档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

全世贤

【摘要】档案作为医院管理的重要内容，可以为医院发展提供依据。本文以档案信息化建设在医院档案管理为研究对象，对信息化档案管理进行分析，对如何实现信息化档案管理提出几点建议，希望给相关人士提供参考。

【关键词】档案管理;医院;信息化建设;价值

医院档案管理对医院健康运行有着至关重要的作用。信息化管理方法的应用，可以提高医院管理水平，能够促进医院更加稳定地发展。本文就医院档案管理信息化建设价值进行分析。

一、信息化建设在医院档案管理中的价值与地位

信息化档案建设工作的开展，改变传统的档案信息管理模式，为医院信息管理与交流提供便利，提高医院的服务质量。所谓信息化建设，主要是利用现代信息技术，将医院数据信息以数字化的方式保存起来，不仅提高保存效果，同时可以避免出现数据丢失的问题。在档案管理中，信息化建设的价值与地位主要体现在以下几点：

（一）医院现代化管理的需要。随着科学技术发展，医院管理方式逐渐发生变化，更加重视信息技术在管理工作中的应用。现代化管理，是医院发展的趋势，也是提升我国医疗水平的重要手段。在档案管理中，采用信息化建设档案管理方式，可以将所有的信息集中起来，实现信息资源共享，不仅有效保存数据信息，同时可以为医院发展提供动力。通过信息化管理，优化管理模式，能够促使医院现代化管理发展。

（二）提高医院管理效率。时代的发展，对各行各业都提出新的要求。医院档案管理理应顺应时代的发展，利用信息技术提高管理效果，建立信息化管理体系，提高整体工作效果。档案信息作为医院管理的核心内容，管理效率不仅影响医院的运行效果，同时还会对医院的服务水平产生影响。信息技术的应用，可以解决以往管理中存在的不足，实现信息快速交流，提高医院整体管理效率。

（三）提高管理者的综合能力。医院档案管理人员在信息技术的驱动下，不仅掌握更多专业的知识，同时学会利用信息技术解决信息交流不顺畅的情况。在此过程中。档案管理者的信息技术与管理能力也会随之得到提升。与传统管理方式不同，信息化管理要求管理者具备以下素质：第一，职业道德与专业能力。档案管理涉及的内容较多，不仅有医院患者信息，还有人事信息，是医院发展的重要内容。如果管理人员不具备职业道德就会出现信息泄露的问题，会对患者与医院造成不可估算的损失。第二，信息技术能力。信息技术能力是实现信息化档案建设的基础。如果管理者不具备信息技术能力，则会对整个工作产生影响。因此，其通过专业知识与信息技术的结合，不仅可以提高工作质量，同时能够使自身的能力与水平得到提升。由上述内容，可以看出信息技术在档案管理人员素质与能力提升中的重要性，提升管理效果的同时，也提高管理者的综合能力，为医院更好发展做出贡献。

（四）提升医院竞争力。在医院信息化建设的过程中，提高档案信息使用率与应用水平，能够为医院发展提供保障。随着医疗水平的提升，各种类型的医疗机构也应运而生，增加医疗行业的竞争压力。为了提高医院的竞争水平，需要从提高医生综合能力与医院管理设备水平上入手，通过多方面的完善，提升患者的满意度与服务体验，为医院发展提供强有力的支撑。档案信息化建设，能够减少医务人员与管理人员的工作难度，可以根据实际需求，快速搜索需要的信息。这样一来，不仅减轻工作压力，同时提升整体工作效果，对医院未来发展具有重要意义。

二、医院档案管理中信息化建设的策略

《全国档案信息化建设实施纲要》有明确的要求，为了实现国家信息化建设与档案管理事业更好地发展，应加强信息技术的应用，利用此提高档案事业发展，提升国家综合管理能力。随着信息技术发展，有越来越多的档案管理方式，可以优化医院档案管理模式，提高整体管理的有效性。

