关于企业财务管理信息化建设的探讨

刘潭潭

摘 要：在企业市场竞争愈发激烈的今天，企業为了增强市场核心竞争力，稳固和扩大市场占有份额必须弃旧开新地探索出一条新的公司管理道路，财务对于公司来说就相当于保证人体正常机制运行中血液的重要性，所以改革公司制度管理、提升市场竞争力最先应该从财务管理开始，把公司的资金最大化利用起来达到为公司争取最大化的利益。本文就企业财务管理信息化建设的重要性及出现的问题和如何加强财务管理信息化建设的措施和方针来作为论点进行探讨。

关键词：财务管理  信息化建设  市场竞争力

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）11（b）-123-02

1 在企业财务管理信息化建设中遇到的问题

1.1 企业管理层不够重视，财务部门没有提出建设性意见

企业管理层因为惯例的管理方式和现行的管理习惯就没有意识到对财务管理系统的改革会带来翻天覆地的改变，所以必须摒弃传统的财务管理制度的观念，积极接受现代大数据信息化时代带来改变的硕果，放眼望去在很多规模比较大、比较成功的企业大都是运行着财务管理信息化。因为财务管理信息化不仅可以更加透明化、统一化、直观化地管理公司的资金大命脉，还能够可以通过财务信息化的分析和统计财务问题，改变过去对财务管理的观念，现在把财务管理信息化建设重视为公司企业的重要路线和未来发展的重要对象。首先是财务管理部门，财务管理部门人员应该更加明白财务资金管理对于公司发展的重要性，在企业内部应该起到积极宣传作用，因为公司领导层并不能事无巨细，所以要及时给领导层提出建议，阐明财务管理信息化的重要性[1]。

1.2 公司硬软件实力不够，有待加强财务部门人员的职业素质

公司在进行财务信息化管理建设是需要不少资金的投入，对于财务信息化建设肯定是需要硬件设备来进行支撑的，这些硬件设备每天对信息量巨大的财务信息进行分析整合，对于财务信息的真实性、准确性、时效性进行判断，达到对财务部门人员利用最有效的目的，减少人力和错误性这也是其重要性之一。当然并不是市面上财务管理系统的软件都适合每家公司，所以公司相关部门人员可以和一些比较出名的软件公司合作，比如，北京华盛恒辉软件开发公司、北京无门恒润科技有限公司、航天信息股份有限公司等都是可以选择的对象，这样可以让所开发的财务管理系统适应公司的情况，达到效益最大化，当然这些软件系统也是有质量可保证的，也有绝对的安全保障。对于公司来说财务部门人员职业素质处于关键的关键，不仅作为领导抑或其他部门的桥梁，还成为把财务信息化系统呈现的结果通过人工分析和人工判断给到管理层，这些数据影响着上层的决策和未来公司的发展战略，所以财务部门人员处于和扮演着至关重要的角色，这也对这些人员的能力有了更高的要求。这不仅需要精通会计行业和计算机软件功能的相关知识，还要有所涉猎其他大数据显示、信息处理整合的各项技能，对这方面的财务人员能力也是极具挑战的。为培养这种企业发展所需的复合型人才不仅要从这项专业比较强的大学挑选，还要在入职前让他们接受更加专业的入职培训甚至多创造给财务人员交流和深造的机会[2]。从长远来看，对于公司来说是有很大发展空间的。

1.3 公司财务和业务没有有机的结合

因为各部门职能所向，企业内部各部门的联系不是很紧密、沟通不是很频繁的缘故，导致公司利益没有明显的增长，就好像人体内的各个器官，如果各个器官都独立自主地运行没有关联，其后果是不堪设想的，这个机体肯定是不够健康的，很难发育健壮。对于一个公司也是这个道理，如果公司内部各个部门联系交流不够密切，就很难达到业务和财务的信息共享，这样不管是业务还是财务就很难高效地利用这些数据和信息。只有让公司各个部门紧密联系起来，不管是财务管理部门、销售部门、人事部门之间，都应该使数据信息共享和流通，这样才可以提高财务管理部门和其他部门的能力[3]。

2 企业财务管理信息化建设工作开展的重要性

2.1 提高企业市场核心竞争力和促进企业升级转型

在大数据时代背景下，各个公司都在寻求创新探索的道路，所谓时势造英雄，要顺应时代的潮流，利用数据时代产生的红利提升公司企业的核心竞争力，那么这些有用的数据都是产生于财务管理软件系统的统计，财务管理软件系统作为企业财务关系信息化的产物，所处地位和作用是非常重要的。这些软件系统所计算和整合出来的数据对于企业领导层的决策和发展战略是非常具有参考意义的，直接会影响到企业领导层的决策，当然在这些长期整合数据的参考下所做的决定也是很有信心的，渐渐地对于企业未来的成长和发展有着显著积极的作用，这也是企业提升市场竞争力的有力推动[4]。

