现代信息技术(IT)对会计模式的影响

2020-12-10 10:21:59
魅力中国 2020年29期

(上犹中等专业学校,江西 赣州 341200)

一、现代信息技术的特点

与现代信息技术相结合的现代财务会计应该具备以下的几点基本特征:动态性、集成性、多元化、降低成本、商业性。

(一)动态性

在现代信息技术环境中,会计在时间上的动态性主要表现在以下三个方面:1.采集会计数据是一个动态性过程。只要出现数据,就必须及时将其存储到与之对应的服务器中,随后再传输到会计信息系统内等待下一步处理。2.应适时处理会计数据。在会计信息系统内,只要输入系统检测到会计数据,与之相应的处理模块就会马上触发,并实时执行分析、更新、汇总、计算、分类数据等多道程序,以确保企业组织的经营成果与财务状况都能通过信息数据实现动态化反映。3.如果我们能够实现对于会计信息的动态化和实时性的处理,让整个会计信息的处理过程,包括发送,传输都具备动态化的特点,从而帮助会计信息的查阅人员了解到正确的决策意见,进行正确的管理,做出正确的发展战略。

(二)集成性

为了最大程度的给与数据银行等最新的管理方式和组织模式提供坚实的李丽娜一句,会计的信息化必然会经过二次整合阶段,对于信息的集成化处理和实现,就是基于这一过程的出点发满足。简单来说,信息的集成可以简单划分为三个曾满,第一,实现会计产业当中的信息集成化处理,也就是实现管理会计信息以及财务会计之间的集成化。第二,让企业组织内部当中存在的业务和财务数据进行统一,简单来说就是实现业务信息和财务信息的共有和集成。第三,将企业组织和外部利害关系人的信息网络构建出来,便于集成企业组织的内部信息系统和外部信息系,信息共享是未来信息集成化的必然趋势。

(三)多元化

当下随着我国信息技术产业的快速发展和完善,企业在实际进行信息及时处理的过程当中,不可避免的向着信息化方向发展,我们需要将一切可能运用到的会计方法纳入到会计信息化处理当中。

(四)降低成本

边际成本递减原则是网络经济的独有特征,简单来说就是拥有越多的网络用户数量,就可以节省更多的成本。现代会计可以为企业节省下大量的纳税申报成本、审计监督成本、交易成本、信息收集成本等相关费用支出,进而达到最优质的财务状况、扩大企业盈利空间等理想效果,最终为企业笼络越来越多的客户与投资方。

(五)商业性

目前,会计作为经济管理系统的一个子系统,正面临着巨大的冲击,随着会计业引入越来越多的新型管理工具及管理模式,使得传统会计核算方法和会计管理理念的缺陷逐渐显露出来。

二、现代信息技术(IT)对会计模式的影响

(一)更加重视决策、控制、分析等过程,淡化了监督与核算

会计人员已慢慢淡化传统的会计监督与核算,但并不代表监督和核算就退出了会计业。在信息时代背景下,会计不仅具备传统的监督和核算职能,还要更加重视控制和分析过程。现目前随着我国经济的快速发展,信息技术产业的不断普及和应用,现目前企业对于自身数据库,网络体系等等技术产业方面的PDM 现代管理工具有了更加充分的利用和认识,这样才能保证企业自身的标准成本、定额成本等更具科学合理性,EPR 成为定量分析的必要前提,让企业的信息流、资金流、物流等实现集成共享、准确实施、同步一致等理想效果,相关财务人员可实时掌握企业的所有财务数据,在对其进行大量分析之后,使企业的经济效益得以显著的提高。

(二)有效统一核算流程和业务流程

传统的核算会计流程和业务流程是彼此分开的,但如今人们已经进入了信息时代,在不久的将来,会计流程和业务流程的统一与融合将成为必然结果。在整个企业流程中,都离不开供应链管理的参与,财务系统在其中更像是一个暂时储存财务数据的中转站,大部分传统的票据传递在这一流程中都已被业务人员所取代,这在销售管理、库存管理、采购管理等方面表现得最为突出。只要财务人员有过使用CRM、EPR、MPRII、MRP 等系统的相关经历,就能够深刻的体会到这一点。

在传统的模式下,财务人员的职能已经融入到了其他过程当中,财务作为一个模块集成在企业的应收付款成本计算,库存管理等等业务过程当中。财务人员必须要清楚地意识到,在管理企业供应链时,应对财务管理的全程体现引起足够的重视。为了达到信息技术管理下的全新标准,财务人员在进行管理和做出决策时,应先对以上的各项业务流程达到充分掌握的程度。

(三)信息的统一和高度集成

信息的统一和高度集成是信息技术所具有的显著特征。利用信息技术来管理企业的财务数据就可以实现彼此间的共享,而不再是一些分散独立的数据。在和数字的长期相处后,财务人员必会被信息技术的魅力所感染。你不用再烦恼于杂乱无章的数据,进而有效控制库存管理过程,不能把成本管理局限在核算层面上,每一个数据都是可以集成共享的。