事业单位档案管理工作的优化策略

（河北省承德市围场满族蒙古族自治县人力资源和社会保障局，河北 承德 068450）

当前事业单位组织结构的调整，给事业单位的内部管理带来巨大挑战，档案管理工作是事业单位的重要管理内容，为了更好地适应事业单位的发展，档案管理中要积极创新思路，提升档案管理工作的专业性以及实践性，保证档案管理内容的全面和可靠，本文基于专业的理论基础对事业档案管理工作优化的可行性进行分析，给出具体的改革和创新对策，以此来充分实现事业单位档案管理的标准化。

一、事业单位档案管理的主要内容

事业单位档案管理工作整体的内容比较复杂，档案管理是重要的信息基础，对事业单位的改革发展目标的实现具有重要意义，从目前事业单位档案管理工作的落实来看，其具体涵盖了以下方面的内容：

（一）事业单位各个部门之间相互沟通交流的信息

事业单位在管理和发展中要充分发挥各个组织部门之间的协同性，为了充分保障事业单位各个组织机构以及部门的信息共享，事业单位档案管理工作就需要基于此来负责传递和管理相关的信息，以此来保障各个部门之间信息和资源的共享交流。

（二）负责各种文件资源的保管

在事业单位提供公共服务的过程中，会出现大量的文件和资料，并以档案的形式进行留存和保管，这是事业单位档案管理主要负责的内容，对于文件资源的保管要及时、高效，并且保证文件资源的完整和准确，能够对未来某一时间段档案内容的需求提供准确的档案信息。

（三）负责事业单位专业活动资料和信息的保存

事业单位在开展科研、教育以及医疗等专业活动时，会产生大量有价值的管理信息，这些信息会以档案的方式进行保存。档案管理工作就需要充分根据信息内容的价值以及领域的不同进行分类保管。

二、事业单位档案管理优化的必要性分析

（一）是时代进步和发展的要求

在21 世纪的发展中，网络、信息以及技术等成为时代发展的代名词，各行各业的管理和发展都离不开信息网络以及技术的支持，当前事业单位档案管理工作的改革和优化，是时代进步和发展的要求，传统的档案管理工作以人工形式来进行，档案管理工作的效率和质量很难得到保证。在信息、技术以及网络的广泛应用中，自动化的档案管理形式成为档案管理工作新的方向，通过进一步优化事业单位的档案管理，创新档案管理的自动化以及信息化形式，可以更好地适应新时代的发展环境，为事业单位的组织机构提供标准化的档案服务。

（二）有利于促进事业单位的改革发展

事业单位档案管理是其重要的管理事务，档案管理可以为事业单位的决策和服务提供有效的信息支持，在事业单位组织结构优化过程中，很多装备已经实现了档案管理工作引入管理信息系统，促进事业单位的工作进一步升级，事业单位档案管理工作的优化和改革，能够进一步促进事业单位管理水平的提升，能够更好地发挥档案管理部门的服务职能，满足事业单位日常管理在信息方面的多元化需求。

三、事业单位档案管理工作的优化策略

（一）优化档案管理制度

为了更好地促进事业单位档案管理工作的标准化，还需要完善和优化事业单位的档案管理制度，对以往的档案管理机制进行调整，为档案管理工作提供专业化的指导。另外在事业单位的组织机构上，也要重点突出事业单位档案管理的独立性，完善档案管理部门的工作资源，优化档案管理的条件，为档案管理工作的执行营造良好的环境。与此同时，也要积极引进现代化的档案管理考核机制，明确岗位人员的分工和职责权限，针对档案管理的效率和质量进行针对性的考核，提升档案管理工作的有效性。

（二）完善档案管理的基础设施

新时期事业单位也要进一步提升对档案管理工作的投入，完善档案管理的基础设施，整合资源支持档案管理工作的开展。首先要提供独立的档案阅览室、档案办公室以及档案管理的库房等，定期清理档案室的卫生，积极做好档案资料的防火、防盗以及防虫工作，切实保证档案信息内容的安全和可靠。在工作中也要定期对档案室进行通风，避免档案资料受潮，安全温度以及湿度的测量仪器，合理调节档案室的温度和湿度，这会大大提升事业单位档案管理的质量。

结束语：

综合上面的阐述和分析，事业单位档案管理是重中之重，在事业单位组织结构的调整过程中，也要明确档案管理工作的地位，进一步优化事业单位的档案管理工作，促进事业单位档案管理的标准化以及专业化，发挥事业单位档案信息的服务和指导价值。事业单位档案管理的优化能够更好地适应当前时代以及事业单位发展的需求，在事业单位档案管理中要树立前瞻性的视角，提升档案管理的效率。