项目建设信息整合、共享平台在辽阳石化俄油项目中的应用实践

李海燕

摘要：国内大部分炼化工程建设项目虽然都会制定一系列的规章制度和管理流程，但是在项目执行过程中，由于缺乏相应的项目建设信息管理平台作为依托，往往会造成项目信息流过于冗长且不透明，从而导致项目参建各方对项目信息的收集、反馈、分享不及时、不准确，严重制约项目参建各方对项目存在问题的及时发现、快速决策和有效整改。为了有效杜绝以上问题的产生，辽阳石化建设指挥部在辽阳石化俄油项目实施过程中，组织相关方搭建了一个项目建设信息整合、共享平台，通过此平台实现了对项目建设关键环节中的重要数据信息进行每日的实时跟踪和共享，充分保障了项目信息收集、传递的真实性、时效性和准确性，为项目参建各方的项目决策提供了重要的支持和帮助，对项目建设起到了良好的推动作用。

关键词：信息整合  信息共享  平台  应用

1.项目建设信息整合、共享平台的应用背景

我国从工业发达国家引进工程项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，已历时30余年，并在工程实践中取得了不少的成绩，但是对于工程项目管理的信息化水平还有待提高。21世纪是一个信息时代，近些年来，我国在大型工程项目建设方面对工程项目管理水平的要求不断提高，对于现代工程项目，信息化管理是发展的必然趋势，能否实现管理的信息化，决定了工程项目整体管理水平的高低，甚至会对项目建设整体目标的实现产生直接影响。但是目前国内大部分工程建设项目在信息化管理方面落实得并不好，虽然很多项目在建设过程中都构建了不同层级、不同功能的信息管理平台，但由于在平台建设过程中缺乏与项目实际的有效结合，大部分信息管理平台都流于表面和形式，对项目建设的推动作用非常有限，有些信息平台因界面复杂、流程冗长、操作困难等原因，甚至会对项目建设造成反向制约作用。因此在工程项目建设过程中，应深入分析工程项目信息化管理的现状并结合项目自身需求、难点与影响因素，积极寻求解决方案，以提高项目信息化管理水平，进而提高工程项目的整体管理水平。

在辽阳石化俄罗斯原油加工优化增效改造项目（以下简称辽阳石化俄油项目）建设实施前期，虽然构建了完善的项目管理规章制度和业务流程，但是在项目执行过程中，由于缺乏相应的项目建设信息管理平台作为依托，对项目建设信息的收集、跟踪、梳理、汇总、分析等，通常都是由项目参建各方（部门）通过线下人工推动实现的，从而造成了项目信息流过于冗长且不透明，导致项目参建各方对项目信息的收集、反馈、分享不及时、不准确，严重制约项目参建各方对项目存在问题的及时发现、快速决策和有效整改，影響了项目预期目标的实现。因此，急需搭建一套科学、先进、适用的项目信息管理平台，通过信息平台，对项目建设各相关单位在项目实施过程中的“设备采购”、“施工人力配置”、“主要施工任务进展”等项目建设关键环节中的重要数据信息进行系统整合和分享，保障项目信息收集、传递的真实性、时效性和准确性，保障项目信息透明、广泛共享，为项目参建各方的项目决策提供重要的支持和帮助。

在俄油项目实施过程中，项目建设指挥部提出了对项目建设过程中的关键信息进行系统整合与实时共享的整体工作思路，在认真分析了项目特点、项目需求的前提下，广泛、深入征询项目参建各方的意见后，组织搭建了项目建设信息整合、共享平台，并在项目实施过程中不断对项目信息平台的各模块、功能进行细化和完善。

2. 项目建设信息整合、共享平台的主要功能

在平台建设过程中，按照“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、数据化、可视化”的项目管理思路，充分考虑了项目建设管理实际，充分发挥移动互联网的技术优势，采用新一代信息技术，对项目建设过程中的设计、采购、施工等关键项目信息进行跨平台、跨终端（PC、手机、平板等）、实时的收集、传递和共享，形成项目建设管理大数据。

该平台旨在实现对项目建设信息的扁平化管理，通过在PC端信息的实时录入以及手机端信息的实时推送，实现项目建设决策层、管理层以及执行层三个层级人员对项目建设关键信息的及时、广泛、充分共享，为项目建设各方实现对项目的及时跟踪、迅速决策、有效管控等提供支持和帮助。

通过对项目建设关键信息在PC端的实时录入以及在手机端的实时推送，将项目实施过程中，项目建设信息收集、传递的方式由以往的逐层收集、逐层传递的层级化管理模式转化为实时录入、实时共享的扁平化管理模式，有效杜绝项目建设信息收集、传递过程中的滞后、分享不充分、不及时等问题的发生。

通过每日将项目建设关键信息推送到项目参建各方相关负责人的手机端，可以保障项目建设信息的公开、透明，有利于项目建设各方对数据信息的完整性、准确性等进行广泛、及时的核实，有效避免项目建设信息收集、传递过程中的错误和缺失。

通过对信息平台上的数据信息进行实时跟踪、梳理、分析，对各单位工作任务的完成情况进行量化管理，并根据数据信息的波动、变化，直观反应出各单位项目建设的整体进展以及相应变化趋势，为项目参建各方及时发现项目建设问题，并快速决策、有效整改提供了帮助。

3. 项目建设信息整合、共享平台在辽阳石化俄油项目中的应用成效分析

辽阳石化建设指挥部在俄油项目建设过程中，通过对项目建设信息整合、共享平台的大力推广和有效应用，极大地提高了项目各参建单位及参建人员间的数据信息交流与传递的效率，同时避免了数据信息传递过程中的错误、缺失和延误，全面提升了项目建设过程中的信息化管理水平。

在项目实施过程中，指挥部依托项目信息整合、共享平台，对 “工艺管线焊接”、“设备安装”、“管线系统试压”、“电缆敷设”、“大机组安装调试”等关键施工任务按照施工单位和装置单元进行了数据量化、分解，并设专人每日对数据信息进行维护、跟踪，同时通过手机推送进行广泛的数据共享，能够对各单位工作任务的完成情况进行量化管理和实时跟踪、梳理、分析，进而实现对关键工作任务进度计划的日跟踪、周讲评、月考核，督促各单位严格按进度计划节点推进各项施工，在项目进度管理方面（尤其是项目后期安装作业进度的管控方面），实现了对项目建设关键信息的及时、有效掌控，确保了项目实施关键进度节点目标的严格受控，从而最终保障了项目按计划节点中交、投产目标的实现。

项目信息整合、共享平台的建设和应用，不仅在俄油项目实施过程中收到了良好的效果，平台本身以及平台构建、运行过程中所积累的项目信息管理的经验，也为炼化行业其他项目的建设提供了宝贵的经验、支持和帮助。

参考文献：

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