信息化背景下的图书管理创新策略研究

文| 蒋 恒

当今互联网信息技术得到了快速发展，社会已经进入了信息化时代，而在此背景之下的图书管理，无论在工作方式、内涵，还是发展方向上都存在诸多挑战，这就要求有关部门应在第一时间加以调整，进而与时代发展相符合。在此基础上，图书管理部门亟需革新管理形式，创新、整合各种图书、档案资料。

信息化背景下图书管理遵循原则

资源共享

信息化图书管理工作的开展，有助于帮助图书馆顺利构建线上沟通平台，确保信息共享的实现，这对图书管理服务水准的提升以及服务层次的提高意义深远；可以使图书馆自身服务能力得到充分优化，从而使管理层面所需投入的财力、人力以及物力等得到有效节约，进而推动图书馆的可持续发展；能够降低纸质资料的应用量，减少浪费，防止管理阶段珍贵资料受到被损坏。

所以，在图书管理的实际开展过程中应当严格遵循资源共享原则，方能将信息技术应用优势彻底发挥出来。

合理评估

信息化图书管理工作的开展在图书馆总体建设过程中占据着重要的地位，其对于确保民众日常阅览、学习以及促进社会人文建设、发扬现代文明等方面都发挥了关键作用。所以，信息化背景下的图书管理与先进的信息技术、互联网相结合，是图书馆总体发展的主要趋势。数字化的储存资源属于信息化图书管理的关键特点，并且也属于实现图书资料有效共享的主要方式，这就要求图书馆方面必须确保读者在资源获取层面的需求能够得到充分满足。

与此同时，还需使图书管理的整体效率得到有效提高。所以，在信息化图书管理工作的开展阶段，应该经由储存资源、成本、检索以及服务等层面展开合理评估，以便对信息化建设与图书馆实际发展要求是否相符做出判断，随即展开相应调整，最终对信息化建设的效率、效益予以评估确定，进而让信息化建设的增效得以实现。

信息化背景下图书管理的主要特点

创新性

当今社会属于快速消费型的社会，民众消费观念随着市场经济的持续改变，也在悄然改变，而图书馆则能够把此类变化视作创新服务的良好机会，并经由退出无偿与有偿的各种差异性服务来使其服务质量得到全面提升。

多样性

经过有关部门的统计，当前图书资料的主要受众基本为16-35岁的人群，此年龄段受众有着个性化、多样化的服务需求。通过对互联网的利用，图书管理工作方式方法将获得全面扩展，诸如资料查阅、检索、翻译与加工等工作都可通过互联网展开。

主动性

互联网对图书馆的发展而言，有利有弊。一方面，民众借助互联网便可以在极短的时间里得到大量信息资源，无需花费较多时间对图书进行阅读，而这便属于图书馆整体竞争性下降的关键原因之一。另一方面，图书馆可以通过互联网主动提供信息服务，相比于互联网中鱼龙混杂的数据信息，其资料档案信息质量拥有极大优势。

开放性

互联网能够将空间、时间限制打破，受众利用互联网便能自由得到想了解的各种资料、信息；而图书管理也能利用互联网随时随地将图书资料推送给受众，并且使信息资料的搜集广度、深度得到全面提升，进而将拥有更高效率与质量的信息服务提供给受众。

信息化背景下的图书管理创新意义

提升图书管理整体效率

信息化背景下，能够实现人与物、人与人以及物与物间互通互联，从而使传播知识的广度、深度得以加强。经由对信息技术的科学运用，能够使图书资料的整理与管理更加方便，并且实现资源共享。借助大数据库，能够使充分结合图书管理的所有环节，使数字链更加完善，并且将多样化的检索以及查询等信息服务提供给受众，使管理效率得到全面提高。总体而言，先进的信息技术可以使图书资料的传播模式更加多元化，为使图书馆自身价值得以被充分发挥出来夯实基础。

推动图书馆的快速发展

在信息化背景下，数据库当中的信息规模快速扩大，这使得民众必须强制性地接受多方面的信息。若想有效应对此现象，并且使民众能够在很快的时间里将需要的信息挖掘出来，各大图书馆就应积极进行管理创新，对信息资源进行全面优化，实现有效整合信息资源。对检索方式加以改善，同时简化相应渠道，以便使民众在具体的学习阶段以最短时间得到最有效的信息资源，同时经由持续创新方能真正赶上时代的发展步伐。

信息化背景下的图书管理创新

为了满足信息化发展的需求，图书馆应创新自身的管理方法，具体如下：

管理理念的创新

工作人员应该综合考虑图书馆自身建设实际状况，持续对自身管理理念加以创新，经由采用科学、创新的信息管理方式，可以使图书管理系统得到有效完善，从而使图书馆与社会实际发展需求相适应，并且将高素质信息服务提供给广大读者。同时，图书馆管理人员在创新管理理念的时候，应当全面、客观地对图书馆日后发展趋势加以分析，对管理模式进行科学制定，从而有效优化与完善图书馆管理工作。另外，管理人员在日常管理阶段，需要对信息化管理理念加以制定，将信息管理方式融入到全部工作环节当中，将图书管理价值发挥出来，使图书管理的效率得到明显提升。

