新常态背景下事业单位档案管理创新

（中共齐齐哈尔市委网络安全和信息化委员办公室，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

引言

随着信息技术的飞速发展，计算机应用受到了更多人的欢迎。新常态背景下的档案管理也带来了全面的转变。本文主要根据新常态背景下事业单位档案管理进行创新，希望可以给广大学者些许建议。

一、事业单位档案管理存在的相关问题

（一）档案管理存在脱节问题

在事业单位的工作过程中，档案管理存在很多问题，其中最基本的问题在于档案管理过程中存在脱节问题。档案管理主要是由文件的制定、复印、保存等等组成的，而在档案的管理工作中主要涉及信息的搜集、办理、存档及调阅。但是在当前的事业单位的档案管理方面，很多问题没有得到及时的解决，信息管理也没有得到很好的应用，很多员工在处理档案时还是按照传统的管理模式进行管理，缺乏创新[1]。

（二）档案编制管理缺乏规范

首先，在档案编制的管理中缺乏一定的规范性。很多事业单位在档案的管理过程中工作态度过于消极，没有按照相应的操作步骤进行管理，这样就会导致档案管理工作的不周全、不严谨。其次，工作人员在管理过程中很多信息的类别没有及时进行分类，这样就导致档案信息的混乱和复杂。在当前阶段，工作人员对于档案管理工作没有进行很好的区分，这样就会使很多问题发生。很多事业单位在档案管理中也没有足够重视，这样就导致规章制度的不完善，管理不严格等问题。

（三）管理意识淡薄

由于部分事业单位对档案管理工作的不重视，这就使工作人员对于档案信息管理意识淡薄，降低了管理人员的综合能力。在档案的管理过程中，这个工作岗位具有非常大的流动性，人员不具有统一性和具体性，这样对于档案的管理就不能起到决定性作用，容易受到局限性，不能有效地发挥作用，管理人员在工作中缺乏专业性。还有部分单位忽视了档案管理的重要性，将档案管理工作交给其他人员，没有专业的管理人员，这样就不能进行更加完善具体的工作。在档案的管理人员中，有一部分工作人员的年龄偏大，虽然年龄大的工作人员从事档案管理有丰富的经验，但是很多知识和管理理念没有得到及时的更新，就造成了工作效率偏低，档案管理工作没有得到更加高效的发展。在档案管理的过程中，我们普遍发现，很多管理工作都采用之前的管理模式，缺乏创新，档案管理意识十分淡薄。

二、事业单位档案管理创新策略研究

（一）更新“文档一体化”的意识

目前，我国利用信息化进行档案的管理和创新还没有得到很好的应用，因此我们只有不断学习，更新管理和创新的理念，从工作的实际出发，解放思想，不断的进行探索和学习，努力接受新鲜的事物，这样才能不断强化“文档一体化”的意识，做好当前的本职工作，这样才能从长远角度考虑，对自己的工作负责。在档案管理过程中，还要遵守管理规则，不断完善管理体系，对具有局限性的方面要进行创新，这样才能引导电子文档的实际办理,也能满足档案管理的发展需求。

（二）强化“全过程管理”工作

首先，在档案管理的全部过程中，我们要加强管理人员对于档案管理工作的重要性，只有管理人员对这份工作进行充分了解和认识，才能不断提高工作效率，确保档案管理的真实性和有效性。其次，我们要按照正常的档案管理的规范进行管理，制定具体的规定，还要为单位的员工提供更多的学习机会和培训的机会，让员工掌握一定的技能和水平，这样才能提高档案管理的可操作性。最后，我们要服务于事业单位，要努力完善档案的管理体系，这样才能不断的创新，打造一支非常优秀、专业的事业队伍，与其他部门的员工积极配合，在工作中积累经验，这样才能为档案的全过程管理打下坚定的基础。只有不断提高信息水平，这样才能与时代同步发展[2]。

（三）完善电子档案的组织和管理

随着信息时代到来，事业单位对档案管理工作也有了更高的标准。我们要用实践去证实，不断完善电子档案，制定科学有效的管理制度，这样才能从各个方面提高工作效率。在当前的工作阶段，事业单位由于很多工作问题没有进行及时的解决，所以在档案管理中产生了很多的弊端和局限，还有部分原因是由于电子档案没有进行及时的更新和改善，电子档案的体制非常不健全。因此，事业单位必须要有严格的工作要求，制定相应的工作规范对档案的管理非常有意义[3]。此外，我们还要及时的关注事业单位的发展，根据事业单位的发展进度及时更新档案，对档案的管理进行高标准的实施，这样才能建立完善的管理体系，才能保证工作的顺利进行，从而提高各个部门的工作质量和效率，保证事业单位的顺利发展。信息技术的应用给各个行业的发展和工作带来了便利，我们需要在工作时间以外，学习更多的计算机技术，不断提高自身的计算机技能，这样在处理相关信息和档案时都会节省时间，提高文档的办理水平。所以，事业单位要组织相关工作人员进行信息技术的学习和培训，只有让员工掌握计算机技能，这样才能健全电子档案的体系，不断的完善档案管理队伍的建设，才能在新常态的背景下对事业单位的档案管理进行创新。

三、结语

总而言之，在新常态的背景下，我们要及时更新自身的管理理念，不断学习更多的知识与技能，这样才能在管理档案的过程中不断创新，提高自身的专业能力，完成档案管理的相关工作。