试论财务共享中心对会计及会计人员的影响

赵永霞（兰州现代职业学院）

■引言

随着世界经济全球化程度的不断加深，经济交流越来越密切，彼此之间的影响和交流越来越深入，经济全球化已经成为了一个不可逆的大趋势。企业为了寻求更大的市场，寻找更好的资源，追逐更多的利益，不再只着眼于本企业或国内发展，而是希望能够同时操盘国内和国外双重环境进行更多元化的经营拓展，在更多的国家、地区从事国际化发展。越来越多的企业用并购方式将一些弱势企业进行兼并，用以提升企业自身的体量、规模和业务类型。随着信息技术革命的不断发展，计算机技术、信息技术、网络技术、网络安全技术等也在蓬勃发展。财务共享中心在这一阶段应运而生，成为了各大企业财务管理的发展趋势。

■财务共享中心的内涵和实质

财务共享中心的建立为企业降低了经营管理成本，提高了企业的管理工作效率，实现了企业内部管理的标准化、制度化和规范化，完成了自动化信息化数据的更新。财务共享中心立足于标准化信息化的转型，让企业内部资源以更加明确的状态进行呈现和共享。通过计算机技术、网络信息技术的应用，提高了企业内部对于财务信息的收集效率和处理效率，使得企业在复杂的市场竞争环境中，能够有效的把握住自身的资金情况，根据企业当前的运行状况进行相应的调整，做出最适合当前市场发展变化的改变，提升企业管理效率。想实现这样的效果，需要企业内部能够有一个高效专业的工作团队，由具备丰富实践经验和专业知识技能的人员组成，这个工作团队，能够根据不同的任务类型和要求做出灵活的调整，以应对不同的问题，团队中的每一个人都应该有自己擅长的领域，并且能够与团队中的其他成员形成良好的沟通氛围，确保团队能够高度团结且具有执行力。

■财务共享中心对会计和会计人员的影响

（一）会计人员的地位受到影响

在建立实施财务共享服务中心之后，负责财务会计的管理人员与具体的会计数据内容进行接触的机会就会变少。造成财务管理人员会逐渐脱离实际业务，对具体业务内容愈来愈不熟悉，接触到的对象也仅仅是一些数字。一组财务数字的形成需要有现实行为的依据，而数字与数字之间也应该有内在的联系，保证数据链能够闭合，单纯从数据层面来了解一个公司，必然是不全面不深刻的，容易被误导或遗漏具体内容的。对于财务管理人员而言，虽然其工作内容是对企业的财务信息进行收集和整理，这些丰富的数字是可以让其在财务指标上进行选择和罗列的，但是数字本身是比较生硬的存在，缺乏内部的逻辑和影响机理，无法与企业当前的主营业务内容进行契合，弱化了企业财务指标对于目前企业实际经营状况和内部资源调动情况的真实反映，长此以往，财务管理的实效性会受到影响，会沦为一种对单纯数据进行收集整理的边缘工作，缺乏对企业运营管理的参与、控制，使财务人员无法正确和真实的了解到企业运营和资金管理情况，不能及早的发现问题和漏洞而进行必要的查缺补漏，更不能在这一过程中进行数据检查纠偏，无法将具体的数字与实际工作内容进行结合，直接影响到财务管理人员对于整个企业运行状态的正确判断。报表类型和格式是为了规范数据内容，但并不是让财务管理人员以报表内容进行数据造假。所有的数据内容都必须以现实发生的业务作为唯一的依据，进行真实的记录。

（二）增大了会计人员的发展难度

财务共享中心需要一套与其相配套的管理架构，每层架构的具体责任人和作业人员在工作范畴考虑内容和技能掌握方面都有所区别。每一个参与财务管理的人员，由于其学习经历和个人能力的区别，在掌握细分领域过程中存在区别，同时由于每个人的经历和兴趣点不同，他们不可能在同一时间对所有工作所需要掌握的范畴都掌握的非常全面且专业。财务管理工作是一个系统性工程，它需要各个具备专业知识的人员进行合作。根据具体工作内容的细分，让具备专业工作经验和知识经历的人来对接其擅长的范围，提高对于这部分工作内容的执行效率，减少解决过程中出现问题的几率，同时与团队中的其他成员进行紧密合作，执行信息共享，面对同一发展目标以团队协作的形式来进行作业。每一个会计人员由于参与工作的时间不同，所负责的会计业务模块各不相同，各模块间相对具有封闭性，这样所具备的会计经验以及参与的项目类型也有很大的区别，对会计业务各个模块的全面掌握就存在一定的难度，这对会计人员的发展和提升极为不利。

