作用。借助于这些财务数据，可以了解企业相关部门和单位甚至整个企业收入的基本状况。而财务大数据化的实现，不仅能够记录企业财务状况，而且还可在大数据基础上全面掌控企业经营状况，以此为基础进行对比，通过分析各部门不同经济数据，对企业盈利亏损、收入与支出点有效掌握，并对其实际状况有所了解，以便有效配置企业的资源，达到企业经营目标的实现，让企业获得良性发展。因此，企业财务管理运用大数据与云计算，可以让企业决策建立在可靠数据基础之上，促进企业决策更有实际性。

（二）对财务数据进行核对、查验与审计。在企业财务管理运用大数据与云计算，还可查验与核对所记录的数据，把疏漏与错误从中找出来，并在以往数据与新数据之间做个对比，来比较各年份同类数据之间的异同。要对企业财务数据全面了解并确保结果的科学合理，必须掌握好大数据，这样才可从管理中，把新经济增长点和问题及时找出来。不仅如此，采用大数据与云计算还能规范对财务人员行为的审计工作，而审计可以监管财务人员和企业财务工作，为企业经济发展提供保障。审计只有了解企业财务数据，才可更为可靠。因此，在企业财务管理过程中，离不开财务大数据，财务数据集成管理能够提供更为全面而完整的财务数据库，以便可以发挥其在查验、核对以及审计中应有的作用，使企业财务数据的精准性与规范性能有可靠保障。

（三）对企业采取信息进行高效精准处理。相比于传统复杂的手工账会计记录方式，企业财务管理采用大数据与云计算，极大地增强了灵活性。通过运用现代云端计算与存储功能，能够处理、分析与整合数据，财务人员的工作效率可以获得极大提升。因为缺失某些技术，传统财务管理模式就无法保障部分数据的真实性，也就造成财务决策与实际的脱节。采用大数据与云计算就可弥补这方面的缺陷，可提供更为真实可靠的数据，有力地保证采取财务决策的真实性和可靠性。

（四）对企业财务决策与风险规避有利。运用大数据和云计算可分析、整合与分类处理财务管理产生的数据，并使财务人员将企业发展的创新点直接发现，从而抢占经济市场制高点，不断促进企业更好发展。不仅如此，企业深入分析财务数据，就可了解到客户群体和潜在客户的爱好情况，以便对企业未来发展的具体方向有所明确。在此过程中，大数据与云计算技术的运用，还可合理规避和处理财务管理中可能存在的风险，以便使企业利益损失降低到最佳。因为传统手算方式有所限制，计算难免有失误出现。而采用大数据和云计算，就可使计算速度迅速提升，如加权平均法或是代数分配法等方式可以让计算结果与实际贴近，能将产品成本精确计算出来，计算结果的精确度也有保障，企业成本可以有效控制。采用大数据技术可以在云计算平台放置所收集的信息，并进行比较，对企业来说，可将更适合的供应渠道制定出来，使企业成本控制系统的构建更为完善。

三、大数据和云计算在财务管理中的应用策略

（一）提高合理运用的认识程度。企业应足够重视，对大数据和云计算所带来的价值能有正确认识，也对大数据和云计算的意义和作用有所明确，并将其运用于财务创新之中作为自己的重要任务来抓，把财务管理部门和财务人员的积极性充分调动起来，紧密融合大数据和云计算新理念与高效财务处理技术，使财务人员处理和分析采取数据的能力不断提高，以便更好地应对各种财务风险。

（二）做好统一的信息化管理系统构建。运用大数据和云计算就导致原有的信息系统在新技术的需求面前已经落伍，必须进行统一的信息化管理系统的构建。可以先进行云计算架构的搭建，在云计算构架中逐步迁移进去整合后的用户系统，将原有财务应用系统替换成云计算构架模式。通过云架构模式，就可对用户的财务制度是否合理、操作流程是否规范等借助于财务软件进行稽查，倘若用户的操作有不安全隐患存在，就可针对财务制度的要求及时做出修正。也可以本单位内部的财务管理制度和管理模式为依据，将财务人员的合法行为的具体规范制定出来，再对财务人员的合法行为运用云系统实现进行安全审计。若有违规行为或者违章操作被发现，就可第一时间在云端设置采取预处理措施。当建立起云系统财务软件后，可针对不同管理和操作人员角色的区别，有针对性地做出财务软件管理的模板化。

（三）对财务机构与管理制度进行完善。完善的管理制度是大数据与云计算使用下财务管理工作更加高效的基本保证。这要求企业管理人员必须拥有足够的财务管理意识，以便进行财务管理制度和财务管理体系的建设，规范好财务管理中的操作内容。这就要求做好财务管理岗位工作的合理分工，对岗位之间责任义务进行明确，以免出现越权行为。岗位不存在工作内容交集则可相互进行监管，以便使企业财务资产安全有保证。不仅如此，还要对企业会计核算进行规范。

（四）构建完善的企业资金管理系统。只有企业资金管理系统建立并完善起来，才能将财务管理出现的问题解决好。企业应学习先进资金管理经验和综合现代信息技术并重。可运用计算机系统，以IT技术对适合各个企业真实情况的资金流动管理系统进行建设。采用信息系统后，企业管理人员可了解和掌握企业内部资金的运行状况，确保企业资金利用率的提升，并最大限度使企业资金效益不断提高，避免企业财务危机出现。

（五）对企业采取监督评价体系进行完善。这要求企业预先将一个固定周期确定好，然后对财务数据在周期内深入进行分析。这其中，必须依据相关的法律规范确定核查标准，让财务数据与要求一致。当财务数据已经录入到信息化系统后，必须与原始资料仔细进行核对，保证数据真实和误差不要出现在账务中。不仅如此，还要对财务数据安全状况进行检查，确保数据信息合理并合法，避免产生纰漏。

（六）做好企业财务风险管理工作。要综合考察国内云计算的规模、价格、服务种类以及安全水平的情况，对其安全性能、稳定情况和技术支持能力等有所了解，然后针对本单位实际，进行合理风险管理方案的制定，尤其是风险应急方案，促进云计算整体安全性能的提高。对服务商提出强化云存储的安全以及数据库的管理和数据传输的安全的相关要求，还要将防止数据外泄的安全防护系统在云计算进行设置。