高校科研管理信息系统的开发与应用

张佰昆

（山东华宇工学院，山东 德州253000）

随着我国科技实力的不断增强和综合国力的不断提高，普通高校科研工作发展得如火如荼，信息化科研管理工作已然成为当代社会诸多高校或研究所学术工作研究开展中所关注的重要问题，受普通高校科研工作自身的独特特点和经济承受能力等诸多因素的影响，不同高校信息化管理水平截然不同，也为普通高校整体提升科研管理效率带来了不良影响。另一方面，随着当代社会数字化校园的不断推进和高校教育体制的不断变革，高校科研管理信息系统使用范围进一步拓宽，教育部和财政部等国家政府部门对科研管理工作做出更全面系统和更严格的要求。在此背景下，高校科研管理信息系统的开发与应用迫在眉睫，对整体提升高校学术研究能力和科研管理水平有着不可忽视的重要价值。

1 传统科研管理信息系统的弊端

在传统模式下的科研管理信息系统使用过程中，实时移动办公服务能力较弱、用户需求变化应对灵活性较弱、信息系统内部数据挖掘不深入、业务流程冗余度较高等都是该信息系统使用过程中存在的障碍。就信息系统内部数据挖掘不深入而言，传统模式下的科研管理信息系统只是单纯的利用数据标准化与完整性检查、数据简单统计与分析等功能，而忽视了高校科研管理信息系统表面数据信息显示的内在联系，忽视了数据所体现的高校在不同科研领域及学术信息上的优劣分析，不能根据科研管理信息系统指导学校科研工作的有序开展。

2 高校科研管理信息系统的新需求

2.1 系统需求分析

众所周知，高校科研管理信息系统涉及到高校、院系以及教师、学生等多个重要部分，校科研管理部门、院系科研管理部门、教师或学生个人科研信息查询与统计等相关工作内容都需在高校科研管理信息系统中完成。因此，高校科研管理信息系统设计必须有利于学校或院系对科研工作信息的录入、统计、分析、整理和归档，也有利于学校对教师个人科研工作的统筹规划，也有助于教师对学生科研工作的指导教育。在此过程中，整个系统功能主要包括学校科研管理部门、院系科研管理部门和教师与个人科研管理信息查询等三大模块，进一步包含科研论文、学术著作、学术教材、专利申请甚至科研项目立项和科研项目获奖等诸多内容。

2.2 用户需求分析

由于高校科研管理信息系统是面向网络办公的数字化管理体系，因此，必须适应所有环境，有利于各类型操作人员的操作与分析，包括学校或院系科研管理部门的统筹管理，以及教师、学生个人科研数据信息查询与获取等。

3 高校科研管理信息系统的设计与开发

3.1 系统结构设计

在高校科研管理信息系统的整个系统架构过程中，该管理信息系统主要包括学校、院系利用学校内部局域网登录的C/S模型实现的管理信息系统服务，也包括利用服务器应用程序采用的B/S 模型架构，如图1 所示。此外，该科研管理信息系统更应包括教师或学生个人以互联网为途径的诸如科研数据信息提交、查询和统计等相关服务功能。在高校科研管理信息系统履行其服务功能的基本过程中，高校科研管理数据和资料存放于数据库服务器中，而Web 服务器显示将作为网络用户访问该数据库的基本接口，也作为应用程序的基本执行平台，整个系统采用B/S 和C/S 的混合结构，增强高校科研管理信息系统的架构水平和兼容水平。

图1 B/S 和C/S 的混合结构示意图

3.2 系统功能模块设计

在数字化教育的全新背景下，高校科研管理信息系统的功能模块设计主要包括科研数据信息模块、科研人员数据信息管理模块、科研信息统计与查询模块和科研管理流程管理模块等，构建出有助于提升高校科研管理效率的通用性业务平台。在此过程中，基本科研数据信息登录模块旨在为高校科研管理工作进行日常服务，适应教育部、学校以及院系对科研数据信息上报的基本要求，统计本校或院系论文、专利、软件著作权等成果，进行数据登记以及流程化审批管理，为学校科研数据统计提供基础信息。就科研管理人员信息维护而言，主要包括重要科研人员的个人信息维护，而信息查询与统计模块则主要是对历史信息进行有效查询，在灵活设置条件的基础上，将相关查询信息导入Excel 报表，便于学校或院系科研管理工作的统计。最后，流程与系统管理模块主要借助用户管理、系统管理、流程设定甚至权限设定等诸多内容，强化高校科研管理信息系统中不同角色的权限分类。

