探讨博物馆文物藏品档案的管理

李慧莲

摘要：伴随着经济社会的不断发展以及我国民众文化水平的不断提高，博物馆逐渐成为我国文化软实力的一个重要组成内容，在我国文化传承以及文化发展等方面都有着极为重要的促进作用。现如今我国博物馆数量在世界上名列前茅，藏品的数量更是难以计数，而对博物馆中文物藏品档案展开科学合理的管理工作属于博物馆日常管理工作中一项重要组成内容。随着信息技术的飞速发展，促使博物馆文物藏品档案管理方式以及措施越发多样化，在这种背景下，我国博物馆文物藏品档案的管理在不断进步的同时也显露出一些问题和不足之处，严重影响了对文物的有效保护以及记录工作。因此，本文针对博物馆文物藏品档案的管理展开一些措施上的分析和探究。

关键词：博物馆;档案管理;文物藏品;分析研究

前言：

文物藏品档案属于文博事业发展进步的重要物质基础，对于文博工作来说有着极为重要的地位和作用，同时也是对文物藏品进行保护以及利用时不可缺少的重要手段。伴随着时代发展进步，我国越发重视博物馆馆藏文物的宣传教育工作以及科学研究工作，这使得文物的管理以及保护工作也受到了更为严格的要求。因此，博物馆应积极主动地对文物藏品档案管理目前存在的问题进行分析和探究，然后采取有效措施将这些问题逐一解决，从而推动博物馆能够更好地发挥文明传承作用，更有效地弘扬中国传统文化。

一、博物馆文物藏品档案管理的主要工作内容

（1）历史资料的管理

在博物馆中展陈以及收藏的文物不仅是为了供给广大民众进行参观，同时由于这些文物具备着极为深厚的历史价值，所以还能对历史研究和史料的不断丰富发挥着重要的参考价值以及帮助作用[1]。因此，在对文物藏品进行相关管理时，便需要将和文物有关的历史资料以及具体信息展开搜集工作和补充工作，同时还要将这些资料以及信息进行科学严谨的分类以及记录，并且展开统一的处理以及保管工作。这样有利于对文物藏品进行合理的分级，方便及时有效地登账、编目以及入库，如此才可以保证博物馆文物藏品资料既能够拥有完整性同时还具备有序性。

（2）鉴定记录的管理

一件文物藏品的鉴定记录，是体现文物藏品真实性以及价值最为重要的凭证。因此，博物馆在文物藏品档案管理工作中需要对各个文物相应的科学鉴定记录展开整理以及搜集工作，从而将相应的历史资料、鉴定过程以及鉴定结果进行保存，以此来保证文物藏品的真实性以及存在的历史价值。这就要求相关工作人员在对文物进行鉴定时需要具备较高水平的专业知识以及优秀的专业素养，在鉴定与审核过程中需要充分发挥自身工作职责，详细地记录号文物的等级、年代以及真伪等各项数据信息，并且及时有效地将这些信息进行整理，从而构建出一个专门的档案进行存档。

（3）文物藏品档案管理记录

在文物藏品入库之后，仍然需要对文物藏品的档案和管理做好相应的记录工作，这是由于当博物馆收纳文物藏品之后，还要依照国家相应规定对文物展开修复以及保护工作，并且要定期的对文物实施养护，这时便需要对各种文物需要的特定湿度信息、温度信息以及其他信息进行详细的记录，以此来保证文物得到科学合理的管理和保护。此外，博物馆工作人员在对文物展开保护工作事也需要进行相应的记录，严格保证文物藏品的安全，如果出现文物损坏的情况需要及时准确地上报，不得隐瞒谎报。

二、博物馆文物藏品档案管理工作的重要价值

文物藏品的档案是以文物藏品为核心而开展的征集活动、鉴定活动、登记活动、管理活动以及保护活动、研究活动、使用活动等各项活动的真实记录，这些记录能够揭示一件文物藏品存在的历史价值、科学价值以及艺术价值，是对一件文物藏品整体研究成果的具体体现，同时也是其他相关学科展开研究工作时的重要参考依据[2]。此外，由于文物藏品属于一种不可再生的文化资源，所以文物藏品本身具备的这种不可再生性，使得文物藏品一旦出现损坏便会造成无法弥补的损失，利用文物藏品档案便可以对文物藏品的安全提供充足的备查证据资料，可以发挥一个凭证作用，进而能够减少文物藏品的提取次数，为文物藏品安全提供一定保障，避免文物藏品产生重大损失。

