地方高校非核心期刊作者中途撤稿行为与应对

卢 君

(湖北经济学院 学报编辑部,湖北 武汉 430205)

一、引言

随着期刊分级与学术评价发生着越来越紧密的联系，尽管论文评价方法各不相同，但评价结果基本一致。目前，我国高校期刊数量已超过2000，其中“985”“211”等高校举办的学术期刊，由于起点高、师资强、科研水平高，期刊发展情况较好，大多进入核心期刊行列；而另一部分地方高校非核心期刊，是由地方高校(省属高校、高职高专等)主办的，有正式刊号，但未进入核心期刊目录的期刊，则成为非核心期刊范畴[1]。由于这种划分与评职称、结题以及毕业升学直接相关，使得核心期刊的实际价值水涨船高，认可度也越来越高，从而形成了一个良性发展势头，而地方高校非核心期刊则处于劣势地位。一般来说，地方高校非核心期刊尽管稿件总量尚可,但真正高水平的、有价值的原创稿件并不多,大部分优秀稿件多集中投向了核心期刊，不仅如此，地方高校非核心期刊在本身优质稿源不足的情况下，作者单方面中途撤稿行为还时有发生，优秀稿件的流失更进一步制约了地方高校非核心期刊的发展。

目前，关于学术期刊撤稿问题相关研究较少，主要分为两类，一类是从撤稿流程上探讨撤稿行为涉及的法律影响。如林琳等(2017)研究了科技期刊编辑如何正确认识撤稿和规范撤稿流程[2]。范少萍等(2014)对撤销论文给出了界定: 撤销论文是指对于已经发表的论文，经作者申请或科学共同体成员举报，在调查后发现存在错误或学术不端行为的，对科学发展具有不良影响的，同时载文期刊针对该文发布正式撤销声明，以告知公众的论文。[3]”还有佘小宁(2017)探讨了学术论文撤稿的法律问题，主要针对论文数据造假、重复发表、剽窃他人科研成果、违反科研伦理等重大科研诚信和出版伦理问题[4]。本文所研究的作者撤稿行为，是指作者在文章出版前因各种原因单方面的个人撤稿行为，不涉及以上法律问题。另一类是研究学术论文出版前作者撤稿问题。如禤展图(2014)、徐铭瞳(2015)探讨了学术期刊如何应对论文出版前作者撤稿[5-6]，白雪娜等(2018)基于78篇撤稿论文的实证分析了论文出版前作者单方面撤稿的追溯及防范对策[7]，李筱蕾等(2014)以及曹启花(2016)分别对学术论文出版前作者撤稿原因进行了分析并提出了对策[8-9]。这些研究虽然分析了学术期刊出版前作者撤稿的原因与应对，但期刊范围太广、针对性不强，目前也没有关于地方高校非核心期刊作者中途撤稿行为问题的研究，而实际上这些地方高校非核心期刊作者单方面撤稿行为，不但浪费了编辑的时间和工作热情，影响了编辑工作的正常进行，也极大地干扰了期刊出版的流程，制约了期刊的发展。因此，随着作者撤稿事件越来越频繁地发生，如何有效地减少作者的中途撤稿率，最大限度地遏制作者的撤稿行为，是地方高校非核心期刊亟需解决的问题。基于此，本文从地方高校非核心期刊的共性来探讨其作者撤稿行为产生的原因，以寻求可行的应对措施，来避免地方高校非核心期刊出版前作者中途撤稿行为的反复发生。

二、地方高校非核心期刊共性特点

据统计，高校期刊中80% 以上是非核心期刊，尤其在地方高校突出。这些非核心期刊在学校里的地位不高, 甚至处于勉强维持、被边缘化的境地，普遍存在着以下一些共性特点：

(一)主办高校重视不够，办刊条件不足

一般来说 ,重点高校期刊多是核心期刊,而地方高校期刊多是非核心期刊。大部分人认为,高校期刊的质量和高校是紧密联系的, 普通院校也办不了好期刊。基于认识上的偏见和客观条件的限制, 再加上地方高校在资金和科研实力上相对欠缺，地方高校非核心期刊一般在主办高校里的地位并不高，难以得到主办高校足够的重视，因此在政策倾斜、经济支持、人才培养等方面都相对来说比较弱势[10]。从整体上来看, 地方高校非核心期刊都存在人力、财力不足的情况, 很多期刊社两三个人挑大梁，从人员编制上就已经不足。在地方高校中，编辑部被设为教辅单位，是地方高校行政管理中的一个边缘机构，编辑人员不属于教师系列，编辑与教师相比在福利待遇、职务晋升、职称评定等方面始终处于劣势[11]，导致编辑人员缺乏工作热情和积极性,这些都影响了地方高校刊物的质量。

