会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2020-12-09 05:30苏永辉
西部论丛 2020年13期
关键词:会计财务管理信息化

苏永辉

摘 要:近些年来,我国科学技术不断发展,信息技术发展水平大幅度提升,在各行各业的应用都十分广泛,特别是会计信息化技术的应用,能够有效减轻企业财务人员工作量,提升工作效率。目前會计信息化也成为了会计行业发展的趋势,其工作质量对企业发展有直接影响。分析了会计信息化对企业财务管理的影响,并提出了相应策略。

关键词:会计;信息化;企业;财务管理

财务管理是企业管理中的重要组成部分,对企业可持续发展有重要意义。就目前我国企业发展环境来看,市场竞争日益严重,为了进一步提升财务管理工作效率和质量,需要加强信息技术的应用,使企业会计朝着信息化方向发展。但现阶段企业会计信息化程度不高,在建设过程中也存在较多问题,为企业发展带来阻碍。如何根据企业实际发展情况制定有针对性的策略,是企业管理者需要思考和解决的问题。

1.会计信息化对企业财务管理的作用体现

1.财务报表

通过合理应用信息技术,能够建立财务管理软件,对企业的财务报表数据进行准确、高效的分析,并且为企业管理人员在做决策的时候提供依据和参考。同时,财务报表能够最直观全面的反映出企业的运营状况,这样不仅仅有利于企业明确自身发展的实际情况,也为后续的发展打下坚实基础。

2.会计信息化对企业财务管理的影响

2.1积极影响

2.1.1提升财务管理准确性

信息技术在企业财务会计中的应用,能有效提升财务数据信息的准确性,从成本结构、采购、库存等各方面都会产生积极影响,提升财务管理质量。以成本结构为例,在信息技术和会计管理并未结合之前,传统企业财务管理模式中的成本结构形式非常单一,只包括直接成本和间接成本,但在企业实际运营过程中有部分成本在会计活动中会出现混乱,使企业会计核算出现较大差异,而会计信息化发展就能有效解决这一问题,提升财务管理的准确性。

2.1.2提升财务管理工作效率

传统会计工作流程十分复杂,人工核算效率不高,耗费时间长,无法做到定量管理,人为因素影响较大。会计信息化的应用,是以互联网技术为支撑的,提升了会计信息的准确性和可靠性,尽可能减少人为参与计算,将复杂的财务数据核算工作通过计算机完成。不仅如此,会计信息化建设制定了一系列量化标准,使工作流程更为规范,提升了运算效率。

2.2企业财务管理会计信息化建设存在的问题

2.2.1会计信息化平台和财务管理工作衔接不当

很多企业会出现财务管理软件和财务管理工作衔接不当的问题。由于很多企业的财务管理工作存在独立性,这就导致计算机财务管理软件在研发的过程中缺乏专业性,难以应用到企业实际的运行过程当中去。另一方面,很多企业的财务管理工作比较复杂,涉及到很多流程,但是财务管理软件的功能比较单一,无法满足企业财务管理的需求。

2.2.2财务管理软件使用效率不高

很多企业在利用信息技术构建会计财务管理平台的时候,都会出现财务管理软件使用率不高的问题。一方面,很多企业的管理人员没有意识到信息技术在财务管理中应用的意义,忽略了信息化财务管理的重要性;另一方面,很多企业的财务管理人员缺乏对信息技术的了解,导致利用信息技术对企业财务进行管理的时候存在操作流程不熟练的问题。

2.2.3财务管理软件安全性不足

企业的财务管理质量决定了企业能否可持续发展,企业在利用信息技术进行财务管理时,如果出现了软件安全性不高的情况,就会导致企业出现信息被盗窃,财务面临风险的情况。

3.加强企业财务管理会计信息化建设的有效途径

3.1加大力度促进信息技术和财务管理的衔接

企业相关人员在研究财务管理软件的过程中,一定要结合企业发展的实际需求和实际情况,提升计算机财务管理软件的专业性,利用信息技术有针对性的解决传统财务管理中存在的问题;另一方面,相关技术人员还应该针对财务管理软件功能性不强的问题进行解决,不断优化和扩展财务管理软件的功能,使其具有实用性,让财务管理软件能够满足财务管理人员日常的工作需求,体现出信息技术在财务管理中应用的价值。

3.2加强监督管理

想要提升信息技术在企业财务管理中的作用,就必须要提升财务管理软件的安全性,以便促进计算及财务管理技术在财务管理中的应用。企业的财务管理人员应该结合企业实际的发展情况和特点,不断完善和优化财务管理体系,使得财务管理的工作流程更加透明化,能够受到企业工作人员的监督。企业管理人员也要加大力度对财务管理环节进行监管,避免出现个别财务人员以公谋私,造成企业的经济损失。在提升财务管理水平和效率的同时,加强财务管理软件的安全性。另一方面,在使用财务管理软件的时候,要建立健全的制度,加强财务管理人员的培训工作,使其熟练掌握财务管理软件的使用方法,与此同时,还要定期对财务管理软件和其中的信息数据进行检测,查看财务管理软件的使用情况。

3.3提高数据储存技术

信息技术在应用的过程当中,难免会出现数据丢失,无法找回的情况。这就需要企业加强对财务管理人员的培训,提升其专业技能。还可以通过云存储技术来储存数据,为了防止数据丢失,企业可以建立数据储存服务器,在服务器建立的过程中,利用云储存技术作为依靠。这样能够减少数据丢失和无法找回的问题,保护企业财务数据。

3.4加强财务信息安全保护

好的开始是成功的一半,想要通过会计信息化建设改善财务管理工作,就必须提前准备好专业的最新的设备。管理人员需要改变观念,意识到这项工作的重要性,要把这份工作从线下转移到线上,就要用专业的数字化设备来完成。每一份财务报表都要经过扫描以后上传保存,增加其安全性,实现双重保障,避免纸质版本丢失。扫描机器,电脑组建这些必不可少,只有数字化设备到位,环境适宜,我们才有讨论后续管理工作的基础。“安全第一”不管在哪个行业都是一个非常重要的理念。在现代化技术应用的背景下,系统的安全性也是财务管理当中不能被忽视的部分。首先,要加强管理人员思想意识的培养,加强每一个员工的安全责任意识,在日常工作当中,工作人员应该定期对设备和机器进行检查和维护,一旦发现问题应该及时上报。其次,还要建立安全的网络屏障,要利用各种软件建立财务管理网络,保障网络的安全性。

结 语

当前是信息技术的时代,企业想要保持核心竞争力,顺应时代发展,就需要加强会计工作的信息化建设,转变会计工作理念和模式,进一步提升工作效率,提升财务数据的准确性和真实性,为企业创造更多经济效益。财务人员要做到与时俱进,不断提升个人能力,加强计算机操作软件的应用,推动企业会计信息化发展。

参考文献

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