刍议创建档案管理建设促进经济发展的重要性

翟芳

摘要：当前时代背景下，我国经济发展迅速，单纯从经济角度来看，已经成为了世界第二大经济体。对于各领域的发展来说，档案管理工作有着相对较为重要的作用，具有保障信息科学合理性的作用。近年来，信息化技术被广泛应用到了多个领域中，同时也推动了档案管理工作的高效化开展，但据分析来看，档案管理工作中也存在着一定的问题，如对档案管理认识不足、缺乏相应的人才、设备较为落后等，均影响了档案管理工作的开展。本文中，笔者以邹平市经济发展中心为例，探究了档案管理建设的重要性。

关键词：档案管理；经济发展；问题；对策

一、档案信息化发展的必要性

随着科学进步的日新月异，我国逐渐趋向信息化方向发展，信息技术已经被各行各业广泛运用，并逐渐渗透于群众的实际生活中，传统的人工存档工作的管理模式已经不符合时代发展需求，并逐渐被信息技术所取代。在大数据背景下，信息技术因具有整合分析的优势，不仅可以减轻工作人员的工作压力，更能够降低存档工作的失误，保障档案信息的安全性及可靠性[1]。近年来，社会信息化进程逐渐加快，档案作为个人成长历史的重要载体，在人力资源管理中具有重要的价值意义，档案信息通过电子文件夹形式替代传统纸质记载形式进行存储管理，不仅可以避免数据信息的丢失，在调取时更可以根据关键词直接查询到，从而可以有效提升档案管理工作的效率及质量，由此可见，档案管理实现信息化是我国发展的必然趋势，也是工作管理工作的实际所需，因此相关单位应当充分认识到档案管理信息化建设的重要性，进而才能逐步完善[2]。

二、当前档案信息化建设存在的问题

（一）对档案信息化认识不足

据调查了解，部分档案管理部门因受到传统思维理念的影响，在开展档案登记存储工作时一直沿用人工整理书写的方式，虽然档案数据信息较为繁杂，但是工作人员已经逐渐习惯了这种工作状态，若突然转变为档案信息化管理模式，工作人员很难理解与接纳[3]。同时档案管理部门工作人员对档案信息化工作认识不足，一味的坚持传统理念，该形式不仅会增添自身的工作压力，更不利于档案管理部门的工作效率及质量的提升[4]。因此相关部门应当加大信息化知识的宣传力度，将信息化技术的优势传递给工作人员，以此来提高工作人员对档案信息化建设的认识，使其从接纳逐渐迈向熟练应用方向发展，为我国经济发展奠定坚实的基础。

（二）缺乏相应的管理人才

人才是社会发展核心力量，若想保证档案信息化建设的顺利开展，需具有较强的专业人才作为支撑。档案管理工作涉及的环节较多，需对众多资源进行整合分析，并要配合各方信息的需求，因此只有工作人员具有较强的专业能力，才能保证部门之间配合具有有效性[5]。但是据实际调查来看，我国档案管理部门人才相对较为匮乏，大多只具有单一的专业技能，无法将信息技术与档案管理工作相融合，因此严重制约了我国档案信息化建设发展进程。

（三）信息化设备利用率低

随着档案信息化建设逐渐走上进程，部分单位响应国家战略号召，已经引入了各种高新仪器设备来提升档案管理工作的效率，但是据实际情况来看，这些新型设备虽然已经购入，但是大部分还是处于闲置状态，在日常工作中只运用该设备进行简单的编辑、文件传输，未能深入运用高新技术，该形势不利于我国档案信息化水平的提升，对我国社会经济发展有消极影响[6]。

三、加强档案管理建设的相应对策

（一）转变传统理念，提高对档案管理信息化的意识

若想有效的提升我国档案管理信息化建设水平，相关单位及部门应当顺应时代的发展转变管理观念，充分认识到现阶段社会档案管理实行信息化建设的必要性[7]。众所周知，长此以往的运用一种管理模式，会形成既定理念，在此基础上进行创新改进挑战性及难度都较高，因此相关部门首先应先树立档案信息化的观念，并逐步认识到档案管理信息化及对资源整合运用的重要性，以循序渐进的方式来实现档案信息化建设。同时相关部门应当将档案管理信息化提上日程，根据当前的实际情况及未来发展需求制定具有针对性的改革创新方向。其次，工作人员也应当认清后期档案发展的方向，在开展档案信息化工作时应当以积极的工作态度展开作业，并提升自身的责任意识，及时汲取先进的管理模式及思想理念，为后期的信息化档案管理工作奠定坚实的基础。

