国有企业集团财务共享中心建设探讨

张建华

摘 要：成立财务共享中心，作为近几年随着社会经济体系深入改革而采取的一种改革策略，对促进国有企业集团发展有着重要意义。本文就结合财务共享中心基本概述，重点分析国有企业集团财务共享中心建设存在的问题，根据分析结果，提出相关对策，具体内容如下。

关键词：国有企业集团;财务共享中心;建设

财务管理作为企业经营管理中重要部分，财务管理工作质量在某种程度上将会给企业经济效益带来影响，决定企业内部经营管理工作的开展。特别是针对国有企业集团来说，其作为我国重要的支柱产业，对提高我国国民经济发展水平有着现实性意义。所以，全面落实财务管理活动，对企业发展有着重要意义。对于国有企业来说，应结合时代发展要求，做好财务共享中心构建工作，在其作用下，实现企业各项资源的科学调配，提升资源使用率，促进企业财务活动稳定进行。

一、财务共享中心基本概述

财务共享服务主要是指，部分国有企业集团在经营发展中，把企业各项性质大致相同的业务，采取分离方式进行处理，通过各项资源的调配，组合成一个全新的业务单元，通过设定对应业务流程和工作要求，对部分财务管理内容进行处理，给企业集团提供规范且专业的财务服务。对于财务共享中心来说，也就是把财务共享服务当做核心内容，在企业内部成立专业的管理机构，其工作职责在于把企业集团所有和企业性质相关的财务业务进行集合，之后在财务共享中心内统一处理，结合会计准则要求，让财务业务处理更加专业和规范，引导推动国有企业集团健康发展。

二、国有企业集团财务共享中心建设存在的问题

（一）流程设计不合理

在建立财务共享中心过程中，除了会在成本控制上出现问题外，在报销单据上会面临各种问题，而导致这些问题出现的主要原因就是相关流程设计不合理。例如在报销单据中，一些单据发送出去没有及时修改，只是等待专业人员审核以后才会退回。并且，财务相关人员在调整中，为了减少工作量，防止发生重复起单现象，通常会让修改数小于原始单据上的数额。在这种情况下，将无法保证票据报销的真实性。为了改变这种状况，相关人员需要从其他方面入手，加强报销数据核对与管理，保证信息质量。

（二）成本控制不彻底

从目前情况来看，部分国有企业在建立财务共享中心过程中，严格按照企业经营发展要求落实，保证建设工作有序进行。但是从财务共享中心实际建设角度来说，部分企业只是在其他国有企业集团现有财务共享中心的基础上进行调整，没有综合评估企业实际经营发展状况，使得企业在财务共享中心建立方面会面临各种问题。例如，相关组织机构缺失，责任体系没有落实到位;在现有成本控制管理体系中，部分国有企业过于关注实际生产成本，对生产前期设计、采购、材料运输等环节没有采取有效地管理对策，导致最终实际生产成本投放大于预算，损害企业自身利益。

（三）信息安全无法保证

随着信息时代的来临，信息化技术在各个行业中普及和使用。在这种环境下，给财务共享中心建設与运营提供诸多便利的同时，也容易引发各种信息安全风险问题。特别是当前诸多国有企业集团纷纷开展电子商务，导致财务共享中心各项工作需要在信息技术作用下顺利完成。但是，当前我国部分国有企业集团现有的信息安全技术还无法全面处理网络安全问题，导致企业财务信息安全性下降，容易遭受不法人员的攻击，造成企业重要数据丢失。除此之外，当前部分国有企业中部分财务人员没有意识到信息安全管理的必要性，在实际财务工作中，没有对重要信息进行保密处理，在某种程度上影响财务信息安全性，在阻碍企业经济效益提升的同时，也制约企业更好发展。

