新时期地质灾害工作中加强档案管理的有效途径

王蕊

摘要：地质灾害主要是由于自然和人为的一些因素造成的相关灾害，对社会的人力、物力、经济发展等多个方面造成严重的影响。比如地震、泥石流等相关灾害。因此，我们做好相关档案资料的管理，对不同种类的地质灾害进行分类，减少地质灾害造成的损失。本文主要对新时期地质灾害工作中的档案管理的现状和重要作用以及加强档案管理的有效途径进行分析。

关键词：新时期;档案管理;地质灾害工作;现实作用

前言

相关部门在实际的工作中要加强对地质灾害的应急处理，最大程度上减少地质灾害造成的损失。因此，人们要对新时期地质灾害工作中的档案管理进行高度重视，充分发挥档案管理的重要作用。

1.新时期地质灾害工作中档案管理的发展现状

第一，现阶段我国地质灾害的档案管理在實际工作中在不断的改进和完善，已经取得了显著的进步。近些年，我国坚持以人为本，预防为主，落实科学发展观，依赖科技和人民群众的力量对防治地质灾害进行全面的加强，最大限度的减少地质灾害造成的人员伤亡和损失。国土资源主管地质灾害的相关部门加强对档案的管理，充分可利用地质灾害档案信息资源为防治工作提供有效的支撑。相关管理部分的工作人员在实际工作中对档案管理有了正确的认知，逐渐提高了对档案工作重视的思想意识。工作人员有了正确的思想意识就会提高实际管理的质量和效率，对地质灾害的不同档案进行有效的归类总结和处理，便于今后对相关地质灾害档案信息资料的查询和利用，充分提高了档案信息资源的利用效率。

第二，国家和政府对地质灾害的档案管理进行高度关注，增加了实际工作需要的资金和人力资源的投入，为地质灾害档案管理工作的开展提供了重要的支持和保障。另外，相关单位对档案管理工作人员的综合素养和综合能力进行整体的提升，注重他们思想道德素养和专业知识的掌握程度以及具体的工作技术水平的培养和提高。相关单位在档案管理人员选聘工作中加强了招聘制度，对已有的工作人员进行定期的培训，提高整体的工作质量。

第三，现阶段许多相关单位都设置了专门的档案管理部门，加强了地质灾害档案管理的专业性和有效性，对档案进行合理的分类，不同资料的整理，对不同类型的地质灾害的不同数据进行全面的分析记录，进一步的促进了地质灾害档案管理的进步和完善。

第四，地质灾害档案管理在实际的工作中存在复杂性和工作量大的特点，因此，档案管理中还存在一些问题需要进一步的改善，主要体现在部分单位领导对档案管理的思想意识薄弱，没有正确的认识到档案管理的重要作用，没有将档案管理的工作放在重要的位置;部分单位没有建立专门的地质灾害档案管理部门。和单位普通的档案进行统一管理，降低工作的质量;缺乏专业档案管理人员，实际工作的岗位职责不明确，档案和资料没有进行正确的分开管理，造成相关重要信息的遗漏和丢失;还有许多单位在实际的地质防治工作中缺乏对地质灾害相关信息资料的收集和总结，管理的方式比较落后，沿用传统的档案管理方式依靠人工的力量进行档案管理，缺乏对先进信息技术的合理运用，大大降低了地灾档案管理的工作效率，同时具体的上级领导部门没有对地灾档案管理的工作进行全面的检查，造成工作人员懒惰、应付了事的工作态度，严重影响工作的效率和质量水平。

