人防工程档案现代信息化管理的症结及完善策略研究

张晓琳

摘要：随着人防工程中出现的数据信息数量不断提升，原本将纸质档案作为档案唯一媒介的档案资源管理方式已经无法推动社会的进一步发展，为此必须要对于人防工程档案进行建设，提升其信息化水平。本篇文章简要分析了人防工程档案现代信息化管理的症结，并提出了进行完善的策略，希望能够使人防工程档案管理工作更加顺利的开展。

关键词：人防工程档案;现代信息化管理;症结;完善策略;研究

中图分类号：G270.7;E256   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2020）16-0161-01

人防工程档案对于我国的安全发展有着非常关键的作用，能够为人防规划和管理的开展提供充足的数据作为支持。随着我国城乡一体化建设速度的提升，人防工程的规模和数量都有了明显的增加。为了在新时期更好的开展城市防护工作，必须要加大力度进行人防建设，提升人防工程档案信息化、现代化水平。

1 人防工程档案现代化信息化管理的症结

1.1没有完善的制度进行管理。对于人防工程档案管理工作现状来进行分析，可以发现其在进行档案管理的过程中存在着一定的问题，没有完善的档案管理制度，所使用的档案管理方式并不恰当，无法保障档案管理的安全性[1]。档案管理工作人员对于信息化技术并不了解，没有足够的能力进行应用并且在对于档案进行管理的过程中，更加的注重对于纸质档案的应用，这从某种角度来说，限制了对于信息技术的应用，无法展现出信息化技术的作用。除此之外，在进行人防工程档案管理的过程中，各个部门之间的交流比较少，缺乏合作观念，工作的重点不同，存在着重复工作这一情况，无法达成信息资源共享这一目标。

1.2会受到保密因素的影响。一般情况下，人防工程档案的保密程度可以划分为三类：绝密级、机密级以及秘密级。如果在一个档案中的内容保密程度不同，需要按照最高级进行处理。这也就代表着和其他档案工作进行比较，人防工程档案管理工作是需要进行保密的。但是，对于信息技术进行应用需要借助于互联网，这虽然能够充分挖掘出信息资源，但是会导致信息更加的开放，这和保密要求严重冲突，这严重阻碍了人防档案现代化信息化建设。为此，有关部门必须要对于社会发展情况以及人防工程档案的现实情况，科学的制定相关规定，保障信息的安全，为信息技术的应用提供支持。

1.3没有充分发挥出档案的作用。在传统观念的影响下，人防档案管理工作人员将工作的重点放在档案的存储以及整理之中，并没有对于档案资料的进行发掘，这就导致大量的档案被闲置，无法发挥出作用，这和信息时代充分挖掘信息资源的需求并不一致，档案信息资源的价值得不到体现[2]。从某种角度上来说，这限制了人防工程档案的信息化发展，并且无法对于现代化的技术进行应用，不利于人防工程档案现代化信息化水平的提升。

2 完善策略

2.1做好网络管理工程。第一，应该将原本的纸质档案变成数据资源进行存储，可以从以下几点展开工作：一，要组织档案管理工作人员进行学习，确保其有足够的能力对于计算机以及扫描仪等设施设备进行应用。二，应该将人防档案相关资料传输到计算机之中，确保其能够以数据的形式存在，并对于这些数据进行分析、处理，保证所得到的数据是有价值的、精准无误。第二，提升人防工程档案的信息化水平。在将档案传输到互联网平台之中，应该从工程的规模、类型等作为分类依据，对于人防档案进行分类，并且将不同类型的人防档案进行联系，确保档案管理工作人员能够系统的对于人防档案进行管理。第三，在对于人防档案进行管理时，可以使用WPS或者是Word都能够软件来对于资料进行存储，使数据的搜集、查找更加简单便利，为人防工程管理的创新提供有利条件。

2.2对于管理制度进行完善提升其信息化水平。在对于人防档案管理相关政策、方针进行落实的过程中，有关人员要根据现实情况，制定适宜的档案管理制度，为相关工作的开展提供制度作为支持。第一，应该对于信息安全体系进行补充。随着我国技术水平的提升，将网络应用到人防工程管理的过程中，优势较为明显，但是也容易受到外界因素的影响，导致出现安全漏洞。比如说，一些不法分子会对于网络进行攻击，随意的篡改、删除数据。为此，必须要科学合理的应用病毒防御技术，并及时的对于计算机进行检查，提升其安全性。如果通过检查，发现计算机已经遭到了入侵，那么要立即关停网络，并告知相关部门[3]。第二，应该对于档案信息化管理体系进行完善，科学的应用计算机技术，了解人們对于档案的搜集、查找情况，确保档案处在安全的状态下。

3 总结

根据上文来进行分析，对于人防工程档案进行管理，提升其现代化、信息化水平，能够有效的提升人防工程档案管理的质量和水平。为此，必须要吸引更多档案管理人才的加入，对于档案管理方式进行创新，建立专门的数据库，确保人防工程档案管理能够达成现代化、信息化发展目标，为新时代社会的发展提供支持。

参考文献：

[1]毛成坤，朱小艳. 浅谈人防工程档案的保密与利用[J]. 科技经济导刊，2016（28）

[2]杜惠娟. 新形势下人防工程档案工作要突出“六个重点”[J]. 山东档案，2014（05）

[3]王紫娟. 人防工程质量管理中常见问题及对策研究[J]. 建材与装饰，2017（21）