大智移云时代下高校财务工作应对策略研究

翟姣姣 田映红 阳灵芬 刘媛

摘要：大智移云等新一代信息技术的进步，推动了各行各业的发展和变革，也给高校财务工作带来了巨大的影响和改变。传统的财务工作方式和管理模式已难以适应时代要求，高校亟须探索财务工作的改革方向以及应对策略。本文首先介绍了大智移云的时代背景，其次分析了大智移云对高校财务工作的影响，最后提出了当前高校财务工作的应对策略，以期提供参考思路。

關键词：大智移云;高校;财务工作;策略

引言

随着大智移云时代的到来，新一代信息技术被广泛应用到各行各业，给人们的工作生活带来了前所未有的改变。大数据、人工智能、移动互联网、云计算以及各种数据处理软件的应用，加速了会计信息化建设进程，颠覆了传统的会计工作，高校财务工作也在时代变革中深受影响。如何应对大智移云所带来的机遇和挑战，探索财务工作的改革方向和应对策略，成为当下高校财务工作聚焦的热点问题。

一、大智移云背景介绍

“大智移云”最早由互联网专家邬贺铨院士在2013年8月中国互联网大会上提出，是对大数据、智能化、移动互联网和云计算技术的简称。近年来，这一概念得到信息技术界的高度认可，逐渐演变成新一代信息技术的总称。所谓“大智移云”可以简单归纳为：大数据，是指海量数据信息资源，包括数据存储、挖掘分析、开发运用、数据交易等;智能化，是指由现代信息技术、网络技术、行业技术、智能控制技术汇集而成的一种智能应用，如智能机器人、智能家居、智慧医疗、智慧校园等就是典型代表;移动互联网，是指移动通信与互联网技术的融合，最普遍应用的就是智能手机;云计算，是指通过互联网络获得各种信息资源的计算成果，比如我们在网上使用的搜索引擎就是简单的云计算技术应用。

二、大智移云对高校财务工作的影响分析

（一）改变了财务工作方式

在大智移云技术的带动下，财务软件不断推陈出新，智能凭证转换、无现金结算、财务报表自由输出，一卡通对公结算以及智能移动终端的出现，改变了高校财务预决算、收入支出、一卡通等工作的原有方式，工作效率和准确性明显提升。人工智能机器人的出现，大量标准化、流程化、简单重复性的财务工作将逐渐被取代，这些技术手段的运用，降低了工作成本。互联网技术的发展，拓宽了财务服务模式，使5A式云服务模式成为可能，如手机财务APP、微信公众号、手机缴费等服务方式，突破了时间、空间的限制，为服务对象提供了极大的便利，也提高了服务水平。

（二）促进了财务职能转变

高度信息化、智能化的财务软件能够把财务人员从繁杂的基础工作中解放出来，工作重心从核算向管理转变，将更多时间和精力放在处理复杂业务、精细化管理、重塑业务流程、重构内部控制、提升软实力等更具创造性的工作上。同时，新技术手段的运用也提升了财务人员的管理决策能力，促进财务职能从核算监督向管理的转变，主要表现在通过对财务数据进行统计分析和整合利用，深入挖掘财务数据价值，做出更为精准的财务评估和预判，为高校管理层做出正确的决策提供数据支持，进而在高校各项工作中发挥引领作用。

（三）推动了财务信息及时公开

高校通过互联网信息平台，能够及时、多渠道地公开财务信息，确保财务信息与信息需求对象在时间上保持一致，更好地保障了财务信息质量，让相关人员和各级主管都能够方便、快捷地通过浏览器及时了解他们关心的财务数据，如个人工资酬金、学费缴交、项目收支明细、预算执行情况、到款查询、学费缴交、奖助学金情况等。同时，互联网平台发布更具开放性，能充分激发舆论监督的作用，促进财务信息的公开化。

（四）促进了业务财务融合

在高校的各项工作中，财务工作占据着关键地位，与各部门业务密切相关。大智移云等技术，推动了高校财务信息化水平的提升，促进了业务与财务的融合，保障了高校的稳定健康发展。从内部来看，高校在加快智慧校园、数字化平台的建设，校内各部门之间也在加快软件对接和数据共享，促进了财务工作与学校的经济业务的融合。从外部来看，财务系统与银行系统、财政系统、税务系统等外部业务系统无缝对接、互联互通，相互之间的工作也变得更加协调、便捷和高效。

（五）降低了财务风险，加大了数据风险

大智移云等技术推动了高校财务工作走向标准化、精细化和流程化，简化了操作，也减少了财务业务差错的发生概率，降低了财务风险。同时，在财务信息化建设中，财务内部控制、风险分析和风险预警手段的出现，能够在预算、核算工作中及时监督，制定相应对策，解决潜在风险。大智移云时代下的财务工作，实质就是利用云技术在互联网上构建虚拟的财务信息系统，完成财务核算和管理等工作，财务数据保存在本地数据库或云储存中，数据的安全性成为关键问题。由于基础设施相对滞后，网络是否畅通、数据存储空间是否稳定型等不确定因素的存在，可能会造成财务数据的丢失、毁损，带来不可估量的损失，因此，大智移云在财务工作的运用中产生的财务数据安全性问题也不容忽视。