2.新时期地质灾害工作中档案管理的重要性

新时期地质灾害工作中档案管理的重要性主要从建档留史，利于查询，数据管理，便于总结和资料梳理，提供支持三个方面展开分析。

2.1建档留史，利于查询

地质灾害发生的实际原因主要由自然演化和人为因素的诱发，具有双重性，不仅仅是自然灾害的重要部分，还属于人为灾害的范围。地质灾害的档案管理对历史发生地灾的实际情况和相关的防治工作进行很好的记录，是地质灾害过程中的重要工作环节。地质灾害在实际发生之后对我国的人力资源和相关的财力、物力都有严重影响。比如地震、泥石流、山体崩塌和滑坡等相关地质灾害发生后都造成重大的损失，需要消耗一定的时间和精力进行后续的重新建造和管理工程，因此地质灾害发生的实际情况和后期建造管理的救治措施和预防措施的信息资料进行收集，做好历史记录的工作，进行有效的档案管理是非常重要的。相关部门对不同类型的地质灾害进行的治理措施对后期发生类似的地质灾害进行后续建造和处理具有有效的指导作用。档案资料对地质灾害的信息进行全面的收集和记录是一个初步归档建档的过程，有利于后续人们对信息资料的查询和使用。地质灾害档案前期的归档建档是工作的重要环节，要保证相关信息记录的真实性、准确性、全面性，同时根据不同类型的地质灾害以及不同的信息材料进行建档留史便于人们后期的查询。

2.2数据管理，便于总结

相关部门对地质灾害进行信息的收集、记录和归档建档是档案管理的初步工作过程，在建档之后还要对相关的具体数据进行全面的分析和整理，为后期档案信息的使用提供详细的数据参考。地质灾害过程中对数据的分析和管理也是重要的环节，根据相关的信息对地质灾害发生的实际规律进行总结。地质灾害相关信息的数据分析和管理能够让人们进一步的掌握不同类型地质灾害发生的实际情况，根据发生的数据分析地灾发生的原因，总结具体的规律，为以后的地质灾害防治提供真实有效的参考数据。比如地质灾害发生前的影响因素数据的总结和分析，能够有效的为今后地质灾害的预防提供重要数据;地质灾害发生时和后续的建造和处理的数据总结和管理有利于为后期发生地质灾害提供救援和相关救治问题提供重要的数据参考。因此，地质灾害档案管理中对数据进行有效的管理，善于总结能够有效的减少地质灾害发生后造成的损失。

2.3资料梳理，提供支持

地质灾害工作的过程涉及多方面的工作流程，较为复杂，其中对资料的梳理尤为重要，完善地质灾害工作的流程，保证工作的完整性和全面性。地质灾害前期要做好相关地灾发生的预防和相关的应急工作，地质灾害发生时要进行相应的救援和相关问题的处理，地质灾害发生后期进行一系列的建造和管理工程，对相关信息的分析、经验的总结、档案的归纳和分类管理、资料的梳理等相关的管理。资料的梳理能够保证地质灾害工作的完整性和有效性，为今后发生地质灾害提供重要的信息支持和保障。比如数据的分析和总结，对信息档案资料的梳理形成经验性的依据，为地质灾害发生提供参考数据，根据不同类型资料的梳理分析不同地质灾害发生的地区、频率、发生时间间隔等一系列的问题，提高人们对相关地质灾害的深层把控，有利于人们进行针对性有效的预防工作。因此，地质灾害资料的梳理，为地质灾害提供有力的支持，推动我国地质灾害不断的进步和发展。

3.新时期地质灾害工作中加强档案管理的有效途径

新时期地质灾害工作中加强档案管理的有效途径可以围绕利用大数据全面整理与分析数据，提升地质灾害档案管理力度和创新地质灾害档案管理的方式方法三个方面展开探讨。

3.1利用大数据全面整理与分析数据

我国目前大数据的分析和整理不够全面，提供的参考依据不足。因此我们要加强对大数据的利用对相关的信息进行全面的整理和分析，为今后地质灾害发生提供全面的参考依据，最大程度的减少地质灾害造成的损失。大数据的整理、归类和分析不够全面的主要原因在于档案管理人员的综合素养和能力水平不足以满足新时期地质灾害工作中档案管理的实际需求。工作人员在实际的工作中缺乏相关的经验，不能充分的发挥岗位职责，对相关的数据整理和分析工作没有有效的开展。另外，档案管理工作人员对地质灾害相关的认知程度不到位，一定程度上造成了数据整理和分析不到位。因此，相关部门想要提高对数据的整理和分析工作效率就要先对相关的工作人员进行严格的管理，制定完善的管理制度，对工作人员的日常工作行为进行一定的约束，保障他们工作行为的规范性。

