基于档案馆的会计档案管理研究

黄春英 朱银培

（北部湾大学，广西 钦州 535000）

一、档案馆的会计档案管理问题分析

当前，档案馆的会计档案管理中还存在一些问题，主要表现在三个方面，即档案管理现代化意识不足、档案存储体制建设不健全和会计档案的利用效率不高，其具体内容如下：

（一）档案管理现代化意识不足

就目前而言，在档案馆的档案管理工作中，对会计档案管理工作不够重视，没有用现代化管理手段进行会计档案管理。究其原因，主要是因为档案管理的现代化意识不足造成的，对会计档案管理的具体目标和规划不合理，缺乏对会计档案管理工作目标的定位分析，档案馆缺乏科学的管理方式，对档案管理先进理念和技术的运用不足，致使会计档案管理工作存在较大的滞后性。

（二）档案存储体制建设不健全

档案馆的会计档案管理工作没有健全的档案存储体制的支持，无法保障会计档案管理在档案馆中的效果。具体说来，在会计档案管理工作中，档案存储工作缺乏相应的规章制度约束，尤其是在信息化建设背景下，档案馆对会计档案管理的信息化要求较为缺乏，缺乏明确的规定，会计档案管理的收录不够完整，难以实现对会计档案的全面性地收录和集中化地管理。

（三）会计档案的利用效率不高

会计档案管理作为档案馆的重要内容，现阶段还存在着对会计档案的利用效率不高的问题。档案馆馆藏档案的数量、结构、种类等管理不到位，以会计档案的管理为例，会计档案中多以文书为主、种类单一，缺乏会计凭证和能够利用的会计档案资料非常有限，加之档案借阅审批流程复杂，不方便随时调取会计档案，加上人手不够档案堆积数量过大，致使会计档案的利用效率不高。

二、档案馆的会计档案管理优化对策

档案馆的会计档案管理工作，在实际工作中，做好会计档案的收集、整理、保管等工作，应力求规范，提高科学化水平，针对以当前存在的问题，可以从以下几个方面采取对策，下文将逐一进行分析：

（一）提高档案管理的现代化意识

档案馆的会计档案管理工作，在档案管理意识方面，要一改收编完整档案的传统理念，应用现代化管理意识武装思想，厘清会计档案管理的重点和难点内容，合理规划会计档案管理的具体目标，统筹规划会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用各个环节，做好会计档案管理工作目标的定位。档案馆管理层要把会计档案管理现代化工作作为重要内容来抓，推而广之，让档案馆员工意识到会计档案管理的重要性，才能使会计档案管理现代化意识深入人心。

（二）建立健全会计档案存储体制

建立健全会计档案存储体制，一方面要从会计档案管理的制度建设方面，加大制度的更新和优化，归档范围、立卷标准、借阅制度等，以及新增现代化信息技术在会计档案管理中应用的相关规定，规范会计档案管理的现代化发展。另一方面，在对会计档案的全面性地收录和集中化地管理方面，要从体制上进行改革，有重点地选择有价值的会计档案保存，确保会计档案的价值。对没有保存价值的会计档案资料，应按照相关制度进行销毁。在组织机制建设方面，也应做好档案馆的职能规划，使会计档案管理工作分工明确，档案管理人员各司其职。

（三）积极开展会计档案利用工作

档案馆还应积极开展会计档案利用工作，改善会计档案管理的效率和技术水准。对会计档案管理而言，要做好馆藏档案的数量、结构、种类管理，会计档案形式也应多样化，保全，计凭证和能够利用的会计档案资料。在具体做法上，档案馆应大力引入更多优质化的人才和技术设备，加快会计档案管理的信息化建设，提高会计档案的利用率，实现档案的统一收录和管理。

结语

总之，基于档案馆的会计档案管理任重道远，档案馆应重视会计档案管理的重要性，结合会计档案管理的实际情况，从提高档案管理的现代化意识、建立健全会计档案存储体制、积极开展会计档案利用工作等方面，积极探索基于档案馆的会计档案管理之路，用现代化管理助力会计档案管理，丰富档案馆的管理手段，从而提升会计档案管理水平。