（六）给财务人员带来了新挑战

大智移云等新技术在带来上述改变的同时，其人工智能技术的出现也给财务人员的素质要求带来了很大的挑战。从四大会计师事务所推出的财务机器人开始，由人工智能机器人来完成一些业务简单、重复性较高的财务工作将成为未来财务工作发展的趋势。目前高校财务人员的专业背景大多以财会为主，日常偏重核算业务能力的培养，普遍存在专业知识陈旧单一，管理决策能力欠缺，信息技术处理能力较弱、创新意识淡薄等问题，与新时代下实际工作需求存在很大差距，高素质的财务人员十分短缺。因此，财务人员如果还是安于现状，凭老经验办事，不愿钻研新业务，不学习新知识、新技能，不思索新方法、新模式，不仅影响财务管理工作的开展，也极有可能被人工智能所替代。

三、当前高校财务工作应对策略

在大智移云时代下，高校管理部门要抓住机遇，迎接挑战，积极开创财务工作新局面。结合工作实践，笔者就未来高校财务工作改革的方向和应对策略提出几点建议。

（一）提高宏观认识，大力支持建设

2016年召开网络安全和信息化工作座谈会上强调没有信息化就没有现代化，要着力推动互联网和实体经济深度融合发展，向着信息经济全面发展的目标不断前进。同样，高校也要与时俱进，提升对大智移云等信息技术的宏观认识，从思想上认识大智移云和财务工作相互融合的重要性和必然性，把财务信息化建设和智慧校园建设作为学校重点工作任务来推进。另一方面，学校还要配套制定和出台信息化建设方面的相关政策和文件，并安排专项经费，为信息化建设提供制度保障和资金支持。

（二）构建完善的财务信息化系统

目前，我国各高校的财务信息化建设水平参差不齐，高校要充分借助大智移云等技术手段和信息资源优势，来构建高效完善的财务信息系统，打造一流的财务业务处理和信息发布集成平台。一方面，加快补齐财务信息化建设中的短板，增加一些新的财务软件，诸如预决算管理系统、网上财务高级管理者平台、智能客户端等，升级或更新一些使用年限较长，技术相对落后的软件。另一方面，要抓好财务人员软件操作的培训工作，必须做到熟练掌握新软件的操作方式、方法和技巧，提高财务业务处理的效率和准确性，充分发挥出软件的功能。

（三）完善基础设施，确保数据安全

由于大智移云技术本身虚拟化和开放性的特点，信息安全受到了人们越来越多的关注。因此，在大智移云技术和高校财务工作融合的过程中，一方面要利用技术本身来做好信息安全防护工作，比如通过区块链技术对财务数据进行私钥和公钥加密，一旦数据打包并经过网络发送时，便无法篡改，确保数据万无一失;再如借助安全网、安全云技术与本地安全产品对接来进行网络防御，紧跟时下最新安全形势，做好信息安全防护工作，避免带来损失。另一方面，要积极做好整个学校的基础网络设施建设和维护，必要时摒弃旧的安全防御套路，制定全新网络防御战略，完善校园网络安全体系，改变网络能力弱的局面，为大智移云技术的应用提供良好的基础环境，保证财务数据的安全性。

（四）树立创新理念，适应技术变革

大智移云等信息技术的运用和推广，势必带来新一轮的产业变革，在此背景下，高校必須要树立创新理念，积极适应技术变革。这就要求高校财务人员要正视大智移云，不畏惧困难和挑战，及时转变传统工作理念和打破思维界限，加紧向创新型人才转变;高校财务部门要运用先进的技术手段，创新财务工作方式，优化财务业务流程，拓宽财务服务模式，如建立财务专员工作机制，简化业务流程，增加网上审批、开通微信公众号、增设智能问答机器人和财务信息发布平台等，提高财务服务质量和服务效率，提升财务管理整体水平。

（五）加快队伍建设，实现人才转型

大智移云技术归根结底只能作为一种工具，来辅助财务人员更高效地工作，财务工作尤其是业财融合、管理决策等方面的工作最终还是要由人来完成。高校要把握新形势，加快财务队伍建设，提升财务人员综合能力和素质要求，实现人才队伍的转型升级，创造更多的价值，更好地为学校发展建设服务。

具体来说，应从以下几个方面的着手：一是要加强继续教育学习和业务技能培训，培养业务型人才。通过多种渠道，多种方式，来补充相关业务知识，提升业务技能，提高业务处理水平。二是要加强财务人员的跨界学习和融合，培养复合型人才。特别是加强金融、法律、管理理论、财政、税务等相关知识的学习，拓宽知识广度和深度，用丰富的知识来武装自己，做到跨学科知识综合应用，达到融会贯通，提升解决复杂业务的能力。三是要加强管理能力的锻炼，培养管理型人才。把管理理念引入到财务队伍的建设中，通过统筹协调、决策分析、组织规划、职业判断、绩效评价和风险防控等具体工作实务，来不断锻炼和总结，切实提升管理能力，为高校发展建设提供可靠支持。四是要加强信息技术处理能力培训，培养技术型人才。通过学习数据库技术、数据挖掘与开发等相关知识，熟练运用Excel、SPSS、Stata等数据信息处理工具，提升数据提取和整合运用能力，充分挖掘数据价值，为作出专业、及时、精准的财务信息分析、评价和预测奠定能力基础。

结论

综上所述，大智移云时代的到来，给高校财务工作带来诸多机遇和挑战，高校需要加强对大智移云和信息化的重视，构建完善的财务信息系统和基础设施，确保数据安全，树立创新理念，加快队伍建设，实现人才转型等途径，与时俱进，积极应对大智移云带来的影响和变革，使大智移云等信息技术在高校财务工作中更好地应用。

参考文献

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（通讯作者：田映红）