对学校仓库保管工作效率的有效提升策略解析

（南阳幼儿师范学校，河南 南阳 474150）

随着现代仓库管理技术和物流程序的发展，仓库保管工作也逐渐步入正轨，不论是在学校，还是社会上其他需要进行仓库管理工作的区域，人们对于如何利用现代管理技术的关注度也显著增强。在确保稳定的前提下科学合理地提高学校仓库保管工作，必须实现现代仓库管理技术与学校仓库实际情况的深度融合。

一、学校仓库管理面临的难题

在当今经济社会大发展的背景之下，各行各业都得到了发展，同时也意味着物资的丰富和生活水平的提高，随之而来的问题即是如何进行仓储的管理。根据对于学校仓库管理多年来的实践经验和社会调研显示，学校仓库管理面临着效率低下、物资验收不及时、物品失窃、仓储环境恶劣等严重不利于仓库管理的问题。然而这些问题却并得不到重视，最为明显的是，学校的仓库往往不具备专业的高素质的仓库管理人员，也并没有规定严格的规章制度对于仓库进出物资进行管理，这是引发后续仓库管理种种问题的最基本原因。

现代化仓库管理技术的应用对于提高仓库管理效率具备有效而持续的推动力。如果仓库管理制度的设置不够容易操作和科学合理，学校仓库拒绝现代化仓库管理技术的引入而一直处在低下的管理水平，将会影响到整个学校的发展进步甚至是教学效率。

显而易见，在社会关系日益复杂的现代社会，学校并不是一个完全单一社会关系的区域，现代化管理技术亟待纳入与学校仓库深度融合的路径，在仓库管理条件落后而学校仓库分布广泛且基数大的前提之下，如何在确保稳定的前提下迅速提高仓库管理水平，是现下面临的巨大难题。

二、现代化仓库管理技术的优点

（一）实现高效率的科学管理

在全新的互联网时代，现代化仓库管理和技术可谓是新一代的技术变革在物资管理领域的体现。物流信息的及时更新奠定了良好物资流通基础，如何实现仓库管理中物资验收与流通的进一步完善，实现仓库管理的优化，需要多样化的管理模式和科学合理的制度安排，无论是学校还是仓库管理人员都应该进行多方位多视角的思考，重视在仓库管理中的过程性和激励性。

出于现下对于高质量仓库条件的需求，只有通过完善管理水平才能更好地保护作为物资使用者，即学校的合法利益。在许多的应用场景，当前的学校仓库的管理设施和管理人员仍不能满足科学管理的需求，遑论提升管理效率。引入现代化的仓库管理系统能够更完整地整顿仓储物品的分类与保管，节省仓储的空间，实现仓储环境的整齐与清洁。完善的管理程序与科学合理的仓储标准能够避免潮湿、蛀虫、蚊虫、发霉、台风等不利的自然因素或是人为因素对于仓库环境和仓储物资的影响，提前做好预防措施或者采取科学方式除去不利因素，都是仓库管理所必须做到的基本要求。另一方面，科学严格的规定能够保障每一种物资进出的统计与核算，不低估进出物资的价值，也不遗漏进出物资。

（二）保证物资安全

现代化的仓库管理能够满足使用者的各种需求，实现各种仓储标准的优化，例如在仓储过程中进行仓储条件的提前检验，避免超重、超高堆放学校物资用品；在教学过程中如有需要，科学的仓储方式能够更加及时迅捷的查找到所需物品的储存位置和储备数量，提高物资利用的效率；除此之外，对于仓库管理更为重要的是现代化的专业仓库管理能够合理及时清点物资，在每一次定期盘点或是物资验收时鉴定物资是否合格、是否具有瑕疵、具有何种瑕疵，都能完整地登记入册，避免出现保管不善或者其他事故的发生。

三、提高学校仓库管理效率的措施

（一）建立严格规章制度

学校仓库环境的演化趋势是愈发复杂的，相应的，学校仓库管理的标准也更应该具备更高的行业标准和质量。在经济发展和技术进步的过程中愈发理解了规章制度的重要性，严格的规章制度是一个安全的仓库环境的最基础保障和前提条件，无论是对于教学用具等学校教学相关用品，还是办公用品、清洁用品等生活用品，都必须建立起严格的进出验收制度，以保证每一次物资的流动都登记在册，有记录可查询。另外，在每一次采购过程中，对于采购物资的质量严格把关，避免不合格、质量瑕疵的物品进入仓库，建立科学的采购标准和采购规模。

当前仓库管理效率仍不能满足学校学习生活的需求，要合理、适当的协调不同的利益和物资往来，使各种学校内部的关系得到最佳调整，在物资验收过程中兼顾公平和效益。首先必须试图将学校主体与仓库管理人员主体之间的物资互动与资源分配纳入良性循环，提高物资的配置效率，从而满足学校各个老师或是学生对于仓储物资需求，在建立现代化仓库管理体系的高度上发展仓库管理的广度和深度。

（二）提高仓库管理人员素质

对于学校仓库的管理人员而言，学校每一个物资使用者，无论是教师还是学生，其独特的使用需求和观感都格外重要，为避免供不应求或是其他不必要的物资验收纠纷出现，必须要引入专业的仓库管理人员来解决这一问题，以提高学校仓库保管的效率。

专业化的仓库管理人员能够运用多样化的新型仓库管理模式，在现代化科技化的管理理念之下，进一步则是引发对于学校仓库保管更深入也更科学合理的思考和探究。不拘泥于当下的仓库管理环境与有限的条件，而是发掘、引导、开发对于师生，对于学校，乃至于对于整个教育行业更具价值的仓库管理系统。

四、结论

综上所述，仓库管理现代化、科技化应当是引领仓储管理的先锋标。随着人们对于学校仓库管理的关注度显著增强，目前行业内外必须做到的是在保证仓库管理人员高素质及高管理能力的基础上，高质量地进行现代化管理模式和管理理念的应用，在其中深入发掘融合科学技术的重大价值，从而在确保稳定的前提下必须实现学校仓库具体环境与仓库管理制度的深度融合，提高学校仓库的管理效率。