医疗设备在采购环节中的信息化管理措施

朱媛君　李源

摘 要 医疗设备采购管理属于医院管理的一个重要内容，对医疗设备在采购生命周期中的各个环节进行精准分配、实时监控，从而实现医疗设备采购全过程的信息化管理，可以建立高效运行的采购流程，提高医院管理的效率与质量，有效推进医院构建健全的采购制度体系。本文主要基于现代化的信息技术，探讨在医疗设备的采购环节中实施信息化管理措施。

关键词 医疗设备 采购 信息化管理

中图分类号：R197文献标识码：A

0引言

随着科学技术的不断提高，医疗设备的采购数量和种类均快速增长，医疗设备具有价格贵、技术专业性强的特点，同时采购工作需要不断适应新的监管制度，这使得医疗设备采购管理成为了医院管理的难点。为提高医院医疗设备采购效率，有效控制成本，必须对医疗设备采购进行更加科学高效的管理方式。本文结合当前新型信息化技术和医疗设备采购特点，提出基于信息化技术的一些医疗设备采购优化措施。

1医疗设备采购信息化管理的必要性

医疗设备采购需投入大量的成本与精力。当下国内的医疗设备采购管理主要以传统的专人管理、会议决策、纸质资料等形式为主，存在人工时间成本高，信息流通缓慢，易造成資源浪费等问题，目前国内的部分单位已搭建了一些信息化的采购管理平台，基于智能化、大数据、云计算等技术，将具体的医疗设备实施信息整合与优化，实现了医疗设备采购的信息化管理。医疗设备采购管理质量极大地影响着医院的服务能力，提高管理质量有助于医院优化自身发展体系，从而进一步控制成本，提高市场竞争力。

2医疗设备在采购环节中的信息化管理措施

医疗设备采购可分为计划上报审批、招标谈判、合同签订三个环节。如图1所示，对每个环节加强信息化建设，可简化审批程序，控制成本，进而提高采购效率。

2.1医疗设备采购计划上报审批

制定医疗设备年度采购计划时，要求申购科室在HRP系统中进行线上申报。申报内容需包含设备名称、数量、预算、功能需求、商务要求、经济效益分析等。系统将全院当年所有医疗设备采购计划汇总后，由院办、国资、财务、设备科对年度计划进行审核。通过分析各科室往年购置设备的使用情况、新申请设备的轻重缓急程度、经济效益、有效性等指标来制定当年采购计划，审核通过后的年度计划再由系统下达通知至各部门。

若遇重大公共卫生事件、突发重大自然灾害等情况，医院科室急需但未纳入年度预算采购计划的设备，可在HRP系统中增加紧急采购模块。由使用科室在该模块中提交需紧急采购设备的相关信息，依次由设备、采购、财务、审计部门负责人及院领导审批，通过后自动加上电子签名即可作为审核通过文件。

2.2医疗设备招标谈判

按照医院采购管理制度，对已审核通过后的设备年度采购计划清单，以总金额大小为分类标准，分别采取公开招标和院内自行采购的方式进行采购工作。院内自行采购的设备，由使用科室、采购、设备、财务、审计部门组成采购委员会进行招标谈判，以招标采购公示挂网之日为起点，在HRP系统中进行时间记录。利用平板、手机客户端等终端设备，实现电子化招标。招标现场供应商仅携带一本纸质标书参加投标，招标前一个工作日通过网络系统上传其谈判标书扫描件，评审专家使用终端设备审核标书后进行技术评分，系统结合技术评分和最终报价自动计算出最终分数和排名后，评审专家在终端设备上确认结果并电子签名即可完成现场评标。

2.3医疗设备合同签订

招标结果公示挂网后，与中标商签订购销合同。在HRP系统中输入各项中标信息，包含中标设备的名称、数量、单价、型号、品牌、到货期、质保期、预算资金、供应商、生产厂家，最后上传合同扫描件依次由使用科室、采购、审计、财务、院办部门审核。各部门负责人在审核通过的合同会签单上进行电子签名后，纸质版合同加盖中标供应商和医院公章即完成合同签订流程。合同签订完成即代表采购周期结束，在HRP系统中以此日期作为采购流程的终点。

2.4医疗设备采购信息化应用效果

基于以上信息化管理措施，构建全流程（下转第287页）（上接第280页）的医疗设备采购信息化系统，在我院的使用过程中，取得了良好的效果。

我院2019年完成医疗设备院内自行采购共计91项，参与采购项目的各部门人员，均可在HRP系统中随时查阅每一项设备采购的实时进程，掌握其采购全生命周期情况及所有中标信息。系统通过采购起点至终点日期自动计算出所消耗的工作日时长，2019年采购的91项医疗设备，最短耗时为16个工作日，最长耗时为61个工作日，平均耗时为29.5个工作日。通过系统对预算金额与实际中标金额的比对，共计72项设备采购金额控制在预算金额内。

此外，我院2019年通过该系统共申报6起紧急物资采购报告，审核通过耗时最短为5个小时，平均耗时为22.8小时。紧急采购线上申报审批迅速，极大地节约了时间成本。采用信息化管理措施后，实现了设备采购状态实时监控、审批快速简洁、数据统计精确高效。

3结束语

本文分析了当前医疗设备采购信息化管理的必要性，通过采用信息化采购系统实现了医疗设备采购从上报审批、招标谈判到合同签订的全生命周期管理，并对其在实际工作中产生的效益进行了分析总结。采用信息化的采购管理系统，可以建立公开、公平、公正的评审制度，高效运行的采购流程，最终实现采购工作的风险最小化和效益最大化，有效推进医院构建健全的采购制度体系。

*通讯作者：李源

作者简介：朱媛君（1990.7-），女，汉族，四川德阳人，工学硕士，研究方向：医疗采购;通讯作者：李源 （1970.5-），女，汉族，四川成都人，本科，研究方向：医疗采购。

参考文献

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[2] 方质强.医院医疗设备采购管理环节的信息化分析[J].食品药品安全与医疗器械管理，2019，6（38）：284-285.

[3] 贾超.医院医疗设备采购管理环节的信息化分析[J].智慧健康，2019，5（19）：18-19.