文/杨宇 (中国船舶重工集团公司第七二三研究所)
在互联网技术高速发展的今天,我们已经迈进了大数据时代。“大数据”已经成了人们耳熟能详的一个词语,大数据时代给人们带来的影响太多,可以说大数据在各个方面都对人们产生不同的影响。在这样的新时代背景下,不管是什么行业,都需要做出一些新的调整来适应这个飞速发展的大数据社会时代。本文将首先阐述银行内部财务会计与管理会计之间的关系,其次会阐述大数据对当下财务管理的影响,最后分析财务会计向管理会计转型的具体对策。
第一点,财务会计与管理会计的目标是一样的,都是为了企业的管理和实现企业的良好发展。第二点,财务会计与管理会计的某些信息是共通共享的,管理会计经常会对财务会计的信息进行二次利用,所以说,二者的工作是有很大关联的,在一定程度上管理会计的工作要受到财务会计工作质量的约束。第三点,财务会计与管理会计是现代会计的两个主要内容,它们的母体是相同的。
第一点,财务会计与管理会计二者的主体不同,财务会计的工作要以整个企业为主,而管理会计的日常工作除了整个企业外,还要兼顾企业内部的各个责任单位。第二点,财务会计的基本职能与管理会计也不相同,管理会计的日常工作主要是为了打理好企业内部的各项事宜,而财务会计的工作要随时注意企业外部的各种与自己有关的关系。第三点,财务会计与管理会计要处理的信息时态不同,财务会计大多是处理过去的一些数据,而管理会计既要处理过去的一些信息,还要兼顾当下发生的,还有预测未来会发生的数据信息。
大数据背景对财务管理的影响体现在方方面面,例如一些数据信息储存方式的变化,搜集信息方式的变化、财务会计角色的转型等。
随着互联网时代的到来,银行内部需要处理的信息量越来越大,并且各种各样的财务数据都有,类型多样而且数据复杂。储存这些数据就需要用到容量巨大的数据库,而且存储工作也比较复杂,它不仅仅是简单地把信息存在数据库里,它还要能够对数据进行分析、处理、计算、分辨等工作。大数据库使得财务数据的真实性得到了保证,质量得到了提高,使得数据内容的分类更加明确,有利于提高工作效率。
在大数据时代之前,搜集数据信息的方式比较简单,而且搜集的渠道也十分有限,搜集效率缓慢。但是在大数据时代背景下,财务会计搜集信息的渠道越来越多,信息的数据类型也在不断地增多。信息量的加大并没有造成财务会计太沉重的工作负担,反倒是因为大数据的帮助,使得财务会计的工作效率提高,工作量减轻。而且大数据不仅仅能够帮助搜集信息,它还能够对搜集到的信息进行分类,进行深度分析和对比,然后存入不同的数据库。
大数据时代到来后,财务会计为了能够适应环境,更好地生存下去而不得不进行转型。之前财务会计的主要工作任务是记录,计量确认以及向上级报告各种各样的经济业务事项。此外,在企业的一些活动结束后,财务会计还要对全部的数据进行总结和分析。由此看来,之前财务会计的工作大多数比较被动并且比较模式化、机械化,这样一方面不利于财务会计人员主动性的发挥,另一方面容易影响财务会计们的工作效率。在这样的一个背景下,财务会计的转型是需要慢慢进行的,要从一个单一的财务会计逐渐转变为一个综合的管理会计。之所以说财务会计单一,是因为他们的工作内容单一,大多数是记账、核算、搜集处理一些财务数据这种基础的工作。但是,一个管理会计的工作内容是丰富的,他们不仅需要弄清楚各个部门的数据,还要弄清楚整个行业的数据,甚至是社会上与自己工作有关的一些数据也要涉猎。不仅要计算以前的数据,还要厘清当下的数据,预算未来的数据,这些都是管理会计需要做的工作。在分析完各种各样的数据后,管理会计还需要做出相关的财务报告并及时向上级汇报。如果说财务会计是工作职能单一的,那么管理会计就是工作职能齐全的人。可见,从一个单一的财务会计转变成为一个综合的管理会计并非易事。
想要财务会计在大数据时代背景下成功转型为一个管理会计,不是一步就可以完成的,比如说提高相关财务人员的职业素质、决策信息时要有未来化的视角、要大力加强信息化的建设、财务部门整体的工作内容要有所转变等。
提高素质至关重要,因为从一个单纯记账。核算的财务会计转型为一个可以分析数据、记账、整理财务报表等全能的管理会计不是一件容易的事,需要相关企业加强对工作人员的培训,培训是最简单快捷提高财务人员职业素质的一个办法。想要提高财务人员的职业素质也是要全方位进行的,第一点,要开展管理会计相关业务的培训。这一培训要贯穿财务会计向管理会计转型的整个过程,而且最好是定期培训,这样不仅可以使会计工作人员更快更熟练地掌握各种技能,而且可以加快整个管理会计的转型过程。第二点,要注意对财务工作人员思想的培养。想要提高财务人员的职业能力,其思想修养也是不可以忽视的一个方面。要让他们认识到在如今背景下转变为一个管理会计的重要性,从思想上去认可管理会计,还要用整体的眼光去分析处理各种数据问题。第三点,要有定期的总结和考核。对培训进行定期的总结和考核,是为了让培训更有效率,为了能够及时发现在培训过程中出现的各种各样的问题。所以说,总结与考核是十分重要的一个方面。
大数据与“信息”息息相关,银行内部工作人员的转型很大程度上还是要依赖信息化的建设。加强信息化平台的管理和建设,有利于管理会计在获取财务数据信息时更加便捷,获取到的信息准确度更高。当然,信息化平台的建设也是需要资金保障、技术支持以及大量的人才。
在大数据背景下想要使财务会计顺利转型为一个管理会计,这不是个人的事情,而是整个工作部门的事情。不仅仅财务人员要学着转变自己的职能,整个工作部门的工作内容都要有所转变。原先的财务会计的工作职能大多是记账,而如果整个工作部门的工作内容都能够逐渐数据化、信息化,财务会计就能够在潜移默化中学到更多的本领,自己向管理会计转化的进程就能够更快。
综上所述,大数据已经成了人们都离不开的一个领域,大数据时代给人们带来的影响是巨大的,社会的方方面面都分享着大数据带来的红利。但不管是什么行业都不能只是享受大数据为我们带来的便利,它们也需要做出一些改变去适应当下这个社会时代,如若不然,就会被这个飞速发展的社会远远甩在后面。财务行业是一个巨大的行业,它的存在使得经济的发展更加迅猛,像这样的行业最应该在大数据来临时积极转型应对。在这转型浪潮中,银行内部工作人员职能的转型这一方面不可忽视,他们要改变自己的角色定位,从财务会计变成管理会计,增强自身职能来适应数据化时代。财务会计与管理会计的关系上文已经表述得很清楚,他们各自的工作内容也十分明确,所以为什么要进行转变和如何进行转变这两个问题就得到了很好的解决。要转变的方面也有很多,搜集处理信息的方式、数据储存的方式、财务会计的角色等。而财务人员的职业素质、职业视角、信息化建设、部门的整体工作内容等方面都需要进行转型升级。大数据时代,管理会计在面对海量的数据时,要为企业提供非常精细化的管理支持,从而更好地为企业发展保驾护航。