2.2 促进企业内部各个部门的交流和联系

财务管理系统统计需要许多其他部门业务的信息，这样就可以促进企业内部其他部门之间的交流和联系，可以提高整个企业的运营水平和协调一致。因为在一些业务信息数据需要的不仅是单方面的需要，其他部门也要根据这些数据进行统计和整合。通过一些数据的共同探讨和研究潜移默化地促进各个部门的联系和交流，这对于企业整体运作水平和协调一致是有积极促进作用的，也通过财务部门管理的信息化来作为其他部门的效仿对象，对于整个企业的管理是有帮助的，能够高效地运作每一个部门，让每一个部门的每一个人员都能够在其岗位发光发热，为企业奉献自己的价值[5]。工作的需求作为“河流”连接着每一个部门，这样也增强了企业内部信息的流通性，这些信息流通性就可以营造全公司统一的良好局面，给公司注入强劲的动力，这也为企业获取核心竞争力增添了筹码。企业内部员工也更加熟悉，这也让整个公司更加便于管理和运营，当然也利于企业文化的传承。

2.3 促进企业内部员工协调团结，便于管理

当这个企业因为工作的缘故而需要相互交流时，隐形中这个公司的员工就被捆绑团结在了一起，因为这些财务和业务上的信息互通和员工共同的目标就使他们站在了同一战线上。员工们微妙的合作关系给企业注入了动力，这些财务业务信息通过各个部门细腻地整合和分析，给出更为准确的决定和策略，无疑给企业管理层分担减忧，让整个公司健康快速的发展扩大。

3 如何加强财务管理信息化建设的措施和方针

3.1 提高企业员工对财务管理信息化建设的认可度

对于企业管理者肯定是要更加重视财务管理信息化建设的策略，并且可以上升为公司的发展战略层面，引起公司全体上下的关注和重视。当然为了使财务管理信息化建设的发展策略更加深入人心，企业可以通过很多成功的例子来证明其财务管理信息化建设的必要性和重要性，或者通过一些这方面成功人士的讲座来增强员工对财务管理信息化建设的信心，这样让企业内部改革有理可据、有迹可寻、有法可用，无疑给企业员工吃一颗“定心丸”。其实这并不是单方面的“一厢情愿”，企业管理层也要对于措施实施所产生的效果进行民意调查，因為各个企业的情况并不都是千篇一律，每个企业都有自己的特色和境况，所以措施实施之后要对实施后产生的效果和影响进行调查，逐渐完善财务管理信息化系统，慢慢改革出适应自己企业财务管理信息化的系统和软件。员工利用这些极具特色的系统和软件给企业创造效益利润，给企业增强核心竞争力和市场占有率[6]。

3.2 提高财务部门人员的综合素质和业务水平

企业开展财务管理信息化建设的各项工作不仅需要相关软件系统的支持而且更需要这方面人才的输入。这些软件系统不会操作，软件系统信息不会分析、不会判断，这就好比一辆跑车不会操作价值得不到体现就不是相当于一堆废铁，所以为了让这些财务管理信息化的软件和系统得到价值体现，就必须要财务、业务、计算机软件精通的复合型人才。企业就要在财务部门人员的能力培养下功夫，在条件适合允许的情况下创造一些去别的成功的企业学习知识的机会，也可以输送一些具有潜力的人员去参加相关财务管理知识的培训和比赛，从中获得一些宝贵经验，继而把这些经验传授给企业内部员工，这对于企业内部团队的技术水平和财务能力的提高提供了机会。

3.3 健全和完善财务管理信息化建设制度

企业领导和员工意识到财务管理信息化建设在企业管理中的重要性地位后，可根据企业财务部门运作情况建立健全财务管理信息化制度，提出适当的财务管理信息化建设要求，并制定相应的信息化发展方向和策略。本着财务管理居于管理核心的原则，具体实施各项措施，不断运用信息技术处理财务信息，辅助进行财务决策，用现代化方式解决企业财务问题，提高企业整体管理水平，确保较高的企业经济效益[7]。

3.4 提高对财务管理信息化建设的资金投入

一项工作的推进改革一定是需要资金的投入和人员的付出，在财务管理信息化建设全面推进改革肯定是需要企业投入一定的资金比例，这些资金可以充分地实施这些计划策略，这也让员工看到了企业管理层对财务管理信息化建设的决心，让企业员工更具有信心完成这项工作，也有助于全体员工齐心协力攻坚克难，激化员工的执行力和战斗力，这样看来对公司发展裨益良多。

4 结语

企业财务管理信息化建设是一项工作量大、前期策划多、难度大的系统性工程，不仅考验的是企业员工的执行力，还挑战着企业员工的综合素质。在财务管理信息化建设的前提下，企业内部运作能力和企业员工的交流与联系也会得到加强，企业竞争力在逐步提升。财务管理信息化软件系统通过对业务财务等各类信息数据的整合分析达到减少企业损失，提高企业投资回报率，给企业为扩展更大的市场空间打下坚实的基础。

参考文献

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段世芳.新会计制度下财务管理模式探讨[J].企业经济，2013（03）.

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邓晓丹.财会专业教学改革尝试[J].职教论坛，2004（26）.

陈家咏.基于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财经界（学术版），2016（02）.

蒋丽艳，王璇.探索企业财务管理信息化建设路径[J].现代商业，2015（12）.