深化人力资源档案管理为国有企业发展提供保障

潘睿哲

【摘要】国有企业现代化的发展进程中，人力资源管理的重要性日益突显。本文就国企企业发展中深化人力资源档案管理的重要性进行了阐述，并就企业人力资源档案管理在工作改革、队伍水平、数据服务层面的不足进行了分析，在此基础上针对性地提出了国有企业人力资源档案管理的优化策略。在未来的建设当中，可通过在硬件水平、队伍培训、信息建设等方面的不断优化，在实现人力资源档案管理能力升级的同时，为企业的稳定、持续发展提供保障。

【关键词】人力资源  档案  企业

企业发展的实践表明，人是推动其发展的重要生产力。随着现代管理理念在企业中的践行，“以人为本”成为了企业汇聚发展之力的重要着力点。如何围绕着“人”而把企业做好、做大、做强，成为企业发展中一个值得深思的问题。人力资源管理是现代企业管理中的重要组织形式，在企业的发展中有着重要的驱动作用。随着市场经济发展的不断深入和人才作用的进一步彰显，企业人力资源管理中的档案管理价值进一步显现，成为人力资源管理改革的重项内容。

一、国企企业发展中深化人力资源档案管理的重要性

一段时间以来，我国企业对于人力资源档案的管理和利用意识不足，导致档案管理的地位和价值在人力资源管理当中受到的极大的冲击。近年来，随着人才价值和市场竞争的双向促进，人力资源管理当中的档案管理的重要性再次突显，并就此展开了科学化、规范化、信息化的建设进程，成为了企业人力资源管理发展的内驱力。企业人力资源档案管理改革当中应有效地盘活这些“沉睡的资源”，实现企业人力资源管理档案在资源开发和有效利用上的升级。这一改变也将企业人力资源管理部门的职能进行有效地拓展。在信息化等技术的推动下，可以为企业人力资源管理当中的人才选拨、岗位评定等提供丰富的数据，使得人力资源管理的更加精益化，从而在更深地维度激活员工的建设力和创新力，推動企业稳定、持续发展。

二、企业人力资源管理中所存在的问题及成因分析

（一）对档案管理建设重视不足

信息技术不仅渗透在了生活的各个方面，也催生了人力资源管理在工作内容和工作方式的变革。人力资源管理中的档案工作需搭乘上信息高速列车，实现新的发展。而就实际工作的角度而言，在人力资源管理的档案管理过程中，部分企业对人力资源管理的档案资料的信息化改革工作重视不够，对人力资源档案档案信息化建设的定位稍低，从浅表性层面认为基层实现了人力资源的办公自动化，也就实现了人力资源管理的档案信息化。

（二）忽视档案管理队伍建设

在相当长的一段实践内，我国企业在人力资源管理中的档案管理现代化意识的滞后，导致档案管理队伍的专业化程度不够。企业当中来担任人力资源管理档案工作的多是机构中的“老人”，这也就导致人力资源管理的档案管理队伍的整体水平堪忧。在实践中，部分管理人员的多是在边学习，边建设的情况下来应对人力资源管理中档案工作的新要求，在一定程度上滞缓了人力资源档案管理的发展进程。

（三）档案管理数据服务能力不足

人力资源档案管理工作不仅具有服务属性，更兼具着数据属性。在信息技术发展的推动下，后者的作用将日趋地明显。部分企业人力资源管理中的档案信息管理者，只意识到人力资源档案管理现代化管理给自身档案管理工作上带来的形式上变革，而未能有效地认识到新时期的信息化档案工作在资源数据服务层面上的作用。这就就导致企业人力资源管理的档案管理改革工作仅仅停留在了人力资源档案管理办公自动化层面，在智能化、个性化的平台服务中未有涉足。

三、深化人力资源档案管理的实践路径

（一）硬件升级，夯实现代管理手段

企业人力资源管理者应充分地认识到档案管理现代化建设的重要性，将其放在事关新时期企业平稳发展的高度，多方保障人力资源档案管理现代化建设的提早实施。人力资源档案管理的现代化办公进程中，首先要解决的便是人力资源档案管理的硬件设施的配套建设问题。就实践层面上而言，人力资源档案管理系统的软硬件系统的性能将直接决定了档案管理工作开展的效能。因此，企业的人力资源管理部门应在档案管理的现代化进程中加大对资金的注入力度，保障人力资源档案管理的软硬件处在一个相对较高的水平。

（二）优化技能，落实岗位管理培训

企业人力资源档案管理人员是档案管理的执行者和推动者，其本身管理能力的高低，将直接决定了人力资源档案管理改革成效的优劣。企业人力资源档案的管理人员应充分地认识到现代化改革在档案管理中的必要性，补足自身在信息技术等层面的短板，优化自身的知识结构，以更优的工作能力，实现人力资源档案管理工作的上档升级。与此同时，人力资源部门也应在培训方式、培训内容等方面进行前瞻性的实践，实现对人力资源档案管理岗位人员技能优化的有效支撑。

（三）信息建设，实现数据能力升级

人力资源档案工作不仅是一种管理，更是一种服务。随着信息技术的飞速发展，企业人力资源档案管理的数字化、共享化已势在必行。人力资源档案作为企业发展中的重要资源，其不能够停留在存档的层面，而应充分地利用信息技术实现在档案服务上的突破。如可以在企业人力资源档案管理当中，引入大数据技术，从而使得对员工综合能力的全面评定及未来岗位适应力的评估，升级人力资源档案管理的管理内容和样式。

四、结束语

档案管理对人力资源管理的支点作用随着国有企业人力资源管理的发展而被逐步地放大。企业人力资源管理部分需充分认识到档案管理工作改变的必要性，对内剖析当前在档案管理工作在队伍水平、服务能力等方面的不足，引入先进的管理模式和技术，在硬件升级、技能优化、信息建设等层面不断地突破和优化，进而增进对企业发展的保障之力，实现企业人力资源管理价值的最大化。

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