三、博物馆文物藏品档案管理目前存在的问题

（1）文物藏品档案管理意识不够强

从现状来看，多数博物馆文物藏品档案管理工作人员存在着管理意识不够强的问题，这些工作人员未能对自身工作的重要性有一个充分的理解和认知，而且由于博物馆档案管理工作的工作内容过于轻松，这使得很多管理工作人员主观上认为管理工作可以忽略，久而久之，这些工作人员的敬业精神以及职业态度都会受到严重的影响[3]。此外，目前大多数博物馆文物藏品档案管理工作人员并不重视相关知识的学习和研究，同时自身工作经验也并不充足，这使得很多博物馆文物藏品的档案管理方式方法都相对落后，并且无法做出有效地创新和改良，难以保证文物藏品档案管理工作的质量以及效率。

（2）文物藏品档案管理制度不够健全

想要实现文物藏品档案的科学化管理，缺少不了一个完善健全的文物藏品档案管理制度。但是从现状来看，我国多数博物馆在文物藏品档案管理制度建设方面仍然存在不够健全的问题，这使得文物藏品的定级、建档以及档案管理方面存在着诸多不足之处。此外，博物馆文物藏品档案管理模式缺乏相应的标准以及规范。例如：在建档、藏品分类以及藏品分级方面没有统一的标准或者标准不够明确，在文物藏品定名方面不够科学规范等。

（3）文物藏品檔案管理信息化建设相对滞后

随着科学技术的发展，各种信息技术层出不穷，并且逐渐渗透到了社会各个领域当中，这为企业以及广大民众的生活以及工作带来了极强的便利性，为了能够提升博物馆文物藏品档案管理工作的有效性，在博物馆内部展开信息化建设是必不可少的举措。目前虽然我国绝大部分博物馆都在积极地展开信息化建设工作，但是仍有部分地区博物馆因受到“重视经济效益，轻视文化”思想的影响，致使博物馆文物藏品档案管理方面的信息化建设资金投入力度并不足，很多现有的信息化基础设施都相对落后，难以满足博物馆文物藏品档案管理工作的实际发展需要[4]。而博物馆文物藏品档案管理工作的实际工作过程相对繁杂，并且有着很大的工作量，信息化建设相对滞后会严重影响管理工作的工作质量以及工作效率，致使博物馆文物藏品档案管理工作难以跟上时代发展脚步做出应有的突破和创新。此外，资金投入不够，也使得很多文物养护工作难以得到切实有效地开展，如：对受损文物、遗址以及古建筑进行保护以及抢修等，这些问题都会严重制约博物馆文物藏品管理工作的发展和进步。

（4）博物馆文物藏品档案管理工作人员自身素质偏低

信息化时代背景下，博物馆文物藏品档案管理工作需要合理运用各种信息技术来不断优化和创新自身管理方法以及管理模式，如此才能保证博物馆文物藏品档案管理工作能够迎合时代发展需求，不断提升自身工作质量以及工作效率，但是这也对相关管理工作人员自身的专业素质以及专业技能提出了更高的要求。从现状来看，目前我国很多博物馆文物藏品档案管理工作人员仍然沿用传统的工作观念以及工作方式方法，严重缺乏对自身工作职责的有效认知。这使得很多管理工作人员在实际工作当中，并没有主动去学习和掌握相应的信息技术，仍以传统人工管理作为主要的管理手段，并且在对文物藏品的相关信息进行记录时出现遗漏、错记以及未能及时建档等情况，从而导致很多文物藏品的档案信息不够全面、详细，在对文物藏品进行检索时，便需要浪费大量的时间，严重影响了管理工作的工作效率。此外，博物馆文物藏品管理工作人员由于综合素质偏低，使得这些工作人员在实际工作过程当中很容易产生各种错误操作，进而对文物藏品造成了破坏，为博物馆文物藏品修复工作带来了一定的困难和挑战。

四、如何做好博物馆文物藏品档案管理工作

（1）加强文物藏品档案管理工作人员的管理意识

随着博物馆不断发展进步，想要保证文物藏品档案管理的工作效率以及质量，需要不断加强相关管理工作人员的管理意识，要让管理人员能够充分理解和认知文物藏品档案管理工作的重要价值和意义，从而促使管理人员能够根据具体管理内容做好针对性的管理工作[5]。首先，要在文物藏品档案的建立方面需要保证内容详实、细致，相关管理人员在得到文物材料之后，便要对相关内容展开详细的记录以及信息整理工作，保证文物藏品的有序性，从而为博物馆里文物藏品档案的有效建立构造一个良好的基础。其次，在对文物藏品展开建档工作时，管理人员需要对相应资料进行整理和收集，进一步确认文物藏品的属性，保证文物藏品的信息资料能够更为完整以及准确。此外，管理人员还应将文物藏品资料档案和展陈档案进行有效区分，使得归档更为规范化。

