文/张帆(山东电力工程咨询院有限公司)
电力企业在日常运营与生产的过程中,需要采购大量的物资给予生产相应的支持,而物资的采购与管理将会直接影响整个企业日常运营过程中的成本消耗。本文重点阐述如何通过加强电力物资管理,提高企业的经济效益。
目前,我国的市场经济正处于一个不断发展的状态下,市场经济以及诸多行业的发展都离不开电力的支持,电力企业在这种市场经济发展的态势下,也逐渐呈现出不断创新的趋势。但是在不断地发展进程中,想要进一步提高各电力企业的核心竞争力,并且让整个电力行业呈现出积极良好的竞争趋势,就必须构建一个切实有效的物资管理体系,以提高电力企业的经济效益[1]。在企业日常运营的过程中,领导层应当深入到基层工作中,了解企业自身的人员构成,并结合企业自身的发展趋势,构建切实可行的管理体制,在该管理体制的约束下,让员工开展工作有所依据,并且更加合理,避免由于人为因素的影响,导致物资浪费等情况的发生。与此同时,电力企业还要加强对签订合同的细致化管理,保障所有工作都能面面俱到,避免因一时的疏忽,导致企业经济利益受到损害。
想要进一步优化对物资的管理,就需要重点关注物资采购方面的工作,优化物资采购方式,降低物资采购所消耗的成本,方能从源头提高整个企业的经济效益[2]。在企业的日常运营过程中,采购人员或者采购部门应当实时监控市场经济的变动情况,了解市场价格的变动规律,根据不同的物资需求,选择合理的采购时间以及采购流程。另外,还需要根据企业自身的运营模式,制定更加稳定安全的采购方法,既要保障物资能够第一时间应用于正确的位置,又要尽可能降低物资采购环节的成本消耗。
在当下的科研技术发展进程中,信息技术已经成为诸多行业日常生产的重要技术,其为诸多行业提供了更为便利的生产模式,并且有效实现了生产活动的智能化[3]。在电力企业的物资管理工作中,也应当加强信息技术的应用,构建切实可行的信息管理系统,通过信息技术的帮助,实现远程高效管理。在信息管理系统当中,可以构建专门的数据库,用以保存当下市场经济的变动情况。工作人员在日常工作中,便可通过个人的职权范围对数据库中的内容进行填充、修改以及取用,便捷他们开展相应的管理工作。除此以外,通过信息化管理,还能够为各部门给予良好的沟通环境,确保各部门之间能够相互协调、相互沟通,保障所有工作内容的良好衔接。在日常运营的过程中,工作人员也可以通过信息技术实现工作经验的共享,并且共同探讨物资管理方面的问题,以此来进一步提升整个电力企业物资管理的水平。
物资仓储管理需要从物资采购运输环节做起。在同物资供应商达成交易合同后,便可由供应商提供相应物资的运输,也可由电力企业自主出车负责运输。在运输过程中,无论是供应商提供的车辆还是电力企业提供的车辆,都需要由电力企业派遣专门的管理人员予以管理,确保物资在运输过程中不会出现丢失、损坏等情况。在物资进场后,需要管理人员指导车辆将物资运送至指定存放位置。另外,电力企业需要保障物资堆放的区域干燥通风,并且根据物资材质的特性,做好相应的保护措施,避免其在存储过程中出现损坏。在物资取用环节,也可通过信息技术的支持,提高对物资取用的管理,在工作人员取用物资时,可以提前通过移动设备,告知仓管人员自身需求,在取用物资时,便可通过扫描二维码的方式,将物资取用记录上传至数据库以及仓管人员的电脑中,以此保障所有的取用动作都能被记录。与此同时,还要在仓储区域安设无死角监控,一旦物资堆放仓库出现失窃或者物资损坏等问题,可以第一时间通过查询监控的方式追回损失。
除了管理方面的工作以外,还要加强对仓管人员的招聘,在招聘方面,要尽可能地保障仓管人员具备吃苦耐劳的精神,并且在工作中保持一丝不苟的态度。如若由于仓管人员个人因素导致物资丢失或者物资损坏,则需要追究其相应的责任。另外,为了进一步提高仓管的水平,还要为工作人员配备相应的现代化设备,比如对讲机、专用手机、计算机等等,保障仓管工作的有效性。
本文着重阐述了在电力企业日常运营生产过程中,如何通过加强电力物资管理的方式,提高整个企业的经济效益,希望本文能够为我国电力企业的发展提供帮助。