建筑财务会计信息化标准体系及发展

2020-12-19 23:23吴蓉湖南省第六工程有限公司
品牌研究 2020年29期
关键词:业财信息系统财务会计

文/吴蓉(湖南省第六工程有限公司)

财务会计信息技术的应用,不仅是针对传统形式的改革,而是促进会计信息化的发展,杜绝“孤岛信息”以及“信息不对称”的问题的发生,进而推动企业的全面发展。由于建筑企业项目信息上报需要辗转的特殊性,企业总部获取信息的难度很大,这样不仅工作效率缓慢难以满足自身发展的需求,而且还会加剧信息获取的危险性。财务会计信息化不仅为企业的管理模式提供了依据,也促进了建筑企业长久的稳定与发展。

一、建筑企业财务会计信息化的重要性

(一)财务会计水平的整体提高

由于建筑行业经营项目比较分散,导致财务信息获取困难,而财务信息化建设加强了企业各个部门的资源共享和信息交流,数据获取更加及时准确,为企业管理者在管理方面提供了合理有效的数据支撑。

(二)促进企业的可持续发展

财务会计信息化的管理模式有效地融合到各部门的工作环节中,多角度地对企业的生产发展进行监督管理,把风险降低到最低减少企业的经济损失。

二、现阶段建筑财务会计信息的基本现状及问题

(一)信息化建设投入不足

据调查显示,我国信息化建设的程度仍然比较落后,大部分建筑行业的信息化水平仍然比较低。企业管理者对于生产相关的技术研发投入成本较大,对于企业财务的管理工作还局限于成本核算和成本控制,财务会计信息化的发展举步维艰。

(二)信息系统建设缺乏前瞻性

财务信息系统虽然已经代替了传统的手工做账,但是由于没有长远的规划,财务信息系统的运用局限性很大,不能很好地与合同管理系统、资金管理系统等办公系统相结合,导致财务数据与业务数据不能吻合。出现“孤岛信息”的现象,严重制约着财务管理的发展。

(三)信息系统模式单一

传统的财务信息系统,使财务工作局限在会计核算范围之内。财务人员难以深入一线了解实际情况,无法形成有效的监督机制。另外由于财务人员对具体情况缺乏了解,无法准确地判断业务的准确性。

三、建筑财务会计信息化建设标准以及思路

建筑业基于业财融合的理念,借助现代化信息技术,为业务和财务部门打造互通平台,即以资金管控为主,规范业财工作日常流程,增强其管控能力的服务价值体系。

(一)整合梳理流程

财务会计信息化的建设与发展应结合企业实际情况,统一规划、自上而下形成标准,制定包括组织人力、业务流程以及运营管理、信息系统的内容预案。结合具体情况使之与信息化需求相结合,将建筑企业的各项财务、业务的流程以及信息化流程的建设统一规划整体布局。

(二)建筑业管理指导平台的构建

现代企业管理的一体化其根本是管理的信息化智能化,企业想要借助先进的信息化水平提高企业的管理水平,就应当将企业的管理制度及指标转化成相关的信息代码,建设一套全面固化的运营管理模式,使之能准确客观地反映企业在经营管理中存在的问题。

(三)形式创新与内容优化相互结合

建筑企业财务信息系统的优化,不仅要借鉴国内外优秀企业的案例,还要将积极动员内部员工、组织内部的财务管理、会计、业务以及信息技术专家结合企业自身的实际情况与信息化技术相结合。建设一套既符合先进的管理理念又适用企业发展的信息系统。

(四)高效团队配合确保效果

在财务会计信息化的标准建设中,需要高素质的专业团队和高效率的信息渠道相互配合才能完成。鉴于此,企业应当着重构建熟悉企业整体财务运作情况、且富有管理经验的计算机网络人才队伍。

四、建筑财务会计信息化建设发展中的要点

(一)系统管控与实际情况协调

建筑业市场复杂信息化建设复杂多变,系统流程常常无法作出全面的预测,一旦系统管理流程与企业实际运用状况脱轨,将会引发系统管控与实际情况的冲突引发矛盾[2]。只有找出两者的共性并进行归纳总结才能缓解矛盾,及时优化调整企业内部的管理系统才能处理好两者关系,推动信息化建设的发展。

(二)信息化建设业财的平衡管理

随着建筑企业内部职能的转变,业务部门以及财务部门的工作也得到重新定义,业务部门的相关审批以及处理流程将会延长,在一定程度上影响了企业的效益。所以在信息化建设过程中,需要加强业财融合的推进过程,提高软件的自动化以及智能化水平,减轻相关人员的负担,努力在信息化的建设下实现业财平衡[3]。

(三)人员的培养定位

纵观当下,以管理会计为主导的发展形势是企业财务信息化发展的必然趋势,建筑企业需要在明确业务会计与管理会计需求的基础上对现有的财务人员进行划分,明确财务人员的发展前景,着重提升财务人员的素质,实现财务人才队伍的全面转型。

五、结束语

在网络化飞速发展的时代,财务会计信息的建设发展大大提升了企业的工作效率与质量,就建筑企业而言,信息化发展仍然需要不断完善优化,企业必须根据自身状况以及标准流程积累经验,找出科学方案加以规整,提高建筑财务会计信息化全面发展的实效性,维护建筑企业的发展效益。

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