三、国有企业集团财务共享中心建设对策

（一）优化流程设计

因为每个企业开展的业务活动和财务工作都会存在一些差异，因此，在建立财务共享中心过程中，建设要求有所不同，特别是在相同流程设计上，容易产生各种问题。对于上述提及的报销单据为例，财务共享服务中心需要给报销单据人员赋予相应的职责和权利，让负责此项工作的人员如果在工作中存在异议，有权对单据进行撤销处理，并结合业务实际情况进行单据数额的调整。通过这种方式，在某种程度上能够避免单据修改的不必要问题。除此之外，要想避免财务共享中心建立过程中产生各种问题，在财务共享中心建立初期，需要开展试点活动，结合试点中出现的问题，提出相应的调整计划，保证财务共享服务中心建立工作顺利进行。

（二）加强财务控制

在国有企业经营发展中，为了确保企业财务管理活动有序进行，需要加强财务集中管理。在财务共享中心建立过程中，相关人员不但要做好各项资产整合管理工作，还要结合企业经营发展要求，调整成本管理战略，加强成本支出控制，完善相应工作机制，保证财务管理的有效性。在制定财务管理体系时，企业管理者需要综合思考体系的有效性，尽量防止体系过于形式化，尤其是把零余额管理模式引入其中，实现企业财务规范化管理。为了能够保证该管理模式的专业性和规范性，应该制定对应的资金收支管理体系，保证零余额管理模式顺利实施，发挥应有价值，提高企业财务管理水平[3]。除此之外，财务共享中心应做好固定资产管理工作，加强投资项目审核，联合银行机构，实施规范化管理。在企业内部会计核算过程中，财务共享服务中心需要全方位分析企业实际经营状况，并以此为依据，制定有效的管理体系，让企业财务会计核算更加专业和规范。

（三）保护信息安全

一般来说，跨区域业务处理作为财务共享服务中心重要工作内容，这种类型的工作通常需要通过远程服务来落实。在远程服务中，财务共享服务中心出于对财务信息安全思考，通常会采取一些功能完善、安全水平高的ERP信息系统。基于此，国有企业集团应给予 ERP 信息系统高度重视，加强ERP信息系统建设，更好完成财务管理目标。在实际工作中，企业通过采用ERP信息系统，对各个部门财务工作情况进行勘察，及时收集相关数据，便于对整个工作过程有所了解，及时调整工作战略，顺利完成工作目标，提升财务工作水平。与此同时，国有企业集团在建立财务共享服务中心时，需要积极引进专业人才，为财务共享服务工作顺利进行提供指导，负责财务共享中心日常维护和管理工作，防止其遭受不法人员的攻击。在实际中，国有企业应安装安全防护软件，保证企业重要信息安全性。除此之外，为了保证财务共享服务中心业务活动的稳定进行，需要结合企业当前经营情况，做好绩效考核工作，相关管理人员应对各个部门工作情况进行绩效考核，保证绩效考核执行效率的同时，发挥应有价值，及时找出财务活动中存在的问题并提出改进建议，从而提高国有企业财务工作水平，减少不必要问题出现。

四、结束语

总而言之，财务共享服务中心建设对国有企业集团经济效益的提高及企业稳定发展有着重要意义。所以，国有企业集团在进行财务共享服务中心建设时，应该结合企业经营发展状况，加强财务共享服务中心建设过程监督管理，及时找出建设中存在的问题，并制定一系列相应的处理对策，强化财务控制管理，保证财务信息安全，优化建设流程，提高企业绩效考核水平，构建完善的财务共享服务体系，从而促进国有企业集团财务共享服务中心各项活动稳定落实，从而实现国有企业集团的长效发展。

参考文献：

[1]陈川.浅谈国有企业财务共享中心建设存在的问题及对策[J].商场现代化，2019（21）：143-144.

[2]何平.关于构建国有企业集团财务共享服务中心的研究[J].金融经济，2019（18）：166-167.

[3]刘宏伟.关于国有企业集团财务共享服务中心建设的思考[J].财会学习，2019（23）：63-64.

[4]姚明烨.公益类粮食企业集团财务共享建设探析[J].中国总会计师，2019（07）：34-37.