朱稳稳 崔帆 孙丽娜
摘 要:BIM在工程项目领域中的应用越来越广泛,国家与政府也在不断的推动着BIM在工程项目中的运用,在工程审计中,需要不断的创新模式,尤其是BIM在工程项目全过程的应用,需要创新工程审计模式。
一、引言
BIM逐步在工程项目中使用,使建筑业在招投标、设计、变更、施工、运维、竣工结算等各个阶段及项目的管理,都将与BIM结合起来。建立以BIM为基础的工程信息数据化平台对促进工程审计的信息化建设有极大的推动作用。BIM在工程各个阶段的应用,不可避免的对工程审计人员的工作方式以及知识结构提出了更新的要求。审计人员需要在新的环境下不断地完善知识结构体系,创新完善的审计模式,利用新技术提高审计效率、节约审计成本,同时,促进建设项目跟踪审计的发展。进而在工程审计领域中,积极寻找新的审计模式、转变与创新审计模式已成为必然的要求。
二、传统模式下的工程审计模式
1、阶段性的审计。传统模式下,工程项目审计均是在阶段性的,在审计的过程中,审计人员基本上是在项目竣工后对项目实施相应的审计程序,属于事后审计。此种审计模式无法保证审计项目的动态跟踪,也就无法确保对工程审计项目实施全过程的跟踪审计;此外,传统模式下,工程审计项目需要依靠经验丰富的审计人员,对项目的审计计划、审计范围、审计程序、审计要点进行职业判断。审计的过程中,需要审计人员有丰富的工程项目审计经验与极高的专业素养,以获取审计资料、形成审计证据,出具高质量的审计报告;审计人员有极大的局限性,获取的审计资料与被审计单位的配合度有很大的关系,如相关人员不配合,就无法获取充分、适当的审计证据,审计效果也将受到影响。
2.有重点的审计。传统模式下,工程项目的审计采用有重点的审计方式,在一定程度上能保证项目的重点内容能接受第三方的审计监督,但是接受监督的内容毕竟是有限的,在“审计全覆盖”的背景下,此种模式的审计已然不符合当今的审计需求。工程项目的运维管理涉及项目的全过程以及全部内容,包括对项目后期的维护与管理,传统审计模式下的工程项目的审计对项目后期运维无法实施有效的审计程序;经验丰富的工程审计人员还不是很多,且较为分散,很难形成专门的且有经验的工程审计项目组。
三、新模式下工程审计的特点
1、工程审计各阶段的特点。(1)决策阶段。决策阶段需要大量的审计资料,传统建设项目决策阶段的审计需要审计人员根据职业判断,对决策阶段的所有纸质资料进行审核。这需要有一定工作经验的审计人员对这些资料进行分析、判断需要重点审查哪些资料,审计效果和效率受到一定的局限性。借助BIM技术,这一问题能得到很好的解决。由于BIM具有可视化的特征,建设项目审计人员不再需要查看纸质图纸,在BIM模型中对项目进行建造,仅通过三维模型就可以得到三维的项目构造,很容易的获取直观的数据,从而分析项目建设地的真实情况。(2)设计阶段。传统的工程项目中,设计阶段的审计工作由审计人员反复比对设计图纸后,再根据不同专业方向整合设计图纸,不仅是对工程审计人员专业能力的考验,也是对工程审计人员工程方面知识的考量。即便工程审计人员能将与项目相关的审计图纸搜集齐全,也不能保证审计人员能查出设计相互碰撞冲突的部分。工程审计人員利用BIM中的碰撞检查的功能很好的解决此类问题,从而达到优化设计方案、提高审计质量、控制工程成本的目的。(3)施工阶段。施工阶段中的造价管理是这一阶段的核心部分,工程审计人员主要使用了BIM框图出量的功能。施工单位在向建设单位申请进度款时,要在BIM中上传证明材料,如本期工程进度表、工程完成部分的验收资料等信息。资料上传后,经由工程项目的监理、建设方以及审计方的确认后,施工单位在BIM中进行操作以确定项目已经完工的部分与模型中相吻合,并将材料的信息录入到模型中,审计与工程项目是同时完成的。
2、新模式下的审计流程和审计方法。传统工程项目的审计,审计人员需要到被审计方调取审计合同资料、预算资料,以分析是否按照规定签订了合同、是否制定了预算以及预算是否合理。除此之外,审计人员还需要到施工现场进行观察,以分析判断施工单位是否按照施工图纸进行施工。审计方法通常是异地办公,审计周期较长,审计成本大。运用BIM技术,审计人员可以通过计算机和互联网技术构建数据平台以实现远程实时审计,提高了审计效率、缩短了审计时间、节约了审计成本。
3、新模式下的跟踪审计。工程项目的特点是项目建设周期长、项目比较复杂,在工程项目中做到全面的跟踪审计存在着一定程度上的困难,实务中做到跟踪审计的还少之又少。但是,构建BIM平台可以实现授权管理,利用计算机可以实现远程协同操作,审计人员可以看到审计工作中需要的所有资料并且不经相关人员之手,可实现全过程跟踪审计。
四、新模式困境及解决办法
1、新模式的困境。(1)BIM技术标准不统一。BIM在我国的发展还处于摸索的阶段,但是市场上没有一家供应商能提供工程项目中需要使用的所有软件,这也导致了BIM软件功能不一致,甚至同一软件供应商给不同单位提供的软件功能也有区别。BIM应用到工程项目中亟需解决的一个问题就是数据的转换与信息共享,在此种条件下,不同供应商提供的软件之间增加了数据交换与信息共享的难度,增加了审计难度。(2)BIM从业人员较少。近年BIM技术应用到实际工程中不断的引起重视,相关的法律、法规、软件、标准、规范正在积极的推出。同时具备审计与工程相关背景的人才更加稀少,大部分的工程审计人员不具备工程背景,无法了解复杂、庞大的工程项目,因此在审计工程项目时有很大的难度。
2、解决办法。(1)统一BIM技术标准。统一BIM技术的应用标准,不仅规范了BIM市场,也有利于BIM在工程建设与工程审计中发挥更大的作用。同时,对BIM市场的监督也必不可少,政府应加快BIM在工程项目各阶段的应用指导,建立监督与约束体系,BIM监督与约束体系的建立会推动BIM在工程审计项目的规范应用。(2)培养BIM技术人才。各大院校已经陆续开设BIM课程,国内已有三种BIM从业资格证书,培训机构正在大力培养BIM人才,且建筑公司也开始应用BIM技术。可以预见,伴随着BIM相关法律、法规、软件、标准、规范等不断完善,应用BIM技术去适应新审计模式的人才将日渐增多。
五、结语
利用BIM技术构建新的工程审计模式,使项目参与方对工程不同阶段的信息进行确认和共享,保证了工程审计文件的准确性、完备性;通过授权管理系统可以实施远程同步审计,克服了传统集中审计和跟踪审计的弊端。新模式能够有效节省审计人力、审计时间,提高审计效率,使审计更具准确性,有效控制建设项目的成本,推动全过程跟踪审计。
参考文献
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[4] 王硕.BIM技术在建设工程项目全过程跟踪审计中的应用[J].中国国际财经(中英文),2017(4):17-18.
作者简介:朱稳稳(1994—),女,汉族,河南驻马店人,学生,审计硕士,单位:西京学院,研究方向:工程审计。
崔帆(1994—),女,汉族,山西长治人,学生,审计硕士,单位:西京学院,研究方向:内部审计。
孙丽娜(1997—),女,汉族,山东潍坊人,学生,审计硕士,单位:西京学院,研究方向:内部审计。