杨艳荣
(山西省交通规划勘察设计院有限公司,山西太原 030032)
建筑工程设计阶段的投资控制是工程资金管控的基础环节。设计阶段规划的各项内容为资金控制提供科学指导,一旦出现问题,后续实际作业中资金收支将会存在较大差异,降低企业的经济效益。据现有资料统计,设计阶段资金控制对整个项目投资效益的影响可达到75%以上,需加以重视。
建筑工程投资控制贯穿在整个工程建设环节,但对于投资控制,只是针对建设过程中的造价成本控制,其他环节的投资控制度不够,尤其是设计阶段的投资控制较弱,影响最终的控制效果,增加资金损耗。在对资料数据的分析中了解到,前期设计阶段是完善建筑工程投资控制的关键环节,在设计阶段内,初期设计对工程投资影响可达到75%左右,技术设计的影响可达到35%~75%。这足以说明,设计阶段的投资控制可有效把控整体投资效益,在保证工程质量和安全的基础上,增大最终的效益利润,减少危险的发生。设计阶段费用支出是整个工程费用支出中占比最小的一部分,但在工程中发挥到作用确是不容忽视的。为此,在建筑工程建设环节,就有必要加强设计阶段投资控制的重视,采取有效的措施方案,加强资金管控,维护最终的经济效益。
设计准备阶段是工作开始的初始阶段,在该阶段,要求设计单位对工程项目的具体情况展开细致分析,制定新方案,保障工程项目的最终经济效益。但实际情况,却是为了进一步加快工程进度,节省更多的施工时间,故意简化准备阶段流程,根据现有数据资料开展设计工作,导致设计内容与实际要求不相符,工程落实存在较大问题,资金成本不断增加。另外,设计过程中,并未对工程项目展开准确定位,设计结构的功能性不强,阻碍工程的推进。
在工程设计中,并未安排专人对设计环节实行监督和管控,将设计重点放在个性化、独特化上,却忽略了技术和经济两方面内容,一些设计单位甚至只单纯地出具设计效果图和施工图,并未给出准确的预算报价,这导致在后续资金管控上缺少依据和支持,造成资金的过度浪费。另外,设计中并未从实际情况出发加以思考和分析,设计内容无法有效落实到实际作业中。尽可能快地拿到施工图纸以后,匆忙完成招投标,以求项目尽快开工建设,对设计方案经济性的审查不够深入。从投资控制角度来看,建设单位把主要精力放在施工阶段,注重对变更、签证、结算的管控,大多是被动出击、事后控制,收效不大。
建筑工程项目设计应该以安全性、实用性、功能性为主,但目前很多建筑工程设计为了迎合时代需要,将设计重点放在美观性、新颖性、时尚性上,并未考虑工程投资问题,建筑工程项目经济性不高。而这一问题产生的原因为:
①限额设计落实不到位。设计过程中并未按照限额设计要求对各环节投资成本加以管控,导致超额现象不断发生,降低建筑工程的经济性;②方案选择未考虑经济性问题。设计方案是在多种方案对比分析后决定的,但在对比分析过程中,却未考虑到经济性指标,使工程造价较预期成本超出很多;③计费标准不科学。目前很多建筑工程项目的计费标准都是按照百分比计算的,工程造价较高,收取费用复杂,不利于投资控制的有效落实,影响了最终的经济效益。
针对上述问题,制定设计阶段投资控制的有效策略,以此增强设计阶段投资控制效果,具体如图1 所示。
图1 建筑工程设计阶段的投资控制策略
投资控制的关键环节应该是在前期的设计阶段内,做好设计工作,明确投资控制重要性,在设计中将投资控制融入其中,可对每个环节的资金项目实行科学管控,减少超支问题的发生。基于此,为改进设计质量,企业可落实招标制,以招投标的方式科学选择设计单位,确保资质、能力符合建筑工程要求。在设计阶段投资控制中,可引入竞争机制,实现工程量、费用的科学计算和把控,增强投资合理性、可靠性。需要明确的是,设计阶段投资控制并不是对设计费用的控制,设计费用的支出仅占其中一小部分,重点应放在各项目环节的资金控制,充分考虑可能出现的影响因素,避免实际作业中费用超出情况的出现。