（一）提升技术水平，完善管理设备。在医院档案管理工作中，若想实现信息化档案管理，应重视完善管理设备与提高技术水平，只有具备高技术水平、科学管理设备，才能够实现信息化管理。传统的信息管理工作中通常采用手工方式进行记录与保存，而信息化管理方式则是利用计算机进行操作，将纸质信息电子化。因此，医院管理中，应加大资金投入，用于电子档案信息系统的建立。通过基础设备的完善，为医疗事业长远发展奠定基础。档案信息技术的应用，打破了时间、空间的限制，医院可以增加准入端口，建设PC端和移动端，让工作人员通过不同端口进行工作，实现动态使用。以当前社会常用的社交软件——微信为例，医院可以利用微信使用平台，建立公众号，为患者提供便利。患者在就医的过程中，可以点击挂号、缴费、专家预约等功能，进行就医活动。通过这种方式，为患者提供就医便利，同时可以将患者的信息转入到档案信息中，医生在诊断时，可以利用计算机直接搜索患者的姓名，就可以找到相关的信息。通过完善信息化设备，提高医院管理效果，为医院综合管理能力提升奠定基础。

（二）加强综合规划，提高管理效果。医院信息化档案管理工作中，引进现代化管理技术与软件，将不同的软件整合在一起，通过综合规划的方式，提高档案管理质量。医院的部门较多，如门诊部、人事管理、采购等，医院可以采用综合规划的方式，将医院各部门信息整合，为部门合作开展工作提供数据支持。通过统一管理方式，可以避免出现资源浪费与信息重复管理的问题。在医院管理工作中，需要重视这一问题，并采用统一的管理方式进行信息管理，结合医院各部门工作内容，利用信息化管理方式进行完善与优化，为工作开展提供动力。

（三）遵守相关原则，实现信息化建设意义。在档案信息建设的过程，应尊重相关的工作原则，保证信息化工作开展的效果。第一，安全性原则。档案信息化建設的过程中，应保证信息安全问题，加强对信息的网络管理，避免因为网络漏洞或者其他因素，对医院发展产生不利影响。第二，经济性原则。档案信息管理工作是一个漫长的过程，需要医院管理者投入较多的资金实现信息化建设。为了提高医院资金的有效性，应控制资金在档案信息管理工作的应用，避免投入过多资金对医院发展产生不利影响。第三，全面性原则。全面性原则可以保证信息的使用、传输、保存等，能够保证档案信息的价值与应用特点。医院信息化档案管理建设中，应遵守相关的原则，利用信息化档案管理的优势，保证信息安全的同时，提高医院经济效益。

（四）建立管理机制，保证档案管理效果。在医院运行过程中，为了保证档案信息的有效性与科学性，需要建立管理机制，强化对档案信息的管理，以此提高管理效果与质量。电子档案管理工作中，会出现信息遺漏、丢失的问题，导致管理出现问题。为了解决这一问题，建立安全管理机制，加强对信息管理的监管，减少外界因素对档案信息管理的影响，保证数据信息的完整性与安全性。目前，有很多不法分子为了牟取利益，会利用管理漏洞或者电子入侵的方式，获取信息牟取利益。为了保证信息安全，建立安全管理机制，加强对信息档案管理的投入，通过科学的手段，提高对电子信息的保护，促进医院管理工作开展。此外，在管理机制建立的过程中，应重视维护工作的落实，通过日常的维护与更新，提高设备工作效果，为档案信息查询与检索提供便利。

（五）培养专业人员，提高综合技能。在医院信息化档案管理工作中，采用多种手段，培养专业人才，以提升信息化档案管理效果为目的，提高整体管理水平。首先，组织培训活动。培训活动的开展，为档案管理人员提供学习的机会。医院可以定期组织培训活动，将国家要求与医院发展要求结合在一起，让档案管理人员意识到自我成长的重要性，并鼓励其学习先进的技术与管理理念，提升专业能力，为信息化档案管理工作开展提供动力。其次，引导管理人员自主学习。自学是提升管理能力与技术水平的手段。医院档案管理人员应具备自我发展意识，通过日常学习，提升专业技能与管理水平，掌握用新方法与技术进行档案管理的方法，为信息化档案管理建设提供保证。最后，拓展招聘渠道。医院信息化档案建设的过程中，丰富招聘渠道，明确新时代对档案管理人员的需求，并将此作为招聘的标准，引进一些专业能力强、综合素质高的人才，构建一支专业的档案管理队伍。通过新人才的引进，为原有的管理队伍注入新的血液，增强管理人员的工作活力，提高管理的有效性。

三、结束语

总而言之，在医院档案管理工作中，信息化技术的应用，可以提高管理效率与医院竞争力，对医疗事业发展具有重要意义。通过提高技术水平、完善管理体系、提升人员素质等方式，提升信息化档案管理质量，促使管理工作高效、快速地发展。

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