数据化时代财务管理的机遇与挑战

丁悦

摘 要：财务管理是企业内部的基础工作，也是企业战略规划的前提，其可以实现对资金的合理利用，资产的合理化配置，降低经营的成本，提高运转的效率。在数据化时代，财务管理也面临着巨大的挑战，如何优化传统管理手段，提升管理效率，实现企业的真正变革是目前企业需要思考的问题。本文就数据化的概念以及特征进行阐述，分析数据化时代财务管理所面临的机遇以及挑战，并提出数据化时代优化财务管理的方式。

关键词：数据化时代;财务管理;机遇;挑战;策略

随着信息技术的快速发展，当下社会已经迎来了数据化时代，企业也面临着大改革。在企业内部财务管理是非常重要的一项内容，对除了对企业内部各项资金进行核算之外，还是对资金合理使用、规划以及配置的一种方式。在数据化的背景之下，企业的财务管理只有不断创新，才能够提升企业的核心竞争力，提升企业管理的效率，为企业的发展提供可能。因此，必须要加强对数据化的分析，明确当下财务管理所面临的挑战和机遇，才能够更好的优化财务管理，促进企业的可持续发展。

一、数据化的概念以及特征

（一）数据化的概念

数据化是信息革命下的产物，其是指由庞大的数量、复杂的结构、多样化的类型数据所构成的一种集合体。在数据化中强调的除了数量多之外，还包含一些分析之后所得出的经济意义，这是数据化的真正价值。

（二）数据化的基本特征

数据化具有三大特征，第一是数量庞大。信息技术的快速使用，使得各行各业中所产生的信息资源在增加。同时这些数据信息也是随着变化而不断的更新的。而对这些信息数据进行分析，又可以实现资源的再利用。第二个特征是结构较为复杂。在数据化中，其包含结构性及非结构性的数据，而大数据时代带来的非结构数据性较多，比如像图片、声音，针对这些数据需要财务人员合理进行辨别，才能够获得有效信息。第三个特征则是时效性。传统的会计核算以人工为主，需要花费较长的时间。而数据化时代所带来的信息资源往往是比较及时的，能够快速更新，这便为企业的决策提供了数据支持[1]。

二、数据化时代财务管理所面临的机遇

（一）促进了财务管理理论的进一步发展

就目前的财务管理理论而言，其强调的是在决策之前的风险与报酬的演算，偏向于财务本身，这个领域并没有扩充到财务以外的相关信息。而数据化时代则给财务信息寻求了一个新的方向，从传统的财务独立变成了相互关联，从传统的手工做账到现在的ERP，从传统的单独财务核算变成整个部门相互配合。这都是数据化背景之下财务管理发展的新趋势，也使得企业从传统的财务管理的局限中逐步脱离，进一步丰富了财务管理的理论体系。

（二）实现了财务管理内容的及时性以及多样化

首先，财务管理在数据化时代，已经从传统的单一财务单元逐步转变为各组织业务单元。企业内部的技术团队也可以基于企业的实际需要设计指标体系，为财务管理建立数据的基础。这和传统财务管理是完全不同的，这类多样化的财务管理指标方式，更符合企业经营的基本需求。其次，时效性增强也是不容忽视的。传统的财务核算，需要收集数据、传递数据、核算数据，所耗费的时间比较长。而在数据化背景之下，衍生出财务共享中心、在线审批等功能，在无形中便提升了数据传递的效率，间接保障了财务管理的时效性。

（三）提升了财务管理的地位

数据时代企业和企业之间的竞争是非常激烈的。在这样的市场中，企业只有把握住关键的数据信息，才能够提升自身的核心竞争力。但是从传统的企业管理来看，财务数据和管理通常只是对企业内部经济活动的一种记录，并没有发挥出财务管理和企业内部生产以及销售之间的联系，缺乏对财务管理的重视度。然而在融入大数据之后，即可以通过信息技术对财务数据背后的一些内容，充分进行挖掘，发挥出财务信息的功能，在无形中便提升了财务管理的地位[2]。

三、数据化时代财务管理所面临的挑战

（一）财务管理中缺乏大数据应用的基础

财务管理中融入大数据技术并非一件简单的事情，其需要具备一些条件。例如对收集并整理数据的工具，就目前而言，ERP开始在各个企业中实施，然而其在大型企業中较为普遍，像小型企业往往因为其成本太高而未及时引进。其次则是对数据的合理判断。很多企业还存在这样一个观念，公司数据的处理是财务部门的事情，数据质量的好坏也与其他部门无关。然而数据的判断并不简单，其需要财务人员具备较高的财务以及信息技术的能力，有时甚至还要在系统中植入判断原则。这也对于很多企业的财务人员而言都是不可能实现的。最后大部分的企业并不能够基于大数据展示数据，并对决策指标进行分析，加之不同企业内部的决策指标都是存在差别的，企业又缺乏对大数据理解的深度，也很难发挥出大数据在财务管理中的作用。

（二）数据的安全性问题

数据已经成为当下社会的重要资本，一项可以创造经济利益的节点。企业如果能够获得更好的数据便可以更好的分析自身的局势，做出正确的决策。而通常如果只是一个企业所产生的信息，并不能够汇聚成大数据。很显然行业内部的数据共享就是非常重要的，但财务信息对于企业而言是非常敏感的，必须要在共享的状态下保证安全问题，这也对数据化时代财务管理发起了挑战。

四、数据化时代优化财务管理的方式

（一）营造良好的企业信息化财务管理运行环境

数据化时代优化传统的财务管理，首先需要为财务管理营造一个良好的信息化运行的环境，从传统的手工式核算转变为信息技术核算，提升核算的效率以及质量。在此之前，需要企业内部融入核算的软件，建立云计算以及数据库。同时在子公司和总公司之间建立数据的共享模式，实现财务核算软件的共用，确保资金以及核算的流动性。另外，也要加强其他部门和财务部门之间的联系，通过设置共用软件客户端，将企业内部的仓储、销售、财务等各项资料储存到客户端中，便于各个部门随时的查看本部门内部的状况，科学地进行生产，同时，也有利于财务部门掌握各个部门的状况，从传统的财务核算，真正的转变为财务管理，促进各个部门之间的有效连接。