彭 静 杜志刚 陈 涛
(焦作煤业(集团)有限责任公司 河南焦作 450000)
随着科学技术的不断发展,人力资源信息化管理也提上日程,即通过相关的管理软件,同时借助大容量、高速硬件在人力资源管理中应用信息化技术,把过去传统的管理模式进行转变,实现电子化流程管理,信息透明化管理,降低管理成本,提高管理质量和水平。尤其是互联网技术在社会各领域中都得到广泛应用,传统管理模式已经跟不上时代发展步伐,因此,需要充分发挥信息化网络技术,把传统人力资源管理向现代人力资源管理转型。
1、注重个人价值。信息化管理不单单是一门技术,同时也是一种工具,在当前信息化不断发展的背景下,企业员工要想完成自身工作,就必须要转变思想,改变原有的交流方式以及学习方式,培养自己不断学习的能力,完善自身的知识结构。站在企业长远发展的角度分析,在信息化战略中应当关注员工的综合素质,打好建立学习型团队的基础。
2、注重团队协作。在网络技术快速发展的背景下,我们已经进入到了大数据时代,社会发展、创新、变革的速度愈发加快,每个领域都蕴藏了大量的信息,而且呈现出迸发式增长,企业面临的竞争环境也日益激励,这些客观存在的因素都迫使企业管理向着信息化的方向发展。从人资管理的角度分析,企业加强信息化管理能够提高管理在线咨询程度,过去靠人传达信息的管理方式会被逐步替代,必须使员工之间、部门之间加强联系,做好协作,才能确保各项工作有条不紊的开展。
3、注重人本管理。随着煤炭企业规模的持续增大,涉及到的组织机构也会变多,特别是在信息化环境下,组织管理更是需要团队协作才能完成,这就需要培养员工的团队协作精神,而这其中的关键就是要认识到员工的个人价值。比如,企业有的部门或者组织在进行信息化管理时,对软件流程过分依赖,没有做到联系实际,不能逐渐导入信息化管理模块,而是想一蹴而就,这就很容易使员工产生负面情绪,对需要用软件处理的工作就比较抵触,最终导致信息化战略功亏一篑。鉴于此,在当前条件下,煤炭企业要充分遵循以人为本的管理理念,根据企业实际的信息化战略,同时结合员工自身特点,尽可能做到扬长避短,发挥员工的主观能动性,接受他们好的建议,并且为员工能够适应信息化流程提供帮助,唯有如此,才能使员工切实感受到企业对自己的关注,增强他们的归属感和责任感,提高企业的整体向心力,为企业健康持续发展奠定基础。
1、建立和完善煤企人资管理制度。现代化人力资源信息化管理和传统的人力资源管理有很大不同,最显著的优势就是管理流程更加科学高效,能够实现信息共享和管理数据的快速整合。所以,在当前信息化基础上,做好煤企人力资源管理的关键就是构建规范化的管理流程和标准化的管理数据,优化和信息化管理模式相符的制度机制,确保人力资源管理在执行上有据可依。比如,以往在对员工进行考核的时候都是通过手工来记录考核数据,这样的方式有很大弊端,不但工作量较大,而且数据容易出错,准确性相对较低。
2、强化企业文化建设。企业文化体现了一个企业的特征和价值观,这是全体员工都认可和支持的理念,同时也是企业在长时间内形成的,员工把企业文化当作一种无形的规则和制度,会不约而同的遵守它,所以,务必要加强企业文化建设,通过良好的企业文化来提高人资管理效率,降低管理成本。在该过程中,企业领导层应当倡导构建学习型文化建设,鼓励员工见贤思齐,营造以学习为荣的环境,帮助员工更新自己的知识层次和知识框架,使他们能够适应企业管理方式的转变,建立和谐的文化氛围和信任机制,调动员工参与人资管理的积极性。除此之外,以企业文化为载体,正面引导员工提升执行力,强调结果思维,为贯彻落实人力资源管理政策做好铺垫。
3、确定人资管理职责。人力资源管理应当从企业实际管理出发,明确战略目标,以此为基础,建立科学的人资管理体系,把信息化战略提上日程。所以,在社会信息化的大背景下,煤企人力资源管理应当建立和信息化相符的管理体系,对企业管理层、人资管理者、人资部门以及各层次员工的职责进行明确,在保证信息共享的基础上做好监督,防止管理出现混乱,为企业人力资源管理向信息化转型提供保障。
4、提高管理技能。企业进行人力资源信息化管理既需要这方面的专业人才,又需要管理者具备人力管理方面的知识,同时还要能够对所用软件进行熟练应用,整合和分析人力资源管理数据,挖掘其中的有用信息。所以,作为煤企管理者,提升人资管理的知识技能势在必行,这不仅是提高人力资源管理效率的关键,也是确保人资管理实现信息化的核心。
总而言之,在网络技术和大数据背景下,煤企人力资源管理信息化既是客观要求,也是必然选择,同时也面临很大挑战。因此,企业人力资源管理者要从实际做起,夯实自身技能,制定科学措施,通过多管齐下,推动人力资源管理更加科学化和规范化,进而提高煤企竞争力。