3.3 数据库设计

根据系统需求分析和用户需求分析，进一步强化高校科研管理信息系统的数据库设计内容，将高校科研管理数据系统功能定位于更好地适应教育部、学校、院系、教师甚至学生等相关层次工作人员的需求实现和操作便捷上，因此，高校科研管理信息系统的初始化数据将采用界面录入的基本方法，由各类型人员分工完成。根据不同高校实际情况，进一步将科研人员基本数据、论文信息、专利信息甚至注册产品信息、科研成果、学术交流信息等作为高校科研管理信息系统输入端数据，为学校、院系甚至个人查询、统计以及分析科研管理工作奠定基础，也为学校统筹布局未来一定时间内科研管理工作提供支撑。表1即为本文所述高校科研管理信息系统的输入端数据形式。

表1 高校科研管理信息系统输入端数据形式

3.4 数据安全和数据备份

在互联网技术不断成熟和大数据信息系统应用广泛的环境背景下，数据安全与数据备份，步成为计算机网络体系的重要研究内容，高校科研管理信息系统同样如此。由于该信息系统直接关系高校科研人员数据、科研成果信息，因此，高校科研管理信息系统的数据安全与数据备份的重要性不可忽视。就从数据库的数据安全而言，应就高校科研管理信息系统的数据库、服务器、应用程序甚至基础界面等出发，确保科研管理信息系统等级用户开放不同权限，显示不同的初始化界面，确保本校科研管理工作的保密性与安全性。

同时，高校科研管理信息系统还应借助数据库的存取控制机制，不断提升数据安全性能，定义管理人员基本操作权限的基础上，以数据库登录和用户权限设置方式增强数据库结构安全。最后，科研管理信息系统数据库应对诸如教师、学生、院系或学校等不同的部门层级设置相应的权限和账号，确保学校作为最高级管理部门，有权管理与控制一切不正常行为。就高校科研管理信息系统的数据备份而言，为了进一步保证数据库录入信息安全和结构稳定，建立备份数据库势在必行。利用数据库的复制与基本备份功能，采用SQL 数据库管理工具，以增加数据结构安全和网络支持。

4 高校科研管理信息系统的实现与应用

4.1 实现测试与应用

与传统模式下的高校科研管理信息系统相比，新型高校科研管理信息系统有效实现了网络化管理功能、三大数据库结构改造、全新安全编译方法、专业安装以及信息快速查询组合等价值。其中，就强大的网络结构管理功能而言，高校科研管理信息系统真正在互联网上实现了高校科研管理工作的高效率，以整个管理信息系统中的ASP 技术和数据库技术为基础，利用B/S 架构和C/S 架构混合，全新配套，保证高校科研管理信息系统数据兼容、网站形式、页面显示等基础功能实现，且整个系统前端以程序应用为支撑，简单高效，实现了科研管理工作的网络化与实时化。就高校科研管理信息系统的可扩展性与兼容性增加而言，针对不同高校科研管理信息系统基本工作以及管理内容的差别，该管理信息系统能进行功能选择与功能扩充，切实满足不同类型高校科研管理工作需要，有效提升不同类别高校科研管理工作效率。

4.2 创新点分析

在利用高校科研管理信息系统的过程中，管理信息系统既是对传统模式下的科研管理经验、科研管理观念的冲击，更是利用现代社会高效便捷的计算机网络技术，对科研管理手段和管理方法的创新，有效提高了不同类型高校的科研管理工作效率。

具体而言，首先，促进了高校科研管理理论的快速发展。和传统模式下的高校科研管理工作相比，科研管理信息系统主体、客体、基本内容、呈现形式、管理手段甚至覆盖空间、时间等都发生了较大转变，是传统模式下科研管理工作的全面创新和发展，有效促进了高校科研管理理论的成熟。

其次，改变了高校科研管理工作的基本方式，应用科研管理信息系统，和传统模式下的手工作业系统相比，其强大的数据库信息处理能力和便捷快速的处理效率，对不同院系、不同类别的科研工作或统计与分析有着不可忽视的重要价值，对高校科研管理工作效率的提升不言而喻，且有效推动了高校科研管理信息化进程。

最后，高校科研管理信息系统的应用，直接加快了高校科研管理理论创新和制度创新。应用管理信息系统，促进高校系统内部科研管理机构的建设与合并，使高校科研管理工作规范化、制度化、信息化、数字化，职责分工更加明确，功能结构互补性大大增强，科研管理工作数据采集准确性有效提高。

5 结论

高校科研管理信息系统的开发与应用，能有效提升不同类别院校科研管理水平和管理效率，更好地为高校科研管理工作内容优化和科研创新服务，具备较强的理论意义和现实价值。随着当代社会网络技术和大数据技术的不断普及，科研管理信息化、数字化、智能化程度将进一步提高，作为探索高校管理效率提升的重要模式，高校科研管理信息系统的应用不容忽视。