（2）不断完善博物馆文物藏品档案管理制度

一个完善的文物藏品档案管理制度能够促使文物藏品档案管理工作更加规范化、标准化[6]。因此，在对文物藏品档案管理制度进行完善时，相关部门首先应对管理人员的具体工作职责展开严格划分，这样可以保证文物藏品在提用、保管以及统计等工作上能够拥有一定的规范性。相关部门应结合博物馆中各个部门以及各个工作人员的实际工作情况来对相应的工作职责进行划分，要将具体工作责任落实到人头上，使得管理制度能够与实际工作情况相吻合，促使文物藏品管理人员的工作积极性能够得到有效提升。

其次，为了能够保证文物藏品档案管理人员能够严格依照相应规章制度开展工作，博物馆应构建一个奖惩制度，对于违反规定的工作行为要进行严厉的处罚，而对于工作表现良好，对文物藏品档案管理工作有促进作用的行为要及时给予奖励，利用奖惩并行的措施，促使管理人员能够自主约束自身行为和意识，积极做好自身档案管理工作。

最后，建立相应的文物藏品档案管理工作监督机制。由于博物馆文物藏品的档案涉及到多个学科，如历史、摄影、以及文学和考古等学科，所以一件文物藏品的完整档案包含的内容也十分广泛，如与文物有关的历史资料、使用记录、鉴定记录以及修复记录等，同时还要包括相应的照片、器物绘图以及检验报告和拓片等等。这些内容都需要相关工作人员在对文物藏品原始资料进行收集时以及构建相关档案时严格依照相应的文物藏品档案管理规范来展开相应的工作，从而保证一件文物藏品的档案具备高度的完整性。因此，博物馆应积极构建一个文物藏品档案管理工作监督机制，可以委派一个工作人员或者一个工作小组来担任监督工作，并且设置相应监督内容和监督规范，从源头开始保证文物藏品档案的完整性，促进博物馆文物藏品档案管理工作效率以及工作质量不断提升。

（3）加强对管理人员的培训工作，注重信息化管理模式的有效引进

首先，博物馆应定期对文物藏品档案管理人员展开培训工作，可以组织相关工作人员前往大型博物馆进行学习，丰富管理人员的知识面以及拓展眼界，此外，博物馆还可以邀请文物藏品档案管理专家在馆内展开专业讲座活动，不断提升管理人员的专业能力以及专业素质，同时，博物馆还要鼓励管理人员展开自主学习活动，不断充实自身知识储配，明确自身工作职责，帮助管理人员树立爱岗敬业的精神[7]。其次，博物馆应积极引进当前比较先进的信息化管理模式，从而实现对传统管理模式的优化和创新，降低传统管理模式在文物藏品管理工作中各种错误的产生，不断提升文物藏品管理工作的工作质量以及效率。

结语：

综上所述，现如今我国博物馆事业的发展极为迅猛，一级博物馆已经发展出进百个，二级和三级博物馆早已经分别达到了二三百个，虽然博物馆的数量以及质量正在不断提升，但是文物藏品档案管理工作仍然处于发展阶段。因此，博物馆应紧随时代发展趋势，做好管理模式以及管理方法的创新和改良工作，从管理人员的管理意识提升、管理制度的完善以及管理人员学习培训和信息化管理模式引进等方面展开文物藏品档案管理的优化工作，从而提升文物藏品档案管理工作的質量和效率，推动我国精神文明建设实现健康、长远的发展。

参考文献：

[1]吕建昌.工业博物馆中工业档案双重身份问题的思考——以唐山开滦博物馆为例[J].博物院，2018，000（003）：P.86-92.

[2]武婷婷.探索地方文物藏品档案管理方法[J].卷宗，2020，10（3）：82.

[3]王栋.博物馆文物藏品保护与利用策略初探[J].卷宗，2019，9（31）：39.

[4]余显杰.用活文物藏品资源 搭建党员教育平台——以万盛博物馆为例[J].卷宗，2019，9（36）：12.

[5]武婷婷.探索地方文物藏品档案管理方法[J].卷宗，2020，10（3）：82.

[6]林芳.浅析博物馆文物藏品管理现状及问题对策[J].卷宗，2019，9（14）：31.

[7]张思桐.提升历史类博物馆文物藏品利用率的途径探析[J].自然与文化遗产研究，2019，4（8）：96-99.