对档案管理工作的几点思考及对策

孙霞

摘  要：在信息技术的影响下，档案管理工作越来越得到企业管理者的重视和强化，并且档案工作也即将面对多种发展机遇和考验，传统老旧的档案管理模式已经无法适应当下企业的健康发展了，而且在新市场的冲击下，企业档案管理模式也逐步发生变化，基于此，企业档案管理者为了突显出档案管理对企业健康发展的重要价值，务必要深入新市场内部，快速地引用多样性的信息设施和适合企业档案管理的管理理念和模式，在熟知企业发展现状的基础上，给其中的档案管理工作提供更为优质的管理指引。

关键词：信息技术;档案管理工作;问题;对策

引言：

在互联网技能以及信息数字技术的高速发展进程中，我国各行各业几乎都引用了相对先进的信息技术，而且也为自身企业带来了诸多创新和变革。特别是在一些档案工作中，信息技术的高效使用能够强化工作人员的工作效果，为企业创造更多的综合效益。而且在信息技术的逐步引用下，档案工作人员急需考虑的是怎样借助先进的技术优化档案管理工作效果，怎样能够给企业和整个社会提供多元化的服务，增强我国国民经济实力。

一、档案管理工作开展过程中出现的问题

企业档案管理工作在现代化企业发展中非常重要，但是在信息技术的冲击下出现了诸多问题，需要得到企业全体工作人员的关注，特别是在单一的档案管理模式的影响下，档案管理者就需要对内部的工作人员进行培训，逐步提升企业档案管理能力，同时还需要档案管理者灵活地运用新市场上的各种技术和信息设备，创新原有的档案管理模式，逐步强化档案管理效果。

（一）档案管理工作没有得到足够的重视

在档案管理工作进程中，其主要的功效就是记录企业的发展历史以及各项重大事件，这一方式给我国企业文化的建设提供了重要的支持和前提保障，也是企业光辉历史的重要体现。可是在实际企业各项活动开展的过程中，档案管理工作却无法得到顺利的落实和开展，在企业也没有发挥其重要的价值，出现这一问题的最主要原因就是传统档案管理模式带来的，对企业的日常活动开展非常不利。所以，在企业发展进程中，企业档案管理者需要重视档案管理工作的开展，逐步突显出档案管理在企业日常运行和发展中的重要价值，推动我国企业的健康可持续发展进程。

（二）档案管理服务职能单一

因为档案管理工作没有得到领导者的重视，这就导致企业内部的一些档案文件丢失或者是重要的成果无法保存，这就在较大程度上弱化了档案管理在发展职能，而且其服务能力也没有得到优化，无法给工作人员提供工作便利，基于此，这就需要有关管理人员加以重视，并且在信息技术的引导下加以优化和处理，以此来为档案管理工作的开展提供可行性的条件和支持。先进的档案管理模式对企业的健康发展非常重要，这就需要得到档案管理人员的重视，以及企业领导者的重视，并且逐步落实档案管理工作。

（三）企业档案管理人员的综合素养有待提升

企业内部各种活动的顺利开展需要档案管理工作的支持，特别是人才的支持，基于此，档案管理者就需要重视档案管理团队建设，专门聘用专业的人才对企业内部的档案管理工作予以重视和强化，但是实际上，档案管理工作量较大，工作人员比较辛苦，一些管理人员大都是外部聘用的退休的老人，或者是专业不对口的年轻人，主要是由于薪酬福利待遇相对不高以及工作环境的影响，就导致了企业档案管理工作缺少专业的人才指导，特别是在信息技术的逐步引用下，专业的人才更加缺少，如果档案管理人员仍然借助传统的人工管理模式，那么一定不能在企业发挥出档案管理工作本身的价值。另外，由于企业的资金有限，在档案管理工作中并没有投入一定的资金和精力，这就导致企业档案管理设施陈旧，对企业文化建设和健康的发展有较大的影响。

二、新时期企业档案管理工作发展的思考

在当前这个新的发展时代，企业要想更加高效的完成档案管理工作，提升档案管理工作质量，应该从以下几个角度入手展开优化工作：

（一）企业档案管理设备信息化

企业为了寻求更快速地发展，在现代企业模式的引领下，就要充分引用信息技术和设施，那么档案管理工作也是一样，需要信息技术的支持和保障，只有这样才能够给企业提供诸多便利和服务。在这种背景下。作为档案管理，也需要与时俱进，在日常管理中充分发挥信息技术的重要作用，提升档案管理效率。通过计算机系统展开相应的加工以及计算，并选择利用网络平台展开信息传输工作，这样才可以真正满足管理的实际需要，充分运用社会存在的资源，同时对企业内外部的环境实行统一的规划和协调，逐步强化企业的档案管理效果。

（二）优化现有的档案管理制度

档案工作在当下市场中越来越得到重视，假如缺少科学地指引，那么就会影响企业经济活动的顺利进行，所以，档案管理者需要在信息技术的应用背景下，构建针对性的档案管理机制，企业领导者在完善和落实档案管理模式时，需要依照企业运行过程中出现的问题以及市场前景进行预测，积极地引用创新性的技术和思想，减少对档案文件的管理失误。争取能够做到对不同类型的档案实施不同的管理工作，逐步加大力度建设档案工作的软硬件基础设施。借助多元化的管理模式和先进的管理理念，优化企业档案管理环境，同时借助大数据分析技术强化档案工作效果，确保档案的真实有效性，组建具有现代化特征的檔案储存模式。

（三）增强档案工作人员的工作能力

在现代化企业管理背景下，专业的人才是企业在市场中的竞争力，而且我国企业档案管理逐步趋于智能化和科学化，并且对于一些档案文件而言，其具有较强的保密性和专业性。在此基础上，企业领导者在聘用档案管理人员时，需要提升用人要求，把应聘者的综合素养和道德素质划分到应聘考核中。那么对于在职的工作人员，企业领导者需要重视各种专业活动的开展，组织工作人员定期参与，或者是借助专题讲座，以此强化档案管理人员对专业技术和知识认识，突显出档案管理工作对企业的重要推动作用。

三、结束语

信息技术转变了我国各个行业的运行发展模式，对于档案管理而言不例外，为了顺应新市场的潮流和发展趋势，积极推进档案管理工作的进行。但是，到现在为止，我国很多企业在进行档案管理的时候，其管理理念以及所采用的管理方法相对来讲却依旧比较滞后，导致了各种各样问题的出现，对档案管理工作质量及其作用发挥都造成了非常大的消极影响。在这种背景下，企业必须要跟上时代发展的脚步，明确认识到档案管理对自身发展的影响以及目前自身档案管理存在的缺陷和不足，综合考虑自身的实际情况以及战略发展目标展开制定更为科学合理的方案展开档案管理工作，以此来有效提升档案管理工作质量，推动企业的健康发展进程。

参考文献

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