企业采购成本控制的方法和策略探索

2020-12-10 10:21:59
魅力中国 2020年29期

(中石油新疆销售有限公司,新疆 乌鲁木齐 830000)

在石油企业当中,采购属于非常复杂的一项工作,而且涉及的内容比较多。在企业管理工作当中,采购成本的控制是非常关键的一项内容,控制的效果也会直接影响到采购成本。现阶段,在石油企业采购成本控制当中,还是存在很多的问题,因此企业一定要重视对这些问题的分析,重视采购成本控制的工作,并且还需要制定出有效地控制方法和策略。本篇文章根据石油企业采购成本控制的方法和策略来进行分析,希望可以促进石油企业的发展。

一、石油企业采购成本控制管理的现状

(一)企业缺乏成本控制理念

在石油企业当中,要是缺少成本控制的理念,那么就会导致很多信息出现问题。长时间下去,企业当中所有的工作人员要是无法认识到采购成本控制的重要性,那么就会导致在进行成本控制的时候出现问题,无法体现出石油企业采购成本的效果。因此,石油企业一定要尽快将成本控制理念让所有的员工所了解,这样才可以更好地开展采购工作。

(二)机构过于复杂,使工作效率下降

在石油企业当中,采购管理的部门过于分散,这样也就会导致在进行采购成本控制的时候出现问题,使机构工作重复,这样也就会导致一些工作处于没有人管理的情况。石油企业由于自身的规模比较大,而且在企业中包含的工作也比较多,这样也就会导致企业机构的管理工作变得比较复杂。同时,石油企业也逐渐开始进行精细化的管理工作,这样也就会导致企业的管理部门对于工作的划分变得非常的仔细。这样的情况出现,就可以看出企业的管理分工变得更加的专业,不过要是分工比较细致,那么就会使企业的管理工作出现问题,导致效率下降,同时还可能会出现一些问题,因此也就会出现管理成本过高等情况。

(三)过于保守的应用全新的管理方法和技术

石油企业属于促进社会经济发展的重要企业,而且企业的规模非常的大,员工也会比较多,涉及的工作内容也会比较丰富。这样也就会导致企业在应用全新的管理方法时无法和以往的管理方法相对比,出现被动管理的情况,这样的情况是比较客观的。不过,石油企业随着社会经济的发展而得到发展,管理的方法和技术手段也因此而得到创新,要是石油企业还在运用以往的工作方法,虽然可以确保企业的风险不会提升,但是也会影响到企业自身的经济效益和发展。因此,石油企业一定要应用全新的采购成本控制的方法,这样才可以使企业得到更好的发展,并且提升管控的质量。

二、石油企业采购成本控制的方法和策略

(一)在石油企业中推行目标成本法

在企业当中应用目标成本法时,目标成本也就是说石油在获取到一些利润之后,出现的成本数值,这样的方法属于一种成本管理和战略利润的一个过程。从而经济学的角度来考虑,这种成本法的主要特点也就使,根据价格来进行引导,以人为中心,跨越企业当中多个部门,并且根据石油产品作为方向,以价值链作为企业的基础。在石油企业当中,一定要结合石油销售的整体收入,然后减去利润,从而就可以得出企业的成本控制目的,随后要根据企业中每一个部门的具体情况来选择合理的目标进行执行。与此同时,在应用目标成本法的时候,石油企业一定要号召所有员工都参与到工作当中,并且还需要提高员工工作的积极性,同时还需要让员工了解企业成本控制的必要性。除此之外,还需要注意的就是,石油企业既需要保证企业管理工作的统一,还需要发挥出所有部门的力量。

(二)运用奖惩制度,激励员工进行工作

为了确保石油企业可以达到采购成本控制的目的,在进行工作的时候就一定要让管理部门对员工进行全面的管理,石油企业还可以把成本控制的工作和所有员工的奖金等内容联系到一起,并且建立相关的奖惩制度,这样也就可以更好的鼓励员工进行自己的工作。其次,还需要对奖励制度进行创新,制定出成本节约的方法。与此同时,还需要运用合理的方法来控制领导人员和管理部门,这样才可以避免管理人员和领导随意地运用自己的职权,要是他们随意的动用企业资金,那么就会导致企业的资源出现浪费的情况。

(三)合理的应用全新的方法和技术手段

现阶段,结合石油企业对经营管理的需求,合理的来应用全新的技术方法来进行工作,经过这样的方法就可以有效地提升资源的使用率,并且还可以减少石油企业的资源,这样也就可以满足企业采购成本控制的目的。与此同时,石油企业还需要经过建立相关的招投标制度,合理的来对石油企业的资源进行采购,还需要把企业采购人员的所有工作标准合理地进行划分。除此之外,石油企业还需要建立一个相关的信息资源库,以及石油价格的咨询标准,而且对石油价格的对比考核进行全方面地监测,这样的方法也属于一种比较合理的方法。经过应用全新的技术和方法,也就可以提升石油企业的采购成本控制效果。

结束语

总的来说,现阶段,在石油企业当中,市场的竞争变得越来越激烈,以往的管理方法和技术已经无法满足现阶段的需求了,因此,石油企业要想得到更加稳定的发展,就一定要重视采购成本控制的工作。石油企业一定要重视分析现阶段采购成本控制的现状,然后制定出合理的控制方法和策略,这样才可以提升企业自身的竞争力,从而促进石油企业可以在市场中站稳脚步,得到更加稳定的发展。