人才交流服务中心档案的社会化管理方式分析

文/杨永莲（水富市人力资源和社会保障局）

随着时代的发展和科学技术的进步，社会化管理方式在人才服务交流中的作用逐渐被发现，然而这种新型的管理方式要想在人才交流服务中发挥出重要作用，就应当采取一些应用策略，而对于这些应用策略的研究，是刻不容缓的。

一、人才交流服务中心档案采取社会化管理方式的必要性

（一）传统的档案管理方式比较被动，社会化管理方式提高人才匹配工作的主动性

首先，传统的档案管理方式比较被动，是由人才交流服务中心来为人才匹配工作，这样的匹配往往可能会不适合人才自己的个人需求，对于一些比较在意自己的感受和主观性比较强的人才来说，这种方式是不合适的。

（二）传统的档案管理方式不能够适应当今社会的人才需求

其次，传统的档案管理方式已经不能适应现在社会企业对于人才的需求，而且也不能满足人才对于工作的需求，因此，对于新的管理方式的探索就是非常有必要的。只有积极去探索新的档案管理方式，才能够改善之前在人才交流和服务中存在的这些问题，让企业和人才可以通过更加与时俱进的方式进行对接。

（三）社会化管理方式更具有灵活性，可以更好帮助人才找到合适的工作

最后，社会化管理方式相比于之前的那种方式来说，是更加具有灵活性的，这种灵活的方式有助于帮助人才找到更加适合他们的工作，减少这个社会里失业人才的数量，对于整个社会来说，都是十分有益处的，因为这样可以提高社会的稳定性，减少社会问题的产生。

二、人才交流服务中心档案的社会化管理方式的具体应用

（一）提高人才交流中心对人才的服务质量和水平

首先，要提高人才交流中心对人才的服务水平和质量。[1]原本的人才交流服务中心对人才的态度其实是比较一般的，而且他们往往会给这些人才，根据他们的条件，来匹配一些他们认为比较合适的企业和单位，这样的操作对于人才来说，是比较被动的，而且有的时候，人才服务交流中心为他们分配工作的方式可能对于他们来说，太简单粗暴了，因此他们可能会不愿意来人才交流中心寻找工作。而人才交流中心为了留住这些人才，就应该改变之前的那种匹配方式，把找工作的主动权交到人才自己的手里，让他们根据自己的需求，来找合适的工作，而人才服务交流中心，可以成为一个为人才提供服务和咨询的场所。而且人才交流服务中心也应该提高自己的服务水平和质量，让人才们可以在愉快的心情中，找到工作，并且认为这种服务是真正帮助到他们的，是让他们感觉到很便利的。

（二）构建更加公开透明的人才交流体系

其次，应该构建一个更加公开透明的人才交流服务中心的人才交流体系。[2]原本的人才和这些企业和单位的信息都是掌握在人才交流服务中心自己的手里的，这样其实是不便于人才来找工作的，而且也是不便于企业来为自己招募合适的员工的。因此应该构建一个更加公开透明的人才交流体系，这样的话，就可以让人才清晰地看到这些企业的状况以及这些企业的需求，而企业也可以直接看到这些人才的个人水平和他们对于企业的需求是什么样的。在人才交流服务中心为他们提供这样一个公开透明的信息平台之后，就可以尽最大可能地减少企业和人才之间的信息差，就可以更加方便他们的行为和操作[2]。

（三）为人才交流提供法律保障和制度依托

而且，人才交流服务中心要为人才的交流提供一个比较完善的法律保障和制度依托。因为人才在人才市场上寻找工作的过程中，其实是有很大可能会上当受骗的，而如果人才们没有可以依赖的法律保障和制度依托的话，那么他们在上当受骗之后，就没有办法拿起法律的武器来为自己维权，因此人才交流服务中心要想让人才们感受到更好的体验，就应该助力和促进相关法律的建立和制度的完善。

（四）加强对于人才交流服务的监督和管理

最后，人才交流服务中心要加强对于人才交流服务的监督和管理。由于人才交流服务中心往往不关心这个中心服务工作人员的工作做得如何，而没有监督的工作就是容易产生问题的工作，而且有可能也是不规范的工作。而这种不规范就有可能对人才来人才交流服务中心找工作的过程带来不太好的体验感受。因此，就应该开设一个新的监督机构，让这个监督部门对人才交流服务的一线员工的工作进行监督，对他们的服务水平和质量进行每个月的评分和评级，并且为他们服务中短板的地方进行规范和指正。这样的监督也可以助力人才交流服务中心提高自己的服务水平和服务质量。

三、结束语

综上所述，社会化管理方式在人才服务交流中的应用是必然的，而要想让社会化管理在人才服务交流中得到充分应用那么就需要去掌握一些社会化管理的应用策略。而经过本文的一系列研究发现，只有做到上文中所提到的四点策略，社会化管理才可以为人才服务交流中心带来好的效果，可以为人才找到最适合他们的工作，为他们未来的企业乃至整个社会和国家，创造出更多的财富。