相关单位对档案管理人员的管理上要进行高度重视。一方面，相关单位要加强对工作人员的教育培训，促进他们对大数据整体和分析工作重要性有正确的认知，对档案管理的工作过程进行高度重视，在提高工作人员思想意识的基础上对地质灾害相关的专业知识和档案管理的技术进行重点培训，提拓展他们的知识视野，提高他们实际工作的能力水平。另外，相关单位要制定相关的激励制度和考核制度，充分的调动员工工作的积极性，纠正他们工作中散漫和应付了事的工作态度，积极主动的进行自我提升和完善，从根源上提高对大数据的利用，对相关数据进行全面的整理和分析。另一方面，档案管理工作人员自身要在实际工作中进行不断的总结和反思，明确的自身岗位的职责，不断的提升自己的管理能力和水平，比如通过互联网、阅读书籍、参加培训、和优秀有经验的前辈进行请教等不同的方式进行学习。

3.2提升地质灾害档案管理力度

目前，部分单位对地质灾害档案管理的管理力度不足，造成相关工作人员和管理人员工作不认真、不严谨降低实际工作的效率。比如，单位内部缺乏完善的监督管理，大多是依靠外部的监督进行工作行为的规范，对监观工作不重视或者监管力度不足，同时缺乏专业的监管人员，不能对部分错误的档案管理进行及时的发现和分析解决，造成档案管理的整体水平较低。另外，外部的监督管理部分对地质灾害的档案管理不够重视，忽略日常工作行为规范的监督管理，大多是依靠相关的法律法规进行一定程度的约束。因此相关单位要加强对地质灾害档案管理的力度，将内部监督管理和外部监督管理进行有效的结合，推进地质灾害档案管理工作的创新和完善，促进地质灾害工作不断的进步发展。

相关单位的内部监督管理的完善，要建立健全监督管理的机制，建立专门的监管部门，选聘专业的监督管理工作人员，对实际档案管理工作中存在的一系列问题和不合格的环节进行全面的监督，同时制定相关的奖惩制度，对相关的责任落实到个人，进行一定程度的问责。另外单位对专业的监管人员选聘的过程中要制定严格的规章制度，不仅仅要考察应聘人员的专业知识技能和业务能力，还要考量他们的思想道德素养和职业道德操守等相关的人格修养，按照严格的管理办法、遵守管理原则，充分发挥监督管理部门的重要作用。

单位外部的监督管理力度的加强，需要我国对相关地质灾害工作的法律法规根据实际工作的发展情况进行不断的完善，通过相关法律法规对单位档案管理人员进行一定程度的约束，规范他们日常工作的行为，避免由于工作人员工作不认真，操作失误造成的档案管理出现严重的问题。地质灾害工作中的档案管理具有重要的影响作用，我们要对相关工作进行高度的重视，在实际工作中进行不断的总结和反思，分析工作中存在的实际问题，对相关的管理体系进行不断的改进和完善，加强档案管理工作的力度，有效的推动我国地质灾害工作的进步和发展。

3.3创新地质灾害档案管理的方式方法

传统的档案管理普遍依赖人工的力量进行信息的收集、统计，根据自身的工作经验对相关资料进行归类和分析，造成数据整理分析不到位等一些列的问题。现阶段，我国信息科技发达，我们要结合新时期信息技术的发展和档案管理工作的实际需求对地质灾害档案管理的方式进行创新。比如，地质灾害档案的收集和归档，要对收集地灾点的资料进行全面的收集，地质灾害发生的乡镇、村等隐患地点、地形地貌和具體的地址条件、地灾的类型山体崩塌、水土流失等、地灾的规模、危害的范围和程度以及其他相关信息的收集和整理。

建立完善的在线服务，实现信息资源的共享。我们对地质灾害档案管理方式的创新要结合互联网技术，对在线服务窗口进行不断的完善，逐渐拓展在线服务的窗口，提高地质灾害档案管理和互联网信息共享的水平，对服务工作载体进行创新，有效的对地质灾害进行预防和救治，促进地质灾害工作的发展，构建更加和谐的社会。

总结

本文主要对新时期地质灾害工作中档案管理的发展现状进行阐述，通过建档留史、数据管理、资料梳理几个方面分析了新时期地质灾害工作中档案管理的重要性，同时通过利用大数据全面整理、分析数据、提升地质灾害档案管理力度、创新地质灾害档案管理的方式方法几个策略的探析，提升新时期地质灾害工作中档案管理的质量和效率。

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