加强通信工程监理成本控制措施

2020-12-08 02:05:52朱蕾
魅力中国 2020年36期

朱蕾

(江西诚科建设咨询监理有限公司,江西 南昌 330000)

所谓通信工程监理,是指具有相应资质的工程监理企业,接受通信建设单位的委托,承担其项目管理工作,并代表建设单位对承包单位的建设行为进行监督管理的专业化服务活动。工程监理费是指业主依据委托监理合同支付给监理企业的监理酬金。监理费由监理直接成本、监理间接成本、税金和利润四部分构成。

一、通信工程项目监理概述

(一)通信工程项目监理的含义

通信工程监理的主要职责是从合同管理、组织管理、技术管理等方面,约束并监督参与通信工程建设各方主体的工作。监理工作是在通信工程建设主体单位的委托授权下,依照相关国家法律法规、行业标准要求等,对通信工程项目从开始到竣工所涉及的各方面工作进行监督管理。工作包含的内容包括但不限于项目开展的可行性研究、项目设计方案的审批、项目预算与实际施行进度的管理等等。与其他工程项目不同的是,通信工程项目更为复杂,涉及的网络架构和配置等信息更为专业,因此,通信工程的监理工作需要加强对通信工程专业的了解,并牢牢把握住工程重点,如工程质量、进度、成本、安全等。

(二)涉及通信工程项目监理工作的相关因素

为了顺利开展通信工程项目的监理工作,需要提前对一些因素进行预判和控制,有可能对通信工程项目质量造成影响的因素包括但不限于:工程环境、设备设施、材料质量、安全问题以及其他不可抗力导致的突发情况。开展监理工作时要针对这些因素结合实际情况进行对口分析,做好准备和对策。

二、加强通信工程监理成本控制的策略

(一)注重生产人员比例,降低企业管理成本

通信公司监理分布比较广泛,在全国范围内的中国移动、中国联通、中国电信等都具有监理一职。由于分布广泛、业务种类繁多、通信公司可以将部分职能部门进行整合,构建新的组织机构。比如组建中国移动事业部、中国联通事业部等,各个事业部门对全国的监理进行指导和传达指令。然后将公司多余的业务人员派到一线工程施工现场,创建精致简单又高效的管理机构,大大缩短了企业的管理成本,而且让基层的施工现场人员更充沛,实现了在较低成本下稳定的监理人员队伍,也促进了通信企业的持续发展和进步。

(二)实行监理人员的属地化管理

现场监理人员的成本直接影响到企业工程的成本。公司在向全国各地派遣监理人员时,监理人员的住宿费差旅费等花费较大。针对这种情况,公司应该实行监理人员的属地化管理,总公司派出项目管理人员以及监理工程师,为了满足现场监理的要求,可以在同行监理中进行临时录用,或者进行当地临时的监理招聘,在这里需要注意的是,在招聘过程中应该严格按照监理的专业知识以及实际的工作态度进行选择。这种方法有效节约了项目的差旅费等成本费用,同时对监理人员采取就近原则,使得监理人员的队伍更加强大,同时也可以有效进行专业人才的培养,保证通讯企业的不断完善。

(三)研究通信工程监理的人事政策,大力开展合作办公

通信公司除了要求监理单位在施工现场监督管理的工作内容,还延伸了其他的服务内容,包括监理和通信运营商的合作办公,帮助通信运营商项目经理对流程的实施,对合同的管理执行,以及对各项物资的监管,并对这些内容进行整体的报送等等,都作为监理新的辅助型的工作内容,通信企业对监理人员的延伸工作要求越来越多,逐渐降低了通讯工程中的监理成本。因为我国的通讯监理公司受到了各方面的限制,所以通常采用技术服务合作分工的方式进行,如上述的通信企业的非监理人员的延伸服务,都是由技术服务人员来完成的,有效解决了通信行业的人员短缺问题,监理公司根据合作企业的需要对技术服务人员进行调整,有效控制项目监理部的人工成本,提升了公司的整体效益。

(四)降低固定资产的购置率,让监理人员进行属地化租车

如果为每个监理都购置工程用的车辆,会让公司费用大幅度增长,所以监理公司可以采用属地化租车,给监理使用,这样既降低了固定资产的购置成本,也方便了监理在不同地区的工程车辆的需求。使得公司在低成本的基础上,方便监理出行。只需要给公司管理层购置车辆即可,让公司减少公务车,降低了资金的占用率,也避免了固定资产带来的累计折旧,有效控制公司的资产成本。监理在现场租赁车辆的数目及种类,可以根据不同的项目进行自行选择,只要在合理范围内都可以,将固定资产变为流动资产,使公司资金得到充分的利用。

总结:总之,要提高监理利润,监理企业内部固然要规范监理流程、监理制度,做好监理信息管理,在尽可能争取提高监理酬金取费标准下,还要关注细节,做好监理成本的控制。