大数据时代业财融合在企业的应用探析

余兰

【摘 要】近年来随着大数据技术在我国各个领域的快速应用，带动了企业内部管理思维和方法的创新。业财融合作为财务管理领域的新理念，也随着大数据技术的快速发展有了新的应用内涵。鉴于此，本文从分析大数据时代推进业财融合在企业应用的必要性出发，探讨了在大数据时代推进业财融合在企業应用的主要途径，希望能够对企业实现财务管理创新，提升财务管理效率有所帮助。

【关键词】业财融合；大数据；财务共享中心；全面预算管理；数据分析

一、大数据与业财融合概述

美国国家科学基金会结合大数据设计内容的抽象本质，对其概念界定如下：大数据是一种利用网信息技术在收集、存储、分析和管理方面大大超出一般数据库软件工具能力范围的数据合集。大数据一般具有数据类型多元化、数据量非常庞大以及数据实时性较强等基本特点。

业财融合主要是指利用信息技术将企业的财务管理渗透至业务的全过程，在资金流、信息流和业务流的实时共享的基础上实现财务对业务的控制以及业务对财务的指导，最终提升财务管理质量和效率。

二、大数据时代推进业财融合在企业应用的必要性

大数据时代背景的形成是以大数据技术和信息共享技术的快速推广为开始，以“互联网+”为主要应用途径，与各个领域相结合，全面提升所应用领域的效率。在大数据背景下，之所以有必要推进业财融合在企业的应用，主要体现在：一是在大数据时代推进业财融合的应用，在拓宽财务和业务管理范围的同时，利用数据挖掘和剖析技术，深层次的整合财务和业务数据，从而可以帮助财务人员更好的参与管理和提供决策支持；二是大数据背景下的业财融合可以实时动态的将业务数据反馈至财务部门，实现业务和财务信息的共享，帮助管理层及时根据市场对业务进行调整，实现降低财务风险、节约成本费用支出以及企业核心竞争力的管理目标；三是大数据背景下的业财融合既可以及时了解产品的市场份额以及业务的市场开拓等信息，同时又可以随时掌握订质量评价、成本配置以及订单信息，从更有利于企业实现财务的精细化管理。

三、大数据时代业财融合在企业应用的主要途径分析

如上文所述，在大数据时代推进企业业财融合的实施十分必要，那么在实践中企业该如何实现业财融合呢？

（一）在大数据背景下推进业财融合在企业应用的前提条件

要在大数据背景下有效推进业财融合在企业的应用，企业需先准备和满足以下几个前提条件：一是整合业务量和财务增值两个目标，制定业财融合的评估标准和工作标准，制定出能够调动财务部门和业务部门积极性的业务融合管理目标，加速二者融合的步伐；二是进行组织变革和业务流程变革，使其能够完全适应业财融合应用环境的需求；三是要在企业内部建立基于大数据的业财数据库，即用数字化手段，在企业内部建立统一的信息系统，同时统一数据统计口径和标准，实现动态数据更新，建立共享数据库，保障数据库的数据能够准确高效的在企业内部传递流转；四是要具有基于大数据的业财融合团队，能够为业财融合的运用提供人力资源保障。

（二）财务共享中心的构建是推进业财融合的起始

以大数据技术财务共享中心不仅可以大幅提高企业财务管理的效率，同时还能够为业财融合提供必要的信息化环境，因此建议在推进业财融合的过程中把财务共享中心的构建作为起始步骤，具体理由如下：一是财务共享服务中心能够将企业的各项基础财务数据以统一的标准、流程进行集中核算归集，从而有效解决了财务和业务数据口径不统一的问题；二是财务共享中心作为一个集中各项数据的中心，能够在第一时间归集包括财务活动在内的各项业务的第一手数据，为业财融合的具体开展奠定了数据基础，同时也提升了业财融合基础数据的真实准确需求；三是财务共享中心的流程再造能力和信息技术基础，有利于企业实施供应商集中采购等方式来优化和精简业务流程，还让财务介入到业务活动的事前和事中，实现了财务对业务对原始数据的控制能力。

（三）全面预算管理是推进业财融合实现的重要方法

全面预算管理是企业对未来一定时间内所有运营管理活动的总体计划，它是将企业的信息流、实物流、资金流和业务类等进行统筹整合的一种管理控制方法。之所以要把全面预算管理作为推进企业业财融合实现的重要方法，主要是因为全面预算管理贯穿了企业的生产计划、采购生产、成本控制、销售以及货款回收的全过程，同时也能够以定量数据的形式传递到财务数据系统，从而提高了数据的可输入性。值得注意的是，要把全面预算管理作为推进业财融合实现的重要方法，仍需要关注三个关键点：一是在业务执行过程中要通过财务对业务预算执行质询的方式来进行监督和干预，这样既可以基于业务调整预算，同时也可以基于预算来为业务进行指导和提供管控建议；二是要重视业务对财务的预算执行中期反馈，只有这样才能在预算执行过程中把一些原本没有考虑的影响业务的因素考虑进去加以调整，增强预算对业务的服务功能；三是在设置全面预算执行考评指标体系时，要在可衡量、有标杆、可实现及易操作等原则的基础上，增加更融合业务特点的绩效考核指标，以提高全面预算管理对业务执行预算过程中的控制强度。

（四）成本管理是推进业财融合的直接价值体现

从实质上来说，成本管理是连接企业财务和业务的另一重要途径。在实务中由于业务部门是以目标管理为导向，因此更重视业绩指标的实现结果，易出现粗放式的财务管理。把成本管理作为拖进业财融合的直接价值体现，从本质上来说就是让财务部门充分熟悉和了解业务的具体流程，然后将其细化分解为不同的作业，利用成本管理的视角来剔除无增值效应的作业流程和环节，以财务的精细化来驱动业务流程的精细化，最终反映至成本管理的有效性和企业价值的增加。因此建议企业在应用业财融合的过程中要把成本管理作为推进业财融合的直接价值体现，并以此对业财融合的实施效果加以评价。

（五）数据分析是推进业财融合的技术工具

在大数据时代，企业在推进业财融合的应用过程中，只有利用大数据技术对所收集到的各项数据信息进行财务分析，才能帮助企业进行资源的合理配置，并做出科学合理的决策，最终推动业财融合的实现，因此建议把数据分析作为推进业财融合的技术工具。需要注意的是，由于业财融合是业务信息和财务信息的深度融合，因此在进行数据分析时，一定要打破传统意义上的数据范围便捷，要从生产计划、采购、生产、销售以及回款等各个业务领域来打通业务和财务的数据通道，实现共享，然后结合企业的实际管理需求，利用大数据的数据挖掘能力和分析能力将海量的数字信息转化为数据，构建出合乎需求的数据分析模型，最终利用模型将数据转换为较为清晰明确的信息，为企业业务管理和经营决策提供有力的支持。

四、结束语

业财融合是当前企业财务管理的创新模式，但是在实施过程中也存在较多缺陷和不足，随着大数据技术和信息共享技术的快速崛起和应用为业财融合在企业的运用提供了新的思路。本文从分析大数据时代推进业财融合在企业运用的必要性入手，分别从前提条件、财务共享中心、全面预算管理、成本管理以及数据分析五个角度提出了在大数据时代企业推进业财融合的具体途径，旨在为企业能够有效利用当前的大数据环境提高自身财务管理效率提供参考。

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