王敏
【摘要】会计信息化是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要选择。本文从积极、消极两个方面分析了会计信息化给企业财务管理带来的影响,并提出了一些对策建议,以期会计信息化能在企业财务管理中更好地发挥作用。
【关键词】会计信息化;财务管理;影响
1 引言
会计信息化就是利用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,并在重构的模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置的有用性。财务管理是企业管理一个重要组成部分,主要是对企业资金的筹集、运营、分配等进行管理。会计信息化技术势必会对企业财务管理产生影响,本文基于此进行探讨。
2 会计信息化对企业财务管理的影响
2.1积极影响
2.1.1提升工作效率,保障工作质量
首先,会计信息化的运用使财务数据的输入、处理、输出等工作利用计算机来完成,既减少了财务人员的工作量,又保障了数据的准确性。此外,会计信息化下财务数据通过电子档的形式保存,为企业节约了存储成本,同时也为后续的财务分析等工作,节约了数据搜集时间。再者,会计信息化可以帮助企业管理者及时获取筹资、投资等财务决策所需信息,保证了决策的实时性。
2.1.2实现财务数据全方位监管
会计信息系统建立后,企业数据输入、修改等,都会在电子设备上有记录,可以帮助企业进行财务监督。且实行了财务共享的企业,企业各分公司及公司部门都能查询业务所需的财务相关数据,因而会对财务数据的真实性、准确性、时效性提出更高的要求,可以说是实现了企业财务数据的全方位监督。
2.1.3保障资金安全运行
随着信息化在社会经济生活中的不断深入,企业结算方式也发生了改变。网上银行以及移动支付方式帮助企业实现了无纸币办公,规避了现金交易的风险。此外,企业资金流入与流出,通过网上银行与移动支付的方式都会有记录,每一次资金流动均能保证有据可查,可以有效避免相关人员从中获取不当的利益,保障了资金的安全。
2.2消极影响
2.2.1增加财务管理风险
企业会计信息系统在使用过程中可能会遭受病毒非法入侵,导致系统瘫痪,或机密数据的泄露等情况的发生,这会对企业经营造成极大的威胁,扰乱企业内部正常运营秩序,加剧其财务管理的风险。
2.2.2给财务管理人员提出更高的要求
会计信息化要求财务管理人员不仅要非常熟悉财务专业知识,还要对信息技术有所了解,以便能熟练操作财务会计软件和相关办公软件,这就对财务人员提出了更高的要求。而适应了传统模式下的财务人员,目前信息化技术的水平还是比较低的,综合技能并不强,因此,适应会计信息化模式,是一个不小的挑战。
2.2.3对数据录入的要求更严格
会计信息化将企业各部门的工作联系在一起,每一个环节所计入的数据,都会对后续环节产生连续性影响,因此,录入数据工作也变得更加严谨。倘若某个环节的数据录入出现差错,那么后续将形成一条错误数据链,都会给企业造成不可估量的损失。所以会计信息化对数据录入的要求会更严格。
2.2.4会计信息化系统不完善
目前很多企业会计信息化系统是不够完善的。主要原因可能是由于企业管理者会计信息化意识薄弱,不愿意投入过多的资金选择高质量的信息系统,进而导致企业会计信息系统功能不够健全,数据共享平台运行速度慢,性能差,妨碍企业工作人员及时获取数据,导致其无法为管理者做决策提供可靠依据。
3 对策建议
3.1强化系统风险防控意识
企业应成立专门的信息技术部门,聘请专业的信息技术人员定期检测网络环境,加强对信息系统的监督与管理,维护信息系统的安全性,进而保障企业信息系统平稳运行。此外,企业还可构建防护功能强大的信息保护网,监控系统来客,阻止外来黑客入侵系统,窃取企业信息数据。再者,企业管理层还应当强化风险管控意识,制定相对应的预警机制,并培养员工的风险意识,强化企业风险监管力度,对信息系统安全实行实时监控。
3.2重视财务人员综合技能的培养
会计信息化对企业财务工作人员的工作提出了更高的要求,管理者应当加强财务人员对会计信息化知识的重视,注重培养其学习能力。比如,邀请专业教授来企业召开有关会计信息化主题的讲座;聘请权威人士指导财务人员对财务软件的实际操作;鼓励财务人员外出参加培训。这不仅能增强对专业知识的理解,还能丰富实操经验,大幅度提升其综合技能。
3.3完善会计信息化系统
企业管理者要提高会计信息化建设意识,加大企业信息化系统的资金投入,完善企业会计信息化系统的建设。只有信息化平台性能够好,财务管理人员工作的得心应手,才能充分发挥会计信息化系统的作用,从而,更好的提升企业的财务管理水平,为管理者做决策提供可靠依据。
3.4建立健全信息化管理机制,强化企业财务控制
企业还要建立健全会计信息化管理机制,制定相对应的规章制度,对工作人员实行绩效考核,充分调动其工作积极性,保障企业会计信息化稳步发展。此外,要强化财务控制,且务必渗透至企业各个方面,在采购、生产、销售等环节,对每一个工作岗位都要设置相應的权限,且必须严格实行不相容职务分离,避免舞弊现象的发生。
4 结语
总而言之,会计信息化对提高财务管理的工作效率,实现财务管理的全方位监管有很大的帮助,但同时也会在风险防控、财务管理人员业务能力、系统建设等方面提出更高的要求,企业应在相关方面进行改进,推动会计信息化更好的在企业财务管理中的发挥作用。
参考文献:
[1]谢诗芬.会计信息化:概念、特征和意义[J],湖南财政与会计,1999(11).
[2]张玉玲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].管理科学,2020(13):133-135.
[3]李孟军.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].财经界,2020(9):127-128.