王亚萍
摘 要:企业内部控制是企业管理的重要方面,对提升企业会计信息质量有至关重要的作用。从内部控制角度出发,结合相关工作经验,提出了不断优化企业会计信息质量、提升企业经营管理水平、构建现代化的企业管理制度等建议,以供参考。
关键词:内部控制;会计信息;质量
文章编号:1004-7026(2020)16-0126-02 中国图书分类号:F275 文献标志码:A
1 内部控制对会计信息质量的影响分析
1.1 从内部控制5要素的角度分析
内部控制(Internal Control)5要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息系统与沟通、内部监督。良好的内部控制可以使企业财务信息在整个链条上有序传递,为企业实现财务目标打下良好基础。企业处理财务信息形成财务报告,通过财务报表分析计算某些指标,识别可能存在的风险。企业开展内部控制活动时,通过授权审批等手段确保企业会计信息真实可靠。畅通的信息渠道使企业会计信息能有效在各个层级中传递,为企业管理人员提供更可靠的财务信息[1]。
1.2 从内部控制目标的角度分析
一方面,内部控制的主要目的是通过优化内部控制环境和强化过程监督,保证企业生产经营合法合规,提高会计信息质量。另一方面,企业通过完整、可靠、真实、透明的财务信息加强内部控制,从而明确职责分工,强化绩效考核,提高经营管理效率,最终实现内部控制目标。企业内部控制与会计信息质量在一定程度上是同向相关的,二者相互促进、协同发展。
1.3 内部控制乏力引发会计信息质量问题
内部控制机制不健全或者制度落实不到位,会导致会计信息失真。内部控制分工不明确、责任不具体、内部审计独立性不足、内部治理结构不合理等,为财务造假、财务舞弊创造了条件,影响会计信息质量。
2 企业会计信息质量现状
2.1 会计信息失真的形式
会计信息失真主要有4种表现形式。一是财务人员对会计估计运用不当,未严格按照会计原则开展工作。主要是因为财务人员处理会计信息时面临诸多不确定性,只能运用会计估计和职业判断进行核算,以此形成财务信息,也可能是因为财务人员在判断收益性或资本性支出时存在失误。二是财务人员对会计要素处理不当,例如分配费用时可能出于企业利益考虑,作出对企业有利的估计或判断。三是会计信息处理不规范,例如延长费用摊销期限、虚构会计交易或事项、设“账外账”“小金库”、会计原始资料不齐全、票据不规范等。四是会计信息披露不合规。信息需求者未充分掌握企業财务信息就进行经营管理决策,很可能给企业带来巨大的经营或投资风险[2]。
2.2 影响企业会计信息质量的主要因素
企业会计信息质量较低的原因主要有以下方面。一是财务管理相关制度不完善、不健全,导致企业内部控制执行过程缺乏相应的制度约束与行为依据。二是财务人员水平有限。一些会计人员理论基础薄弱,技能经验有限,很难对不确定的会计信息作出正确的判断或估计。个别财务人员不遵守职业道德,做假账,编制虚假财务报表,牟取私利。三是监管机制不完善。内部监管一般由企业内部审计部门负责,我国大多数企业的内部审计工作都会受到管理层的影响,独立性不足,削弱了监管力度。四是企业财务信息治理及组织体系不健全。企业高管直接控制系统运行,一旦实际效果未达预期,管理者就可能通过调整信息满足自身经济利益。缺乏相应的激励机制,企业基层员工参与的积极性较低,直接影响企业会计信息质量。
3 基于内部控制角度提升企业会计信息质量的对策
3.1 从内部控制5要素的角度提升企业会计信息质量
企业要重视内部控制环境建设,树立全员管理理念,完善内部控制体系;提高风险管理意识,建立健全风险防范机制;加大内部控制的执行力度,严格按照不相容岗位分离原则设置岗位,职责到人;加强信息沟通,及时反馈信息,强化各部门联动机制,保证财务信息及时可靠;由最高领导层直接负责内部审计,确保独立性,提高内部审计质量。企业要提高会计信息的透明度,使企业利益相关者与财务信息需求者全面了解企业的真实状况,加强内部和外部监管。
3.2 从信息处理流程及企业组织架构的角度提升会计信息质量
企业要想健全会计信息治理结构体系,必须优化内部组织架构。应保障股东的合法权益,优化企业管理层的人员构成,设计扁平化的治理结构,形成基于内部控制的组织架构和管理机制,强化经营者的权力,减少高层对会计信息的干扰。成立专门的信息处理中心,借助扁平化的治理结构提高信息传递效率,降低信息失真风险,确保信息质量。提升员工的综合素质,定期考核会计理论知识、会计实务和职业道德,将考核结果与企业奖惩挂钩,提升工作人员素质,提高会计信息质量。
3.3 预留专款进行企业内部信息化建设,提高企业会计信息质量
企业要强化风险管理,引进现代化信息管理系统,提高企业内部控制管理效率。例如企业可考虑预留专款购入SAP加强内部控制,利用其SRM管理功能,以自带的业务数据为基础,结合企业实际,建立合适的风险评估体系。管控原始数据,通过银企对接,实时掌握企业银行账户信息,确保财务信息可靠。要求企业员工关注供应链中的相关信息,考核关键业绩指标,将考核与企业奖惩挂钩。利用自定义报表功能监督各项业务的进展情况,实时获取数据信息等。利用SAP实现企业业务与信息集成,利用财务共享强化集成效果,实现数据一次录入、多系统实时动态共享,防止数据被篡改,保证数据真实性。
3.4 开展内部审计,构建动态内部控制监督体系,提升企业会计信息质量
开展内部审计,有效防止财务人员违法违纪,是企业经营管理的重要环节。实施内部审计可以及时发现企业经营活动中的问题并及时改正,确保企业资产安全完整与财务信息真实有效。监管工作涉及面广、内容多、专业性强,监管内容具有复杂性和广泛性,要求企业财务人员要掌握财务核算制度和财务管理制度,树立终身学习的理念,不断学习其他相关领域的知识,提高财务人员的自我修养和综合素质。充分发挥内部审计部门的作用,通过内部审计及时发现问题、调整纠偏、处罚相关责任人,建立良好的动态内部控制监督体系,达到提升企业会计信息质量的目的。
4 结束语
基于企业内部控制研究提高企业会计信息质量,从内部控制5要素的角度强化内部控制,优化企业的信息治理和组织架构。加快企业内部信息化建设,开展内部审计,构建动态内部控制监督体系,有效规避财务造假和财务舞弊。树立风险管理意识,强化企业抵御风险的能力,提升企业的经营管理效率,提高会计信息质量,实现企业可持续发展。
参考文献:
[1]李娜.基于内部控制视角的企业会计信息质量研究[J].行政事业资产与财务,2017(33):87,89.
[2]郭德奇.基于内部控制角度的企业会计信息质量[J].环渤海经济瞭望,2018(7):20-21.