（三）财务会计向管理会计转变

单一的财务工作是对与财务报表相关的数据进行收集和整理然后划零为整，以一种更加标准化的状态对数据信息进行反映。原来公司的独立财务部门转化成财务共享中心后，会计核算工作会弱化，管理会计的职能会凸显。财务共享中心同时具备4种性质，分别为标准化、自动化、经济性以及合规性。其中标准化是确保各部门与财务相关数据制式相同，能够以一种同样的标准来进行延伸和收集信息和数据，为自动化系统建成提供了要素基础，因为自动化系统想要运转顺利就必须针对同一标准的事务内容来进行，如果部门之间的信息标准不同，就会影响到对于这些数据的采集和管理，因此标准化和自动化是相辅相成的，前者是后者的基础，而后者则是前者进行转型的目标。实现自动化性质转变之后，合同出货、报销、采购都会以更加自动化的方式来执行，可以完全抛弃纸面性的操作，使得公司逐渐脱离纸质化操作，提高公司的信息传递效率，并且在信息平台进行内容存储，保管的时间会更长，不容易出现遗漏，只要信息传输平台本身不会出现故障和问题，那么信息就会以完全相同的内容来进行传递和复制，提高了信息获取和收集的效率。在纸质化操作的过程中，一旦在传递过程中出现问题，就会有相关部门或人员产生争议，拖延了时间，拉低了整体效率。其三是经济性。建立财务共享服务中心，可以削减公司财务部门的人员，大大节约人工成本，财务核算工作集中化，避免财务管理职能的重复化。最后一点是合规性，在财务人员进行结账的过程中必须要谨慎，如果出错就要在下一个时间节点才能进行修正，这个错误的数据会一直保留到系统中，系统在进行数据分析时，会将其错误的数据当做公司的真实业绩来进行分析和考量，这样一来就会影响到最终分析结果的真实性和正确性，而财务共享中心的标准化、自动化、经济性以及合规性呼唤企业会计工作由财务会计向管理会计转变。

■财务共享环境下会计人员的转型建议

（一）尽快认识财务共享的实质和内涵提高会计专业知识水平

在财务共享中心，财务人员已经不再是过去日常性围绕凭证、账簿、报表等循环工作的要素，这些旧的概念会被新的内容所替代，面对财务共享要求，财务人员要扩大自己的视野，持续提升自己的综合能力，并始终保持自学的状态，避免因分工过细造成工作的机械化、片段化，要随时与各工作模块保持良好的交流与沟通，充分利用数据大平台进行针对性的学习，掌握各模块的工作流程，提升自己的弱势环节。在入职前的在校学习中，更要重视对会计专业知识的学习，对于基础知识一定要牢固掌握，如果专业知识不牢固，在工作中需要学习更多知识时，就会出现学习效率低，总体认知出现偏差，而如果能够扎实掌握相关专业知识，就能够更好的去读取企业产生的各项财务数据，为自身的发展和未来职业生涯的进步不断积累本金。

（二）提升会计人员的综合素质，加强信息技术应用能力

首先我们要明确的是，参与会计管理的人员不可能是一个全才，由于每个人的经历和时间都是有限的，所以他能够在短时间内掌握的专业知识细分领域是有限的，对于一个企业而言，他不应该强调个人专业素质对于整个部门工作的影响，而是应该基于现实考虑为其形成一个能够高效合作的专业工作团队，团队的每一个人只负责单项或几项具体的领域，然后通过将团队的专业技术人员进行整合，来实现整个团队得以对一个复杂问题进行解决的能力。财务共享服务中心，一方面，将会计人员从繁重单调的会计核算工作中解脱出来，另一方面企业也大大减少了这部分工作人员的需求量，随之对会计从业人员的发展和提升有了更高、更新的要求，不仅需要熟练掌握会计专业知识和专业技能，还应具有良好的财务管理能力，可以从大量冰冷的数据中发现问题，分析企业经营业务中存在的问题和纰漏，更好地为企业决策提供财务数据。与此同时，需要具备一定的计算机应用能力、互联网技术等，财务共享模式需要具有创新精神的复合型会计人才。

（三）做好完整的职业发展规划

随着时代和技术的不断发展，周围的工作环境和工作性质也在不断的发生调整，如果完全守着老一套的制度和路径，就一定会在某一时间段被时代所抛弃，要紧跟时代发展步伐，对现有知识体系和该领域的最新发展前沿进行反复的琢磨研究，突破自己的专业知识上限，提升业务水平，不断积累工作经验，并作好自己未来的职业发展规划，以这个规划目标作为终点，对其制定针对性的达成条件。

■结束语

我国计划使用财务共享服务中心体系的企业数量不断增加，财务共享的趋势已经无法逆转，但是财务共享中心对于会计人员的岗位会产生一定的冲击，作为会计人员一定要做出客观明确的判断，给予自己准确的定位并进行相应的调整、转型或升级，以顺应社会技术发展的趋势。