县级档案管理信息资源交流平台构建研究

（伊春市南岔县档案馆，黑龙江 伊春 153100）

引言：县级单位部门作为基层的政府单位，由于工作的需要会记录许多的重要工作会议记录，因此，其加强档案管理的信息化建设的需求是十分迫切的。传统的档案管理工作也必须要面对现今社会发展所提出的要求，积极地提高自身的档案信息化水平。档案管理信息资源交流平台作为档案信息化建设中的重要组成部分，对其的构建原则和构建中存在的问题进行分析研究，进而提出改进措施以促进其发展，是十分必要也是十分重要的，具有重大的实践意义。

一、档案管理信息资源交流平台概念

档案管理信息资源交流平台是指，为了满足社会发展需求，相关的档案部门为了实现社会公共效益，进而建设相关的信息资源交流平台，在平台上公布一些历史文化资料或者是相关的透明政策等，进而方便社会公众获取信息，实现自身的信息知情权权利。档案管理信息资源交流平台的建设过程要历经两个方面，即数据收集汇总阶段和数据整合共享阶段。在数据收集汇总阶段，要注意收集国内的相关透明化政策信息以及县级内以及相邻周边省市的信息数据，进而建立相关的数据库。在数据整合共享阶段，要注意对信息数据进行整合汇总，建立相应的检索机制，并在检测过后正式的向公众推行，方便社会公众使用[1]。

二、县级档案管理信息资源交流平台构建原则

县级档案管理信息资源交流平台的构建原则主要包括高效性、经济性、便捷性这三方面。其中，高效性和便捷性都是对于县级档案管理信息资源交流平台信息检索方面的要求。其要求在进行县级档案管理信息资源交流平台构建的过程中，要注意利用信息技术的信息处理优势和查询工具，使得其能够更加快捷地进行档案资料整理和查询，在最短的时间内为使用用户展现出相关的资料检索信息，最大程度地满足用户的信息需求。而经济性主要是指，在建设平台的过程中，也要注意成本控制，不随意浪费资金进行无用的工作[2]。同时，在县级档案管理信息资源交流平台的构建过程中，要积极了解及深入考虑各种动态。例如，当国家颁布新的规范、政策时，要统筹规划，及时对原有的构建手段和模式进行调整，与时俱进。

三、县级档案管理信息资源交流平台构建中存在的问题

（一）未科学设置岗位

在县级档案管理部门中，由于其与县级的其他相关管理部门有联通性，日常工作中需要进行合作，并兼有档案管理和档案保存等相关职能。因此，很容易造成人事重复，产生不必要的人员冗余的情况。同时，人事的冗余也会造成权责的不明确，进而使得岗位的职责不明，岗位的设置不科学合理[5]。

（二）平台工作人员的专业能力欠缺

县级档案部门的人员中虽然有一定的青壮年，但是更多的还是一些有了年纪的传统的档案管理人员。这些管理人员接受的是传统的档案管理培训，在现今智能信息时代的发展中，对于一些新出现的信息技术操作难免会存在一定的困难，专业能力还有待提升。

（三）资金缺乏和设备有待改善

县级档案部门由于自身的职能特点而未获得其相应领导人员的重视，县级领导人员更注重县内的经济发展，多将资金投入到基础道路建设和相应的产业发展方面，对于档案部门的发展未给予应有的重视。因此，这也导致了县级档案部门面临资金缺乏的问题，相应的设备设施也未能得到及时地更新。

四、县级档案管理信息资源交流平台构建优化对策

（一）科学规划设置岗位

要对县级档案管理部门的职责进行有效地明确，进而在此基础上，进行相应的职位划分，安排相应的人事职位，裁剪不必要的工作管理人员，进而保证县级档案管理部门内的人事精简。在确保人事的精简之后，根据工作管理人员的年龄结构和专业能力等方面，进行综合的考量，进而分配其以不同的管理岗位，并使其能够协同互助，形成一支高效的档案管理团队，积极地推进信息平台的建设工作，促进平台的优化发展[4]。

（二）加强平台人员信息操作技能

县级档案部门要积极加强对于本部门的档案管理专业的人才培养力度，提高档案管理人才的招聘标准，进而拔高部门内档案管理人才的专业能力，为档案管理工作的后续发展提供相应的人才资源保障。同时，也要加强人员专业能力的培训，要对部门内的档案管理人员进行专业能力的定期培训，进而从根本上提高县级档案管理工作的工作质量。定期培训的方式可以是召开信息数据技术操作的训练营或者是进行档案管理的专项演练操作培训。

（三）政府加大资金扶持

对应的省级政府部门管理者要重视其下属县市的档案管理工作，有意识地认识到档案管理工作对于省市发展的重要性。加大资金投入，对于破旧损坏的重要档案资料要进行专款专项维修，从而积极地保护珍贵档案资料，为以后的历史研究发展做贡献[3]。同时，也要积极地进行无纸化电子档案的建设工作，积极地转化纸质档案，进而实现更为有效地档案资料管理。另外，也要及时地更新相应的档案信息管理设备，将落后的、老旧的设备及时地替换下来，进而促进县级档案部门档案管理工作的进展。

五、结束语

综上所述，县级档案管理信息资源交流平台构建的过程中，还是存在着一定的问题。要想有效地解决这些问题，除了要采取上述的措施外，相应的平台负责管理人员，还要从多个方面进行着手，积极地转化思想，根据需求而不断改进平台功能，更好地为社会发展服务。