(二)期刊无特点，同质化严重

地方高校大多数专业学科设置相似，继而出现了定位大同小异、栏目设置雷同、内容选题相互重复、内涵取向相近、质量价值相当、传播方式一致的期刊[1]。这些期刊论文内容基本差别不大，同质化十分严重。地方高校非核心期刊基本都是立足于本校的教学、科研实际情况，在不得不全面照顾学校各学科发展的前提下设定栏目、组织稿件，因而均在综合性和专业性刊物之间徘徊，难以形成自身特色，导致其论文质量、受众水平等方面均难以得到提高。此外,一些复印转载的刊物对地方高校非核心期刊也视而不见,更多地关注核心期刊，这样非核心期刊刊载的论文二次引用率也低。由于地方高校非核心期刊的影响力低，导致吸引来的高质量高水平论文就更少，这两个因素互为因果，周而复始，形成恶性循环。

(三)优质稿源不足，约稿困难

期刊稿源数量和质量是高校期刊得以存在和发展的基础。从地方高校非核心期刊的稿源情况来看，具有一定创新的高水平文章严重缺乏。近年来，不断涌现出各种各样的排名，比如学校排名、学科排名、科研水平排名、经费排名等等，这些排名对于高校的社会影响力、资金的吸引力及国家支持方面都有不可忽略的影响。鉴于高水平论文在高校社会影响力上起到的巨大作用，各高校都竞相出台了各种论文奖励政策，鼓励科研人员发表各种高水平研究成果。对于研究者所申请到的各级别基金，学校也相应推出各类配套奖励政策。论文则更加直接，几乎均已按照级别和影响因子达到明码标价。目前职称晋升、工资待遇几乎完全由论文发表的水平高低及数量多少决定，因此科研人员更偏向于将高水平研究成果优先发表到国际高水平杂志上，自科类专业这种现象尤为突出。其次发表到国内核心期刊上，最后才会考虑投向非核心期刊。对于地方高校非核心期刊来讲 ，期刊水平的提升需要高水平文章的支持，然而，由于地方高校非核心期刊本身影响力不足，经常出现稿源短缺问题，若仅靠自然来稿进行组稿常常会使得地方高校非核心期刊出现稿源不足的情况，甚至出现“吃了上顿没有下顿” 的现象[12]。 为了保证稿件质量及数量，约稿已成为保证地方高校非核心期刊质量的重要途径， 然而，“非核心” 这个头衔往往使得地方高校非核心期刊陷入约稿难度大或者约来的稿件质量不佳却又难以拒绝的尴尬局面。

三、地方高校非核心期刊出版前作者撤稿行为原因分析

地方高校非核心期刊出版前作者撤稿行为层出不穷，有的是在稿件送外审完毕退修给作者的过程中，有些稿件甚至已进入定稿后的编辑加工乃至校对环节时，作者仍然以各种理由坚持撤稿，极大地影响了期刊的正常工作进程，究其原因主要有以下几方面：

(一)一稿多投，期刊等级不够

有些作者是由于经常不能及时得到回复，对自己的科研论文缺乏足够的信心，但是迫于各类需求，如毕业升学、项目结题、职称晋升等，为了使论文尽快被接受，于是采取 “广撒网” 的办法，即先挑选几家潜在目标期刊，一稿多投，然后在接受的期刊内选择影响力较高的刊物上发表，但是为了避免重复发表，只能撤稿。对于地方高校非核心期刊而言，因期刊等级过低成为撤稿的主要原因。作者向这些非核心期刊投稿一般是抱着保底的心态，一旦其他更高级别的期刊接受其论文，作者必然选择在非核心期刊撤稿了。甚至有的作者文章在被非核心期刊录用后，根据外审专家提出的修改意见对论文进行完善后，感觉修改后的论文可以发表到影响力更高的期刊上，于是以诸如稿件还有待进一步完善等理由要求撤稿，投往更高级别的学术期刊。还有一些研究生写的文章带导师姓名，投稿前未与导师做很好的沟通，投稿具有盲目性，后期涉及正式发表时，导师不同意发表在这些地方高校非核心期刊上所导致的这种撤稿问题也时有发生。

(二)作者不愿意完成退修

地方高校非核心期刊在安排稿件进行专家外审后，往往会收到专家针对稿件提出的修改意见，为了提高刊物的学术质量，提供更好的学术服务，编辑会主动联系作者按照审稿意见进行论文修改。但有一部分作者在论文写作时就抱有敷衍的心态，认为把稿件投到地方高校非核心期刊只是“凑数”行为，发给哪个非核心期刊意义都一样，能发就发，如若需要花大力气修改就觉得麻烦、浪费时间，干脆转投其他非核心期刊，又或者能力有限没有办法完成必要的修改，这种现象一般在新手或者写作水平较低的作者中较为常见。还有一些作者对于需要修改的稿件处于电话不接、邮件不回的状态，故意拒绝沟通，无法进一步处理稿件，只能做撤稿处理。

