试析信息检索在图书情报中的应用

（内蒙古财经大学图书馆，内蒙古 呼和浩特 010070）

一、信息检索在图书情报应用中存在的弊端

（一）信息检索技术有待提高

在科技水平快速发展的背景下，信息检索技术并没有在图书情报管理中得到同步发展，还是存在许多问题。其中主要包括两个方面：一方面是人们对知识的获取与技术的使用不能够合理利用。有些专业的信息复杂多样，信息检索技术并不能全面把信息收集起来，所以在整理时就做不到系统化，规律性。另外一方面是因为人们素质水平不同，使用信息检索能力各不相同。在检索过程中，检索者的素质会直接影响他们在语言处理方面的使用。要想计算机能够准确的识别出检索信息，就需要检索者能够明确的输入想要查询的信息。所以，人们要提高自身的素质水平来应对信息检索技术的发展，在提高自身素养之后对检索效率也有所提升。然而在应用传统信息检索技术中，不仅需要提高人们的素质水平，还需要认识到计算机只能够识别一些简单的语句，很大程度降低了检索效率。

（二）信息检索技术自身存在问题

人们在对图书进行检索查询时，常常会出现信息查询不到，信息不符等问题。这些都是由于信息检索技术自身存在弊端。首先，人们在使用信息检索技术时，对于信息检索技术并没有一个系统的理解。而且在使用时每个人又都是来自不同的专业领域，素质教育水平各不相同。但是，计算机具有统一的检索信息，不能满足不同专业领域的需求。其次，图书情报的整体本身就是一个复杂的事，它需要将错综复杂的图书信息归纳到一个系统中，要想完成整个系统本身就存在问题。比如不同专业又分不同领域，书籍很杂，想要对它进行系统归类就需要浪费很长的时间。最后，在信息检索过程中很难建立起图书情报检索专家系统。由于不同的专家对图书情报检索有不同的看法，很难达到意见统一。而且专家在图书情报检索中也存在经验不足很难准确的将信息表达出来。所以在建立图书情报专家系统时，对专家的能力要有一个清晰明了的认识。

二、信息检索技术在图书情报应用中的优势

（一）提高信息检索效率

信息技术应用在图书情报中，对人们在图书管理中或者是书籍查找中的效率都有所提升。另外，信息技术的使用是离不开计算机操作。在应用计算机检索资料时改变了传统模式查找资料的方式。人们在通过信息技术，能够很快的查找到对应的信息，很大程度节省了图书管理中的人力物力，提高了数据集检索效率。例如：当你想在图书馆中找书，你就可以直接通过在计算机操作中查询到书籍在哪个方位，是否被借走了。这样改变以往为了寻找一本书，在图书馆中到处搜寻的方式。而且信息化技术应用在图书情报中，将复杂的事情几分钟就得到解决，给人们提供了便利。

（二）图书管理自动化

在传统的图书管理工作中，需要大量的人对书籍资料进行手动记载，分类。过一段时间，还需要人们重新对书籍进行整理。这种方式既浪费时间，又浪费人力物力。相反，在图书情报管理中应用信息技术，能够提高了图书管理的自动化程度。图书管理技术设备的提高让管理手段以及工作方法都有很大的改变，首先，人们对图书信息进行整理，排序时，可以利用信息技术将它快速的录入到计算机中，方便人们查询以及节省图书查询的时间。其次，在图书管理工作中，图书的信息都会受到计算机的控制，对图书管理员的工作效率有所提高。

三、信息检索技术在图书情报应用中可以采取的措施

（一）改变传统思维模式，建立系统化信息

理论是实践的基础，图书管理员对信息检索应用在图书情报中的作用并没有充分发挥。为此就很难发挥信息检索技术最大的效用。因此，先要了解信息检索技术对于图书情报应用的作用。打破对信息检索固有的思维模式，认识到信息检索就是将图书进行系统化的整理。另外，要让图书管理人员认识到信息检索的复杂性，这样他们才能够认真对信息检索在图书情报中的作用，以此来提高图书管理的效率。

（二）提高管理人员的素质水平

要想图书情报水平快速提高，不仅需要信息检索技术还需要对图书情报人员进行教育和培养。首先，图书管理人员需要具备丰富的知识储备。如果在管理过程中对书籍没有一个大概了解，学生在向你询问图书馆是否有这本书时，就会不知所措。所以，图书管理人员要提高对书籍的认识以及对知识结构进行系统化整理。其次，图书管理员要跟随时代发展的脚步，及时对知识内容进行更新。为了能够更好的对图书情报进行管理，就需要不断的学习新内容，新知识。相反，如果图书管理员不愿意学习新的内容，思想停滞不前。就会导致来图书馆的人不能接收到新鲜内容，最终不愿意来图书馆。最后，要培养图书管理人员的科研能力，让他们对图书情报管理内容不断的进行探索和创新。只有这样才能够促进图书情报工作的发展。

总结：总而言之，现在我国信息检索在图书情报管理过程中还存在这不足。一方面是因为没有发挥信息检索技术在图书情报管理中的作用。另外一方面是需要对图书情报员进行培养和训练。为了能够对图书情报进行科学化，系统化的管理，就需要改变传统的思维模式，意识到信息检索技术在图书情报管理中的意义和作用，并且对信息检索技术得到肯定的认识。