组织架构的创新

在图书管理过程中需要充分发挥出管理人员管理职能，经由创新组织架构，可以使管理人员根据自身职责开展工作，保证图书管理工作顺利进行。图书馆在创新组织架构时，需要打破以往岗位工作的束缚，借助持续优化所有岗位，使管理人员日常工作水准得到全方位提升。与此同时，还应充分发挥出图书馆组织架构的主要特点，并且对这部分特点加以科学应用，从而使图书管理部门以往存在的各种问题减少甚至消失。除此之外，还应确保组织架构各个环节得到充分落实，保证其统一性，强化管理人员的工作职能，以便使之能够与信息化背景下图书管理模式相关各项规定、要求相符合，保证图书管理工作顺利开展下去。经过创新图书管理组织架构，可以使馆内的各类图书、档案等重要资源得到合理利用。

管理技术的创新

技术创新能够将较高的技术支持提供给创新图书管理的有关工作，特别是在如今的信息化背景下，对图书管理水准高低展开衡量的关键，便是整体管理过程中所运用的相应技术支撑。技术创新对图书管理的开展有着直接影响，同时对图书馆引进的信息技术加以衡量，核心便是图书馆自身自动化管理水准。需要注意：

第一点，进一步研究图书管理创新技术，能够推动图书馆的进一步建设。所以，图书馆应当优选更加完善的工作管理平台，使其借助规范化的管理方式落实图书馆的编目与流通等业务，从而从本质上使图书馆的可持续发展以及资源共享等需求得到充分满足。

第二点，图书管理人员应该借助数字化、信息化的图书管理平台，对馆内资源进行共享以及科学应用。此类平台是一种分散式的主体平台，面对的并非单一目标，其目标较为丰富。此平台的主要功能便是对资源的共享以及科学运用，因此需要不断创新技术平台的运作模块以及管理机制等，使之与信息化时代更加相符。设计平台时，需要充分以来网络环境，另外通过将更好的信息服务提供给广大读者，使信息资源的网络化以及数字化得以被充分实现。

管理服务的创新

伴随互联网信息技术以及计算机的快速发展和广泛普及大环境下，当今图书管理主要工作内容即充分借助网络对信息进行开发、筛选与整合，从而使广大读者通过线上搜索与咨询，便能得到许多信息服务。在全面利用先进技术的同时，当前的图书管理可以让受众体验到越来越多的创新服务，同时可以让渎职利用相关体制对图书馆进行动态监管，继而将高素质信息服务提供给受众，使之具体需要得到全面满足。

管理制度的创新

信息化背景下创新图书管理，其核心基础便是创新管理制度：

首先，对综合制度加以创新，比如重新设定业务管理部门的日常人员编制、业务内容以及部门职责等有关制度。

其次，对行政制度加以创新，比如对人员的晋升制度与考评制度加以重新制定；此外，若想使工作人员积极性被调动起来，还应设立科学的奖惩制度。

再者，对业务制度加以创新，比如对各部门人员日常工作内容进行重新的规范与规划，并且对采集、编制与典藏等工作展开创新。

最后，对读者的服务规范加以创新，即明确读者权利与义务，将周到的服务提供给读者时，也应该使其对自身义务加以明确，进而实现共同发展与共赢。

人员管理的创新

对人才管理模式加以创新时，应该从以下角度展开分析：

第一，将合理的发展规划提供给图书管理人员，以便使其自身基础知识水平以及管理能力得以提升，建立健全人才培养制度，从而打造出一支专业化水平较高的创新型管理团队。

第二，及时完善人才选拔与培训体系，确保图书馆的竞争体系更加良好。

第三，基于图书馆学科展开全方位设置，同时合理划分各职位工作范围，并且安排专员加以管理。

第四，全面考核管理人员的图书管理状况，尤其是对有着突出业务能力的工作人员而言，图书馆必须对其加以重点培养，以便全面提升管理人员的工作技能与业务水准，使人才团队更加稳定。

第五，鼓励馆内中青年人才运用日常的业余时间，结合相应专业知识展开继续学习，以便提升自身竞争水平。

交流平台的构建

图书馆若想实现信息化背景下的图书管理创新，也应该与其他图书馆展开全面的沟通、合作与交流，以便取彼之长补己之短。这就需要以管理理念的创新为基础，只有如此，方能使图书馆和其余同行间构建更和谐的合作互利关系，实现信息档案资源的有效共享，进而为广大读者提供更全面的信息化服务。比如，图书馆应该建立专属自己的微信公众号，随后动态地将图书馆各类最新消息发布到公众号当中，通过微信平台推送这些信息，进而使广大读者实际需要得到满足。除此之外，图书馆借助公众号还可以进一步地了解读者实际阅读需要，使其更方便地筛选图书资源、档案等。

结论

总之，在图书馆的整体发展进程中，其会受到信息化背景的全面影响，并且确定图书馆未来发展方向，同时对图书馆管理实际情况展开合理分析，另外借助创新的技术、管理理念以及组织架构等，为广大受众提供优质且高效的信息服务，如此方能保证图书管理工作更加方便、顺利，从而达到推动图书馆建设健康有序的发展。