(唐山学院 财务处,河北 唐山 063000)
目前,我国高校会计核算体系基本以收付实现制为基础的预算会计体系。它存在一系列弊端,会计核算口径不一致,造成各单位会计数据无法汇总对比,会计信息质量不高。2017 年10 月,财政部制定了《政府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》(以下简称新政府会计制度)。2018 年2 月下发了新政府会计制度与《事业单位会计制度》有关衔接问题的处理规定,要求新政府制度于2019 年1 月1 日全面实施。
新会计制度统一了会计核算方法,在同一会计核算中财务会计核算和预算会计核算同时进行,对涉及财务会计和预算会计的业务进行平行登记记账。并确定了3+5 的单位会计要素。集中体现了新政府会计制度的“双功能”“双基础”“双报告”“双目标”“双分录”。
(一)从工作量的角度,导致我们核算工作业务量猛增。我们的付款分两部分,一部分是公务卡业务,一部分是转账业务,都需要还款付款。就公务卡业务而言,由于做账方式变了,我们边学边做。我们在正式做账之前先要录一个还款的简表,列示姓名、卡号、金额、用途。为了配合报表数据,也要做一个简表。当然,同一笔业务至少翻了2 遍原始单据。即使上了系统,各部门的信息也无法进行共享,如财务系统无法与国资资产管理系统进行数据共享,只能通过手工录入,不但增加了工作量,也增加了资产折旧摊销的难度。负责资产核对的财务人员就要到相关的资产管理部门去对账。
(二)新制度的实施,使财务工作发生了很大的变化,对财务人员提出了更高的要求,使得财务工作人员必须通过培训不断提升自己的业务水平去适应财务工作的需要。
(三)从信息的可比性角度看,新系统,平行记账,提高了会计信息质量。仅仅固定资产折旧的计提、无形资产的摊销,保证了会计信息的真实和准确。
(一)加强会计人员培训,构建内控体系,完善信息化建设。新制度对财务会计人员的要求越来越高,财务人员不仅仅要具备核算记录等基础工作,更要具备执业判断财务管理以及内部控制等多种能力,因此,财务部门、财务主管部门要积极组织培训学习;加强继续教育。在实际工作中我们也是这样做的,参加了本校会计领军人物李雅丽教授的新制度下财务培训,山东大学姐妹花的新会计制度培训。完成了2019 年度会计人员继续教育培训。完善会计信息,升级更新信息化系统,是新制度下财务数据得以顺利衔接,各部门之间的数据得以有效共享。
(二)健全完善微信服务平台。立足调研结果,借鉴各高校财务管理优势,取长补短,不断补充和完善规章制度;通过调研结果和平台互动信息,分析师生关注方向和迫切需求对现行业务流程进行简化优化。服务升级,让平台关注者也参与到宫中平台的建设中。建立微信服务平台,发挥监督大作用。微信公开不受时间地点限制,既节约成本,又方便师生。利用微信平台进行财务信息公开又倒逼我们规范廉洁。
(三)不忘初心,牢记使命。突发疫情,为了搞好疫情防控,我们利用钉钉网络视频学习、办公、审核票据并付款。办理学生退住宿费的问题。我们财务人员,做好自身防护的同时,一方面确保正常的水、电费、工资、保险等一些必要业务的支付;另一方面,我们还要整理装订去年的票据,对于存在的一些问题,进行必要的调整补充,为每年一度的内部审计及干部离任审计做好准备工作。