面向智慧城市的档案工作者信息素养研究*

赫连雅馨

山东建筑大学，山东 济南 250000

档案是记录各种数据信息的重要载体，是无论企业还是学校，都需要通过档案了解一个学生或工作人员的基本信息或是一项工程的主要工作内容。因此，档案的管理和加工保存是一项非常重要的工作。在智慧城市的发展过程中，档案工作人员需要相应的提高自身的信息素养，并通过借助一些必要的工具，将档案的管理、保存、加工等工作作为重点关注工作，提升其工作效率和科学合理性。

一、智慧城市发展中档案工作者提升信息素养的重要性

智慧城市的最基本技术保障是计算机科学技术，其发展支持力也是科学技术的不断进步，在智慧城市的发展进程中，科学技术逐渐深入到各个工作领域中，各行各业都广泛应用计算机技术。档案工作也不例外，档案工作主要指档案的管理工作，在采集到档案信息后就需要将档案进行合理的管理和保存，以便于后期的查看。因此，档案工作者的工作是否与时俱进关系着档案管理工作是否达到标准。若档案工作者的信息素养较低，对于某些先进的技术设备不能正确使用，或者在使用过程中出现比较严重的技术性失误，则会导致档案受到损失，严重的甚至会导致全部档案丢失，造成不可估量的损失。因此，提升档案工作者的信息素养，让档案工作者具有能够保障档案管理工作不受影响的专业能力，保障档案的安全。另外，由于网络技术的发展，网络环境越来越复杂，不少以营利为目的的网络黑客或是各种网络犯罪现象频发，档案管理在网络技术的影响下不能保证其安全性和保密性，稍有不慎就会让一些不法分子钻空子，从而泄露档案信息［1］。因此，应该提升档案工作者的信息素养，提升其计算机技术的专业能力，在管理设备遭到网络黑客的攻击时及时的保护档案，避免造成信息泄露导致巨大损失。

二、智慧城市背景下提升档案工作者信息素养的有效措施

智慧城市为人们生活带来非常大的便利，人们也越来越依赖智慧城市的发展。但是由于智慧城市具有的一些技术性的问题，需要人们多加重视，以避免出现严重的损失。提升档案工作者的信息素养，有助于提高档案信息保密性，加强档案管理系统的牢固性，对档案管理具有非常明显的优势。因此，加强档案工作者的信息素养是非常必要且关键的工作，其具体措施包括以下几点：

（一）提升档案工作者的专业能力

档案工作者需要具有非常专业的管理能力和计算机技术，由于档案工作者的主要工作内容大多围绕管理档案，加工和保存档案信息等，因此，提升档案工作者的专业能力需要从以下几个方面进行。首先，从管理工作的专业性来讲，档案工作者需要将档案进行一定的管理和保存，以便于在需要查看或调取时能够以最快速度将对应的档案进行调取。因此，工作人员应该按照一定的排列组合方式，将档案分门别类的进行归纳处理，保证在需要查阅时能在最短的时间内将其调取，从而达到减少工作时间，提升工作效率的效果。档案的管理方式可以以时间为分类标准，同一时间段内的档案分为一类，也可以通过对档案类型进行分类，或者将二者结合，做出更加详细的分类标准［2］。

（二）提升档案管理设施操作的专业性

档案管理工作并不是只需要工作人员就能完成这项工作，另外还需要一些先进的管理设备协助工作人员开展工作。但是，由于这些管理设备的更新换代较快，为保障工作质量需要市场进行更换和创新，因此，这就造成工作人员往往刚刚学会前一种设备的操作，就需要更换设备，这样的情况下，工作人员的专业技能跟不上发展，会阻碍档案工作的专业性发展。因此，针对这样的现状，要及时的对档案工作人员进行机器设备的操作教学，保障档案工作人员具有最先进的操作技能，提升其操作能力。

（三）建设良好的企业文化

企业文化是影响工作人员工作效率的重要因素，因此，要提高档案工作者的信息素养，需要从企业整体的企业文化建设中作出相应的改变，保障企业具有良好正确的企业文化，便于工作人员身心的发展。另外，工作人员在良好的企业风气下工作，能够受到一定影响，提升自身的文化素养，保障在智慧城市的背景下不与社会脱节，从而提高档案管理工作的科学可靠性。

三、结语

总之，在社会发展进程下，智慧城市能够在很大程度上方便人们的正常生活和工作，档案管理工作需要在这样的形势下得到发展，需要最大限度的提升档案工作者的信息素养，保障工作人员的专业技能能够与时俱进。提升工作人员的信息素养，可以从自身的管理专业程度以及计算机技术的专业能力等几个方面作出改善和提高，以保障档案管理工作的合理性。