(三)期刊出版时滞长，影响发稿时效

地方高校非核心期刊多数是双月刊，由于论文审理流程、出版刊期等原因，作者从自投稿件开始，到论文印刷出版，可能需要几个月的时间，这个漫长等待的时间十分容易让作者撤稿。由于论文篇幅较长，且专业性较强，而地方高校非核心期刊编辑人员配备不足，在初审阶段便需要投入大量时间和精力进行筛选过滤，通过初审的稿件方可再次安排专家进行复审。由于审稿专家本身需要履行一定的本职工作， 甚至还有其他社会兼职， 更别说还有其他的个人及社会活动， 因此难以确切要求审稿时间，客观上影响了审稿的进度。一些作者往地方高校非核心期刊投稿的初衷是出于各类急迫的原因需要尽快接受并发表，一旦未能在规定时间内发表论文，便意味着无法取得毕业资格、无法完成项目结题和职称评定；还有部分作者研究的内容具有很强的时效性和应用性，若无法及时发表，担心创新点被他人抢先发表，这种现象也会导致撤稿的情况出现。

四、地方高校非核心期刊出版前作者撤稿行为应对措施

对于作者在出版前单方面的撤稿行为，不但严重影响了已定稿期刊的印刷出版，也打击了编辑的工作积极性，造成人力、 财力和物力的浪费。由于编辑需要投入大量的精力和时间来进行稿件的审校工作，一旦撤稿则相当于前面的所有劳动都成为无用功，而且一些定版前撤稿的论文还需要同样版面页数的论文来补缺，以免打乱出版流程。这就给编辑部带来了大量的额外工作，包括论文的最终修订、排版校对等，以及由于补发论文与撤稿论文栏目不同所带来的调整版面、页码等工作。很多非核心期刊为了避免作者各种随意的撤稿行为采取了一定的预防措施和办法，比如：收取审稿费，避免随意投递及撤销论文，这种方法可以从一定程度上减少编辑部的经济损失；签订发表合同，用法律条款限制作者一稿多投及中途撤稿行为；甚至将不诚信作者直接拉入黑名单，不再接收其来稿等。然而笔者以为， 以上种种方法都只是头痛医头脚痛医脚，更重要的是无法真正地促使作者主动投稿以及令地方高校非核心期刊进入良性发展。因此，地方高校非核心期刊若要更彻底地解决撤稿现象，需要社会、学校、作者、编辑进行多方面的协调努力。

(一)合理完善期刊的评价机制，灵活制定相关政策

目前的期刊评价机制已经使期刊形成了不同的阶级，大多数期刊都打入了 “非核心” 的阶级，这些非核心期刊在学术质量、影响力等方面是否水平相当呢？答案显然是否定的，虽然表面上看都是非核心期刊， 但是不同的期刊之间的差距有些甚至十分巨大，这样的“一视同仁”十分的不科学，甚至是简单粗暴的。因此，我国期刊的评价方法需要深度完善甚至改革，不能简单地“一刀切”成“核心”或“非核心”，而是应该参考影响因子等更加科学的方案，对期刊进行客观、全面的评价打分，根据综合得分情况将期刊进行划分。同时，职称晋升、课题结题以及研究生毕业也不应“一刀切”地“唯文章论”，同样应该具体细分，按照所在岗位和专业综合考察各方面，而不是单一化地直接与文章级别挂钩，硬性规定发文刊物，应该更加灵活地制定政策。

(二)地方高校应重视和支持编辑队伍建设

没有高水平的期刊编辑，就不可能有高质量的期刊。要想办出一份优秀期刊，需要编辑既要精通编辑学，又要掌握某一学科领域的专业知识。既要熟悉栏目和选题策划来对文章进行筛选，又要不断培养自己专业方面的敏感性，了解研究前沿并捕捉到有价值的研究课题，还要具有较好的英语水平，并且需要熟练运用现代信息技术，了解新网络媒体的出版流程[11]。要做到以上几点，需要学校重视编辑队伍的人才建设并提供政策倾斜，提高编辑人员的地位，改善他们的生存环境，增强编辑人员的工作热情和积极性，稳定编辑队伍的同时鼓励支持他们积极参加各类职业技能教育及培训，为期刊编辑的成长创造各种条件，提供良好的发展空间。

(三)设置特色栏目，提高期刊影响力

地方高校非核心期刊除了设置一些反映传统学科科研成果的栏目外,可以依托所在学校优势学科或所在区域的地域色彩，分析自身优劣，充分发挥优势，比如开辟特色栏目或特色专题，办出具有特色的期刊。同时，对于比较好的稿件，明确录用倾向抓住作者。对于观点较好但尚需修改的论文，积极联系投稿人共同商量并进行修改，尽快满足发表要求。此外，积极主动地向二次文献力荐本刊优秀文章，增加文章的转载率和索引率，以提高期刊的影响因子，扩大其影响力。

(四)提高服务意识，加强沟通反馈

在数字化办公环境下，地方高校非核心期刊编辑可以利用新媒体技术，多与作者沟通，了解作者真实需求，尽力满足作者正常、合理的发表需求，构建与作者互相尊重、互相进步的和谐关系[13]。多换位思考，以最快速度为作者安排论文的审理、反馈等工作，对审理意见要尽快与作者沟通，并在后续流程中不断与作者进行交流，给其提供修改帮助，按时对文稿进行审阅等缩短审稿时间，避免因编辑部稿件处理的拖延而导致作者心里没底、不愿等待而做出撤稿的行为发生，并让作者切实地感受到编辑部对其稿件的重视和关爱，赢得作者的信赖与支持。