对企业定额量化管理改革的研究

2020-12-10 10:21:59
魅力中国 2020年29期

(国家能源集团神东煤炭集团,内蒙古 鄂尔多斯 017209)

一、引言

通过结合企业定额量化管理的现状进行分析,论述如何促进企业定额量化管理改革,并提出了有效途径,进一步提高企业的生产效率。

二、加大企业层面全面定额量化管理工作的力度

(一)建设劳动定额标准化体系

1.工作的开展过程中必须要严格按照劳动定额工作计划进行,明确具体项目、人员安排和时间安排。

2.按照劳动定额工作计划,并利用项目管理的方式开展工作。在每项定额修订工作起始日前,专项定额修订工作方案至少提前一周就要拟定出来,向领导小组汇报同意后组织实施。时间安排、工作思路、预期效果等都是工作方案必须包含的信息。

3.劳动定额管理模式要具有合理性。建立创新、和谐的劳动定额管理工作新局面是我们工作的根本出发点。应保证定额管理工作能完全适应企业的管理现状、生产特点以及考核分配。在整顿阶段,可以对定额工作实行一级管理;当工作秩序正常,定额工作走向正轨时即可考虑二级管理的实行。另外,企业要想在市场竞争中求得生存和发展,仅仅制定合理的经营战略是不够的,还要保证企业人力资源质量开发策略必须是明确的,建立定岗定员定额系统、培训系统、绩效管理系统等。

4.《劳动定额标准化管理指导手册》的编制、修订是极为必要的,以其为基础促进劳动定额基础、方法和管理的标准化体系形成,用以指导企业开展劳动定额标准化管理工作。

(二)夯实岗位薪酬标准体系

1.坚持对新增以及职责发生重大变化的岗位持续梳理。企业应该对当前现有的岗位进行梳理,并展开分析,同时对岗位说明书必须不断修订完善,及时更新岗位说明书,并且对其做好日常维护,只有这样才能使职位体系与日常业务、现行组织结构相适应。

2.岗位评价工作的动态开展。以职位梳理结果为依据,对职责发生重大变化以及新增的岗位数量进行统计,再适时的组织补充评价,薪酬的调整标准主要是以岗位价值为基准。

3.必须做好岗位细分再评价工作。指导企业从横向和纵向两个维度对关键技术岗位、主要岗位等开展细分再评价工作,保持对企业内部岗位分配关系持续优化,从根本上保证岗位薪酬标准的合理性。

(三)员工绩效管理工作的深入推进

1.加强调研和研讨,不断总结经验,修改下发员工绩效管理指导意见,提高员工绩效管理工作效率。针对与薪酬分配、绩效提升、人才培养等相结合的员工绩效管理要深入探索,在绩效管理主体责任得到明确的同时还要做到层层落实。另外,要分层级开展培训,促进各级领导者的理论素养得到提升,企业使用的绩效管理工具应该是符合企业特色的,着力补足员工绩效管理的能力短板,最终形成一个具有企业特色的员工绩效管理机制。

2.对多元化综合激励体系进行不断丰富和完善。在物质激励的推进过程中,还要协同党建、企管、企业文化等相关部门一起探索多层次、分类别、多途径的非物质激励机制,有效激励企业员工。遵照企业绩效管理办法的实际要求,制定修订员工绩效管理及工资二次分配、奖金分配办法,优化内部分配关系,充分体现出公平性。

3.编制管理方案,落实工作计划。编制科学合理的企业定额量化管理实施方案,方案中包括的内容有:组织机构、工作计划、职责要求、考核标准、考核方式、奖罚兑现等。工作计划中则包含的内容有:完善的劳动定额体系、量化绩效管理、职位体系与价值评估、劳动定额应用,确保工作计划的落地实施。

三、注重劳动定额信息化建设

1.开发与建设企业层面信息化平台功能。坚持对标准岗位管理系统持续优化,使劳务工管理系统能尽快上线,并且对各系统的报表与台账管理功能做进一步的开发,加强开发完善劳动定额管理系统。

2.做好劳动定额管理信息化建设意见的编制工作,企业应建立基于企业微信+简道云的信息化平台,达到数据共享的目的。充分利用简道云平台工作计划分解、提报验收、绩效辅导、结果评价等功能,使得党建管理、企业文化等功能模块得到融合拓展,为企业管理减负提效。

3.对数据潜力充分挖掘,提高企业分析信息化数据能力。对企业信息化平台规范管理,为挖掘、分析大数据打下坚实基础,提升整合、统计、分析数据的能力,挖掘数据数字背后潜力,支持企业良好运营。

四、建设一支优秀的劳动定额管理队伍

作为一门多学科的边缘学科,现代劳动定额管理所需要的从业人员不仅要掌握本专业的知识,还要具备经济学、管理学、心理学、统计学、社会劳动学等方面的知识。因此,要加强劳动定额管理队伍建设,应该从以下几个方面进行:

1.根据企业实际要求选派条件符合的各级管理人员参加企业组织的员工绩效管理、劳动定额管理、信息化平台建设等方面的培训,提高管理人员的业务技能,尽快达到业务要求。培训课件要有完备的内容,并且考勤纪律严格,定期组织考试。

2.加强对标学习,为此,应多组织相关人员参加内外部对标,在对标管理的各个环节中(对标分析、寻找差距、发现问题、剖析原因、制定措施等)可以吸收先进理念以及好的方法,与企业实际情况结合使用,促进定额管理、绩效管理和信息化平台人员业务水平的不断提升。

3.企业应建立专兼职劳动定额管理队伍库,为提高定额管理技能,可以不定期地组织定额管理人员开展专业学术研讨会、总结会以及经验交流活动,对各级劳动定额标准进行不断的修订完善。

4.因劳动定额管理人员处于个人利益和国家、集体利益矛盾的焦点上,所以他们在具备较高的业务水平之外,还要提高自身的思想素质,有较高的职业道德。

结语

通过上述分析可知,企业定额量化管理改革应该从企业层面、劳动定额信息化建设、劳动定额管理队伍等几个方面着手,促进企业得到全面发展。