（二）对档案管理组织进行架构重组

在新形势背景下，档案部门需全方位的发展信息化档案管理工作，重新架构档案管理组织。同时档案管理部门工作人员信息化技术水平与档案管理信息化落实有着密切的关联，因此单位高层需加大对在职职工的培训力度，根据工作人员的实际情况以及未来发展需求制定合适的信息化培训计划，以此来提升其专业水平及综合素养，促进理论知识与实践相结合，使其能够在实际工作中更加得心应手，符合时代发展的需求，从而可以有效保障档案信息化管理的顺利开展。同时，相关部门应加大对档案管理队伍的建设力度，在开展招聘工作时，适当提高招聘门槛，可以利用社会招聘、校园人才引进的方式，为单位注入“新鲜血液”，并保障其达到高素质、高质量、高水平的人才要求，以此来促进信息化建设的落实。

（三）实行标准化管理模式

档案信息化的建设本身就是一项比较巨大的工程，涉及的环节较多且较为繁杂，若想有效地落实并顺利开展实施此项工作，需保证每个环节之间相互配合，并根据改革发展需求制定详细的发展工作计划，全面实行标准化、精细化管理模式，同时做好全信息化建设全方位监督工作。同时，档案管理工作服务性较强，是我国社会发展的重要环节之一，只有所有部门相互协调共同努力，才能推动我国社会经济的发展。此外，需提升档案管理与储存工作的规范化，每个单位及部门都需建立自己的档案，并将档案根据重要度进行分层设置，同时需按照人物、会议、规范等逐步完成存档工作，并及时地更新国家政策类的文件，以此来保障企事业单位都具有自己的特点及技术特色，从而才能在当前竞争激烈的市场中占据一席之地。

（四）提高档案管理信息化的建设力度

众所周知，每一种项目的发展建设都需有充足的资金支撑，因此，首先需要加大资金的投入力度，当地政府财政部门需及时给予专项资金支持，同时提供相应的贷款政策的扶持，以此来保证档案管理信息化建设工作的顺利开展。其次，档案管理部门应对档案信息的重要性提高重视度，在开展信息建设时，需从长远角度做好全方位规划，且单位内部技术人员应当提升自身专业水平，提高网络安全性。在当前大数据背景下，网络信息数据愈加“海量化”，其中不乏有价值的信息，因此应提升信息化体系的筛选评估能力，合理评估工作人员胜任能力，为决策的科学性、合理性提供帮助。

四、结语

档案管理工作中，存在着较为严重的问题，当前信息化背景下，通过将信息化技术应用到档案管理建设中，能够提升档案管理的整体工作效率、质量，文中笔者针对其中存在的问题，提出了转变管理理念、重新架构管理组织、施行标准化管理模式以及加强信息化建设力度等，望能够对提升档案管理效率提供帮助。■

参考文献：

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[2]张腊腊.信息化条件下企业会计档案电子化管理研究[D].北京：首都经济贸易大学硕士论文，2017.

[3]喬丽.基于“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径[J].课程教育研究，2018（4）：10-11.

[4]杨叶，肖红，付仲鑫，张晓婷.事业单位人事劳资管理工作研究[J].办公室业务，2020（7）：158-159.

[5]聂建光.关于新形势下事业单位文书档案管理工作的初浅思考[J].才智，2020（15）：224.

[6]黄凤平.坚守职责定位 忠诚履职担当 推动新时代档案工作高质量发展[J].云南档案，2019（5）：12-21.

[7]代林序，陈怡，杨梓钒，张玉洁，周文泓.数字转型背景下档案工作发展趋势与对策研究——基于澳、美、加、英的战略规划解析[J].档案与建设，2019（5）：38-42+29.