项目越大、越复杂,设计的效果就会产生越大的投资影响,所以务必将技术与经济结合到一起,做到先进技术与合理经济的相互融合,利用最少的投入实现经济效益的最大化。
设计阶段投资控制的重点为风险防控,减少因不良因素导致超支情况的出现。为此,在设计阶段,应落实限额设计内容,对各环节资金成本及工程量加以科学把控,准确计算所需资金数额,并预测可能出现的问题,考虑出现的变动区间,采取合理措施加以管控,维护最终的经济效益。
在方案设计中,需充分考虑经济性原则,做到资金的科学配置。设计人员要求做好现场勘查工作,对比设计内容调整其中的不符合项,减少实际作业中因变更引起的超支问题。工程技术人员要做好参谋工作,完善信息数据内容,为设计人员提供科学指导和帮助。与此同时,注重工程预算编制的合理性,做到对每个环节资金的科学把控,提高资金利用率,达到投资控制的目标。另外,设计人员也需加强经济意识,以较强的责任感做好成本造价控制。待建设单位、设计单位达成共识后,需以合同的形式明确双方的责任业务,设计人员要承担由于不合理的设计所造成的经济损失。
调查研究是为精准设计提供依据的重要保障,可有效降低变更问题出现概率,保证建筑工程的投资成本。在调查研究中,要做好成品与成本间关系的分析和考量,确保产品功能在短时间内发挥出来,增强工程的建设效果。同时建筑成品分析越到位,建筑工程设计也就越精细,相应的投资控制效果也就越明显。
在设计阶段,还需做到调查研究与设计的有效融合,掌握更多的信息资料,为设计方案的编制和完善提供充足依据。根据调查研究资料,一方面可分析建筑功能要求,预测功能实现可能需要的资金成本,另一方面分析日后功能改造的可能性,在对建筑翻新整改时,能够以最少的成本实现最大的经济效益,进而达成投资控制目标,增大经济和社会效益。
比如某综合楼,由于前期规划调研阶段的使用单位对内部的使用功能调研不够深入,提供的功能信息不够充分,造成建筑成品与使用单位的具体使用要求出现较大的差距,建设单位不得不又追加了几百万投资对已完工楼宇进行改造,但如此就增大了工程的投资。
设计阶段应该落实监理制,对设计人员及设计过程实行科学管理和控制。虽然目前针对设计阶段的监理工作还不是十分完善,但在设计管理上仍起到显著效果。为此,必须加大对监理制的重视,注重监管工作,约束人员行为,保证建筑工程作业的顺利进行。设计阶段内,聘请专业监理单位开展工作,并要求监理人员具备丰富的专业知识和经验,找出各阶段作业不同之处,有针对性地开展设计工作。设计监理需在多个环节中将自身的职责与作用发挥出来,积极献言献策,在设计方案之初,便对费用予以控制,以达到技术和经济的相互配合、和谐统一。虽然目前针对设计阶段的监理工作还不是十分完善,但相信随着人员意识的深化、监理制度的完善,发挥的作用也将越来越大。
目前选用的取费方式,并没有在设计阶段很好地凸显出经济性特征,设计图纸及方案无法将存在的超支情况展现出来,这使工程项目落实中存在诸多问题,增加资金的损耗率。为此,就要对如今的取费方式加以改革和优化,在原有的收费标准基础上,添加优质优价收费方式,并通过与激励机制的融合运用,对保质保量基础上节约资金的行为,给予适当的奖励和鼓励,从而激发员工工作热情,积极参与到投资控制中来,增强设计工作的有效性、合理性,推动建筑工程的有序开展。
建筑工程设计阶段的投资控制需要考虑多方面内容,如各种管理和约束制度、管理人员、控制方法等,需要参照建筑工程要求及现场实况,综合考量设计内容,并在原有基础上,将经济性融入其中,做到各环节作业成本的科学管控,以此避免超支带来的不良影响,维护工程最终的经济效益。