中小企业会计核算规范化管理探索

2020-12-16 22:34段红娟陕西国防工业职业技术学院
营销界 2020年16期
关键词:账目财会人员会计人员

段红娟(陕西国防工业职业技术学院)

如今我国经济迅速发展,与之相伴的便是中小企业竞争力的增强,会计核算逐渐得到各中小企业的重视,下文将对中小企业会计核算过程中出现的相关问题及规范方案进行研讨。

■ 企业会计核算及其在中小企业中发挥的作用

(一)企业会计核算

会计核算是中小企业财务工作的基础,也是审计工作的重中之重。它是由分散的账目数据经过归纳、整合、分析得出数据基础,再通过计算、登记等过程对数据信息进行专业的处理,使得企业的财务账目更加清晰准确。随着信息处理技术的不断进步与精进,众多中小企业会计核算也得到了改进。如今,在许多中小企业中,会计核算工作不仅仅能够帮助企业查找账目漏洞,更重要的是会计核算为企业对项目资金投入进行有效的预判,为企业规避重大资金亏损风险,尽可能的达到企业预期目标或盈利。

(二)会计核算规范化管理的作用

使得企业财务监管系统更加完善。财务部门掌管一个企业的经济命脉,财务监管系统更是确保中小企业会计核算能够顺利运行的重要保障。规范企业会计核算及其监管系统,能够有效弥补部分企业的财务漏洞,使那些繁琐冗杂部门的审核批准得到精简,使那些过于随意、只走形式、随便签字的财务监管得到严惩并对其落实审核。解决企业财务部门错账、假账的问题。

有利于提高企业财会人员技术能力。近年来我国经济飞速发展,中小企业的生存压力越来越大,据研究数据显示,近年来许多中小企业生存周期变短,高能力的财会人才也更加稀缺。规范会计核算过程,加强对财会人员技能的培训,培养会计人员踏实仔细、一丝不苟的工作态度,使得财会人员能够发现企业财务账目中存在的错误并采取合理有效的方法解决,及时纠正错误,让企业的利益得到最大的保护。此外,会计核算规范化管理可以做到财会人员对其核算结果全权负责,这样的做法大大减少了会计核算过程中出现错误的风险。

缓解中小企业的财务压力。会计核算的数据生成是准确核算的根本,缺少了财务账目基础数据,再宏大的财务管理都是空谈。由于财务数据的信息量庞大、琐碎,对基础数据的处理与利用便成为原始数据生成的关键。但通过对多所中小企业的走访调查,其财务部门采用的账目数据处理方法十分受限,对数据整合的效率低下、账目数据分析结果的准确率也普遍不高。因此,改进企业账目数据处理方法,规范会计核算管理,能够有效减小中小企业的财务压力,促进企业的未来发展。

■ 中小企业会计核算目前存在的问题

(一)会计核算人员的素质有待提高

作为中小企业的核心,会计核算人员担当着十分重要的责任,他们的能力和素质在一定程度上极大的影响着企业的发展。目前多数中小企业存在的问题都包括会计核算人员的素质普遍不高,会计核算人员的专业素质能力不到位,工作经验也不能满足需要。甚至有部分会计人员的品德得不到保障,这些对于中小企业经济的稳定和发展来说是极为严重的隐患。

(二)支出细节不明晰

财政管理水平的整体完善,促使支出细节的报表越来越明晰,财务管理也逐渐规范化。但是支出细节不明晰的现象依然存在于一些中小企业当中,在会计制度执行的过程当中,某些报表却只在资产负债、收入支出以及财政补助收入支出等三四处进行明细记录,其它事项则忽略不计。另外还存在一些中小企业缺乏统一规范的支出明细表的情况,如此则会对监查部门了解真实财务支出情况造成更大的难度和浪费更多的时间。

(三)会计核算制度以及内控机制不够健全

会计核算制度不够健全一直以来是我国中小企业会计核算过程中的问题,其主要体现在以下几个方面:第一,会计核算的主体不够明确。例如核算人员在企业与个人资产之间无法做出正确的鉴定。第二,会计人员建账方式不符合相关规定。不仅出现建账方式与中小企业的性质等不相符的情况,更可能导致账目混乱以及资金挪用等严重虚假问题的产生。第三,会计监督管理体系不完整。这是大多数中小企业都存在的问题,中小企业往往对于合理约束会计核算人员缺乏经验,从而导致监督体系的不完整以及监督管理出现矛盾等。企业会计人员的工作可能常会受到有关管理人员的干扰,因此企业内控机制就显得尤为重要。会计监督职能作用发挥对于维护中小企业的基本制度执行力来说能充分发挥作用,从而可以减少企业人员以权谋私给企业造成的经济损失。

(四)核算信息系统不够健全

现代中小企业虽都陆续运用高科技和自动化技术来提高办公效率,但是,由于某些客观因素的制约,某些中小企业不能及时更新他们的会计核算系统,从而导致了信息的滞后。另外,工作人员也可能因为操作不当导致出现数据和信息的丢失以及程序的漏洞,从而妨碍中小企业的发展。

■ 解决办法

(一)增强会计人员培训和教育

对中小企业会计人员进行定期的专业素质培训和教育活动,不仅能够不断提升会计人员的专业素养,而且方便对会计人员进行统一管理,以此可以全面提高中小企业的会计专业水平。对于企业中会计人员的专业培训方面,应该注意,第一在企业进行人员招聘时招聘信息应该做到公平公正公开,并且要着重进行高级专业人才的选拔,不仅要考察其专业知识技能,也应该对其道德品质进行考察。其次,在行业竞争压力较大的情况下,改革创新是维持企业活力的重要方式,因此对于企业会计人员进行培训时,要全面综合地进行培训尤其是对于创新方面的培养。另一方面,培训期间考核也至关重要,适当的对员工进行考核能够及时检验其培训的效果并且提高培训学习效果。国有国法,家有家规,对于企业会计人员进行相关规定的教育非常重要,全面了解相关的法律法规让企业的会计工作更加标准化和专业化,同时方便企业的人事管理。

(二)完善中小企业会计管理制度

没有规矩不成方圆,在企业管理的各个方面中不能缺少规则制度的制定。在对于中小企业会计管理制定方面,不仅要参照我国已有的法律法规,更要结合企业的实际情况制定合理的会计管理制度。对于已经制定的企业规则就要严格遵守。在规则监督方面,要做到真实有效。对于员工的奖罚制度和晋升制度要做到透明且公平,有理可依,这样能够更好的调动员工的工作积极性。对于员工的督察工作不仅要落实在日常工作中,在企业的核心会计工作方面更要着重监督,力求完全避免违法违规现象的出现,让企业的财务会计更加正规合法,推动企业会计的全面发展。

(三)增加企业的核心竞争力

随着社会经济的发展进步,中小企业面对的竞争压力越来越大,外部的竞争环境也逐渐恶化,企业就需要及时的进行改革创新不断引进先进的技术,以增加自身的核心竞争力。

整合全文可以发现,我国中小企业在财务部门会计核算环节存在较多问题,财会人员业务水平不足、监管制度不健全等等都造成了财务问题,我们需要及时分析问题根源,完善会计管理制度,提升我国中小企业会计核算水平。

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